対象者一覧画面でできること

対象者一覧画面では「対象者の評価フローがどこまで進んでいるか」がわかります。
評価フローの進み具合のことを『ステータス』といい、ワークフロー設計で設定した『アクション』と同じように進みます。
また、対象者一覧画面では評価の足並みをそろえるため、ステータスを進めたり戻したりもできます。

参考：参加者一覧画面

ステータスを変更する前に

ステータスは手動とCSVファイルで変更することができ、変更方法は3通りあります。

• 対象者一覧画面から変更する
  ステータスを1つずつ変更します。
  変更後、次の参加者に通知を送ることができます。
  フォーム内の必須入力項目に未入力があると変更できません。
  評価詳細画面右上の『確定する』ボタンでも同様の変更ができます。

   

• 評価詳細画面のステータスから変更する
  アクションもフェーズもまたいで変更できます。
  変更後、次の参加者に通知を送る場合は、別途参加者一覧から送付します。
  フォーム内の必須入力項目に関わらず変更できます。

   

• CSVファイルを利用し一括で変更する
  アクションもフェーズもまたいで自由に変更できます。
  変更後、次の参加者に通知を送る場合は、別途参加者一覧から送付します。

  フォーム内の必須入力項目に関わらず変更できます。
  詳細は評価データのアップロードをご覧ください。

対象者のステータスを確認する

対象者毎のステータスは、対象者一覧エリアの氏名の下に表示されます。

ステータス毎に対象者を確認したい場合は、上部のステータスタブを切り替えてください。

対象者一覧画面からステータスを変更する

①『確定/差戻』ボタンをクリックする

対象者表示エリア右の『確定/差戻』ボタンをクリックします。

②確定する

アクション確定画面がポップアップで開きますので、『確定する』をクリックします。

確認のメッセージが表示されるので『はい』をクリックします。

③次の参加者へのメール送信要否を選択する

次に参加者がいる場合、『はい』を選択するとメールを送信するか確認されるので、『はい』または『いいえ』を選択してください。

評価詳細画面のステータスから変更する

①▼をクリックする

ステータスを変更したい対象者の評価詳細画面を開きます。
対象者顔写真右（画面左上）に『ステータス』と『▼』マークがあるので▼マークをクリックします。

②ステータスを選択する

ステータスの一覧が表示されるので、変更したいステータスを選択して下さい。

変更後はそのステータスに合わせ、差戻しボタンや確定ボタンが表示されます。

ステータスの変更を次の参加者に通知する場合は、参加者一覧から行ってください。

進捗確認タブから確認する

進捗確認タブに切り替えることで、対象者の現在のアクションを確認することができます。

進捗確認タブの画面の見方については、こちらをご覧ください。