新しく評価イベントを追加する
①『新しいイベントを追加』をクリックする
スマートレビュートップページ右上にある『新しいイベントを追加』をクリックします。
②イベントタイトルなどを入力する
イベントタイトルなどを入力する画面が開きますので必要箇所を入力してください。
すでに存在しているイベントと同じタイトルのイベントは作成できません。
エラーメッセージが表示された時は、『閉じる』をクリックしイベントタイトルを修正してください。
各項目の詳細については下の表をご覧ください。
| イベントタイトル | 評価イベントのタイトル 入力必須 ※半角スペースはご利用いただけません |
| オーナー | イベントのオーナー 初期状態では作成者が表示されます 一般ユーザーがイベントオーナーになった場合、そのイベント内で管理者（Adm）ユーザーとほぼ同等のことができるようになります ※詳細は『イベントオーナーとは』をご覧ください。 ※オーナー設定については『イベントオーナーを設定する』をご覧ください |
| カテゴリ | イベントを振り分けるカテゴリ 未入力の場合は『指定なし』に入る |
| 補足説明 |
イベントに対して説明や外部サイトへのリンク設置したい場合に入力 リンク設置方法 入力内容は対象者一覧画面の中央上部（青いメモマーク）と、評価詳細画面のイベントタイトル下に表示されます |
| ファイル添付 | イベントに対して添付したい資料がある場合に使用 資料は5つまで添付可能 添付ファイルは評価詳細画面のイベントタイトル下に表示されます |
補足説明のリンク設置について
リンクを設置することで、対象者一覧画面の中央上部（青いメモマーク）と、評価詳細画面のイベントタイトル下より、リンク先へ遷移することが可能です。
※生成できるリンクは「外部リンク」のみとなります。（フォーム内リンク、他イベント、プロファイルブックへのリンクは設置できません。）
※リンクをそのまま設置する場合、リンクは半角英数字のみ使用できます。
③保存する
入力が完了したら『保存』をクリックします。
イベント一覧画面に新規作成したイベントが表示されます。
すでにある評価イベントをコピーして追加する
①『イベントコピー』を選択する
コピーしたいイベントの『メニュー』から、『イベントコピー』をクリックします。
コピーされるものとされないもの
〇【コピーされるもの】
・イベント
・ワークフロー
・フォーム（検索対象の設定も含む）
・権限
・高度な設定（入力値の引き継ぎ設定）
・帳票
×【コピーされないもの】
・評価の詳細な入力内容
※【コピーするかしないか選べるもの】
・オーナー設定（コピーを実施したユーザー／コピー元イベントのオーナー設定を引き継ぐ）
・対象者、参加者の登録（行わない／行う（対象者に参加者の紐づけを行う）／行う（対象者に参加者の紐づけを行わない）
②イベントタイトルなどを変更する
イベントタイトルなどを編集できるので、新しく評価イベントを追加するを参考に適宜変更してください。
すでに存在しているイベントと同じタイトルのイベントは作成できません。
エラーメッセージが表示された時は、『閉じる』をクリックしイベントタイトルを修正してください。
オーナー
オーナーはデフォルトでは現在設定されているオーナーが設定されます。
オーナー設定をコピー元イベントから引き継ぐことも可能です。
オーナーに権限のないユーザーが設定されている、もしくはオーナーが不在の場合
オーナー権限が消失しているユーザーが存在する場合、またオーナーが退職やユーザー削除によって不在となっている場合は、保存時に「オーナーに権限のないユーザーが設定されている、もしくはオーナーが不在のため保存できません。」のエラーが表示されます。
コピー元イベントのオーナー設定を修正するか、自身をオーナーにしてコピーを行ってください。
一般ユーザーのイベントオーナーはオーナー・対象者・参加者の複製は利用不可
オーナー・対象者・参加者のコピーは管理者（Adm）ユーザーのみ利用可能です。イベントオーナーに指定されている一般ユーザーは利用できません。
対象者・参加者複製
・行わない
対象者・参加者複製 は行われず双方とも空の状態で表示されます。
・行う（対象者に参加者の紐付けを行う）
対象者設定・参加者候補設定で設定されているメンバーがそのまま複製されます。
