管理者権限がないメンバーでも入力内容や進捗をチェックしたい

入力内容を閲覧するのみの場合と、進捗管理も行う場合とで対応方法が異なります。

入力内容を閲覧する

①該当イベントの「ワークフロー設計」で「人事担当者」などの参加者を作成
②どのアクションにも設定しないまま保存
③「権限設定」で各アクション「閲覧可能」と設定

入力内容の閲覧に加え進捗管理も行う

①アクセス管理＞その他設定＞データ追加＞4.スマートレビューを「◯」
②アクセス管理＞その他設定＞メール＞1.一括メールを「◯」
③該当イベントの「イベント編集」でイベントオーナーに設定
※イベントオーナーは1イベントにつき5人まで設定できます。

一部の人だけ期中修正のフローを設け、不要な人はスキップさせたい

人によってアクションの有無をかえることはできません。
管理者（Adm）ユーザーまたはオーナーにて強制的にステータスを進めるか、中間フローが必要な人、不要な人とでイベントを分けて作成してください。
管理者（Adm）ユーザーまたはオーナーがステータスを進める方法はこちら以降をご覧ください。

職種や等級により異なる評価シートを1つにまとめたい

職種や等級によって評価項目が異なる場合、「判定式」パーツを使うことでそれぞれに適した内容を出し分け、複数イベントを1つのイベントにまとめることができます。
1つにまとめることで管理者や評価者が見るべきイベント数を減らすことができ、管理しやすくなります。

判定式の設定方法は、使用できるパーツの種類と役割＞判定式＞入力例②～④をご確認ください。
スマートレビューのテンプレート「コンピテンシー評価」で設定イメージを確認できます。

参考資料：評価項目が異なるケースでイベントを1つにまとめる方法

ウェイト合計100％でなければ『確定』できないようにしたい

「上限値・下限値」を設定することで、ウェイト合計値が100％以外で『確定』ができないよう制御できます。
※100%以外で確定できないようにしたい場合、上限値・下限値共に「100」を設定します。

設定したフォームの計算式が合っているか確認したい

対象者を設定することで確認できます。

所属ごとに評価者を自動で設定したい

「参加者自動設定」を用いることで、所属ツリーの階層構造と責任者を元に、自動で対象者と評価者の紐づけを行えます。※イベントが「開始前」フェーズの時のみ利用できます

参考サポートサイト：参加者（評価者）の自動紐づけ

プロファイルブックの所属とスマートレビューの評価者はリンクしているか

プロファイルブック（シナプスツリー）での上司／部下の関係は、スマートレビューでは適用されません。
異動が発生したときは基本情報などのメンテナンスと合わせて、スマートレビューの評価者のメンテナンスもしてください。

参考サポートサイト：評価イベントの設定例

参考資料：期中に異動が発生する際の対応方法
※閲覧にはカオナビキャンパスオンラインのアカウントが必要です。

イベントコピー時に対象者・参加者の情報も引き継ぎたい

イベントコピー時には、対象者・参加者の情報は引き継がれないため、引き継ぐ場合はCSVの内容をコピーし、アップロードして下さい。

対象者・評価者の紐づけを現場に行わせたい

評価者を選択することはできますが、評価者から自身の評価対象者を選択することはできません。
管理者（Adm）ユーザーまたはオーナーが取りまとめてCSVでアップロードするか、拠点や部署ごとにイベントを作成し紐づけを把握している方をオーナーとして設定してください。
対象者に評価者を選択させる場合、権限設定にて参加者の権限設定を行ってください。

できること

• 対象者が評価者を選ぶ
• 評価者が別の評価者を選ぶ

できないこと

• 評価者が対象者を選ぶ

フォーム設計や権限設定をCSVファイルで一括登録／更新したい

CSVでの一括登録・更新はできません。
画面より設定してください。

画面上での操作も、一部一括操作が可能です。

• フォーム設計画面での一括操作
• 権限設定画面での一括操作

イベントに操作マニュアル等を添付したい

イベントメニュー内『イベント編集』の『ファイル添付』欄に最大5ファイルまで添付可能です。

添付イメージ

参考サポートサイト：イベントタイトルを入力する＞各項目の詳細

兼務などで評価シートが複数必要な従業員の対応方法

1イベントの中で1人2シートを持つことはできません。
兼務者用イベントなどをコピーで作成し、2イベント使用して評価を進めて下さい。

参考資料：兼務者の対応方法
※閲覧にはカオナビキャンパスオンラインのアカウントが必要です。

運用テスト時に作成したダミーメンバーは他機能に影響はあるか

以下のような影響があります。

• １メンバーとしてカウントされるため、契約プランを超えてしまう場合がある
• ダミーデータを登録している場合、カスタムガジェットやダッシュボードで集計される

※カスタムガジェットではダミーメンバーを削除した時点で集計からも削除されますが、ダッシュボードは、削除後も過去の集計値からは除外されません。
※ダミーメンバーを退職者扱いにすると表示オプションで退職者を非表示にでき、カスタムガジェットで集計対象から除外できます。

表示オプションについてはこちらをご覧ください。

期中異動者の対応方法

ひとことで「期中異動」と言っても、評価運用の方法はさまざまです。
まずは自社の運用がどれに近いか把握しましょう。

異動後の上司が評価をメインで行う

1.異動前の上司は評価に関わらない
2.異動前の上司は閲覧のみできる
3.異動前の上司は評価入力は行わないが、閲覧や承認などの操作は行う

異動前後の上司がそれぞれ評価を行う

1.異動前・異動後の評価を別々の評価シートで行う

参考サポートサイト：評価イベントの設定例

参考資料：期中に異動が発生する際の対応方法
※閲覧にはカオナビキャンパスオンラインのアカウントが必要です。

カオナビで実施した過去評価結果の閲覧方法

以下3パターンがあります。

現在の上司が閲覧する場合は(1)(2)、当時の評価者が引き続き閲覧する場合は(3)となります。