参加者（評価者）の自動紐づけ – カオナビサポートサイト

参加者自動設定とは

参加者自動設定とは、所属ツリーの階層構造と責任者を元に、自動で対象者と評価者の紐づけを行う機能です。
イベント開始前の初期登録時に利用できます。
設定には管理者メニュー＞所属ツリー管理にて責任者の設定と、ワークフロー設計にて『所属ツリーの責任者参照』とが必要です。

所属ツリーの階層構造を元に、対象者から見てどの階層の責任者を参加者（評価者）として紐づけるか、を設定します。

下記のような組織図で一次評価者、二次評価者、三次評価者、四次評価者がいる場合、赤枠のメンバーを対象者に設定すると表のように紐づけされます。

参加者自動設定の注意点は以下の通りです。

管理者メニュー＞所属ツリー管理にて、各所属に責任者が設定されている必要があります。
また各対象者に基本情報の所属が登録されている必要があります。
責任者、所属が設定されていないときは自動設定を実行しても参加者は「指定なし」となります。
操作できるのは管理者（Adm）ユーザーまたはイベントオーナーです。イベントオーナーは社員番号が全社員分閲覧可能である必要があります。
フェーズが開始前かつ、参加者も含めたすべてのステータスが「未対応」のときに実施できます。期中の異動対応などには利用できません。
参加者自動設定を実行したあとも、手動、CSV等で紐づけを変更できます。
『所属ツリーの責任者参照』が設定されていない参加者は空欄で登録されます。
既に参加者が登録されている状態で『参加者自動設定』を実行した場合、『所属ツリーの責任者参照』が設定されている参加者は上書きされます。設定されていない参加者は空欄ではなく元のメンバーが保持されます。