各対象者に対する参加者のアサイン状態も複製されます。(対象者一覧>対象者一覧タブで確認可能)
・行う（対象者に参加者の紐付けを行わない）
対象者設定・参加者候補設定で設定されているメンバーがそのまま複製されます。
各対象者に対する参加者のアサイン状態は複製されません。
対象者のみ/参加者のみの引き継ぎはできません。また、特定の対象者/参加者に絞っての引き継ぎもできません。
予定者・退職者も含めそのまま引き継ぎが行われます。
コピー元イベントに対象者/参加者が設定されていない場合でもラジオボタンでの選択は可能ですが、元データがないため、当該部分のコピーは行われません。
③保存する
入力が完了したら『保存』をクリックします。
イベントコピーが完了すると、『イベントコピーが完了しました』というポップアップが表示され、イベント一覧画面にコピーしたイベントが表示されます。
テンプレートからイベントを追加する
スマートレビューには評価イベントの『テンプレート』が登録されています。
評価の実施に利用する以外に、評価フォームの作り方やワークフローの設計方法など、自社の評価制度を運用するための参考情報とすることもできます。
①『テンプレートを確認』をクリックする
スマートレビュートップページ右上の『テンプレートを確認』をクリックします。
②使いたいテンプレートを選択する
タイプ選択画面で目的のテンプレートのカテゴリをクリックします。
③『このテンプレートを使用する』をクリックする
登録されたテンプレート一覧が表示されるので、使いたいテンプレートにカーソルを合わせ『このテンプレートを使用する』をクリックします。
-
このテンプレートを使用する
そのテンプレートを使用します -
解説を表示
そのテンプレートの概要や目的が表示されます。 -
プレビュー
そのテンプレートのワークフローと評価フォームのレイアウトが確認できます。
プレビュー画面からテンプレートを使用することもできます。
④イベントタイトルを編集する
『タイトルの編集画面が表示されるので、イベントタイトルを編集してください。
エラーメッセージが表示された時は、『閉じる』をクリックしイベントタイトルを修正してください。
⑤テンプレートを保存する
編集が完了したら『保存』をクリックします。
イベント一覧画面にテンプレートを元にしたイベントが表示されます。
⑥カテゴリなどを編集する
必要があればカテゴリなどを新しく評価イベントを追加するを参考に適宜変更してください。
テンプレート概要
| MBO評価 | 期初に組織・個人の目標を設定し、達成度にしたがって評価を行います。 |
| コンピテンシー評価 | 等級ごとに定義された行動特性（コンピテンシーモデル）を元にした評価です。 |
| MBO・コンピテンシー評価 | 「MBO評価」と「コンピテンシー評価」を組み合わせた評価です。 |
| 360度評価 | 上司・同僚・部下など、対象者の周辺にいる人物を評価者とした評価です。 |
| 1on1 | 部下と話したことを記録・蓄積できます。 |
| キャリア申告書 | 対象者が業務に対する所感や希望を申告し、上長所感や異動の必要性などを記入できます。 |
| OKR評価 | 全社目標から個人OKR（目標と主要な結果）を設定し、進捗確認と評価を行います。 |
イベントオーナーを設定する
イベントオーナーの設定が行えるのは、管理者（Adm）ユーザーのみ
一般ユーザーはオーナーであっても、オーナーの追加や解除などの設定変更は行えません。
①オーナー設定画面を開く
スマートレビュートップページで、イベントのメニューから『オーナー設定』を選択します。
②オーナーを設定する
オーナーは『オーナーを追加』ボタンから設定します。
初期表示では、イベントの作成者自身がオーナーとして表示されています。
プルダウンメニューが表示されるので、クリックします。
オーナーに設定したいユーザーを選択します。
オーナーに設定したいユーザーがリストに表示されない時は、該当ユーザーが必要な権限を持っていない可能性があります。 スマートレビューを利用する前にを確認してください。
③設定を保存する
右上の『保存』ボタンをクリックします。
オーナーなしで保存することはできません。 必ずオーナーを1名以上設定してください。