A. CSVファイルのアップロードを利用してください
評価のステータスを管理者(Adm)ユーザーで一括で変更したいときは、CSVファイルのアップロードを利用してください。
全体ステータスを変更したい場合
<操作手順>
1.該当イベントの「イベントメニュー>CSV>CSVダウンロード」より、「対象者と参加者に関する項目のみ」をダウンロードする
2.D列の「ステータス」を「〇〇済」へ変更する
※入力するステータスは画面上の表記と完全一致している必要があります。
正)一次評価済
誤)一次評価済み
3.該当イベントの「イベントメニュー>CSV>CSVアップロード」より、「指定行の入れ替え」モードにて上記のCSVをアップロードする
※評価内容に影響がないため、フェーズを「開始前」に戻す必要はありません。
参加者ステータスを変更したい場合
前提として「参加者ステータス」は対象者・参加者自身が「確定する」をクリックした場合のみ更新される仕様となります。
そのため、管理者ユーザーによる代理確定や、ステータス変更等の画面上の操作では、各参加者のステータスは更新されません。
※スマートレビューでは「全体ステータス」の進行状況によって進むため、全体ステータスと参加者ステータスが一致していない場合もその後のフローの進行には影響はありません。
CSVアップロードにて「参加者ステータス」を変更する操作方法は以下の通りです。
<操作手順>
1.該当イベントの「イベントメニュー>CSV>CSVダウンロード」より、「対象者と参加者に関する項目のみ」をダウンロードする
2.1行目のヘッダーと、ステータスを変更したい対象者の行のみを残し、その他の行は行ごと削除する
3.ステータスを変更したい評価者の「〇〇ステータス」を「〇〇済」へ変更する
※「参加者のステータス」を、「全体ステータス」よりも先に進んだステータスを指定してCSVアップロードした場合、参加者のステータスは「未対応」と登録されます。
※入力するステータスは画面上の表記と完全一致している必要があります。
正)一次評価済
誤)一次評価済み
4.該当イベントの「イベントメニュー>CSV>CSVアップロード」より、「指定行の入れ替え」モードにて上記のCSVをアップロードする
※評価内容に影響がないため、フェーズを「開始前」に戻す必要はございません。
変更したがステータスが変わらない
各参加者のステータスが、CSVファイルのD列の「ステータス」よりも先に進んだステータスを指定してCSVアップロードした場合、各参加者のステータスは「未対応」と登録されます。
各参加者のステータスを更新する場合はD列の「ステータス」を合わせて確認してください。
なお、現在のステータスと、CSVファイル内のステータスに変更がない場合は、ステータスの更新はされません。