A. ステータスには2種類あり、変更方法は以下の通りです
ステータスには、全体ステータスと、参加者ステータスがあります。
<対象者一覧>
・全体ステータス(画像赤枠)
・参加者ステータス(画像青枠)
各参加者のステータスは、対象者・参加者自身が「確定する」をクリックした場合のみ更新される仕様となります。
そのため、管理者ユーザーによる代理確定や、ステータス変更等の画面上の操作では、各参加者のステータスは更新されません。
参加者ステータスを変更したい場合、下記のとおり対象者・参加者自身に「確定する」をクリックさせるか、管理者ユーザーによるCSVアップロードで変更する必要があります。
全体ステータスを変更する
ステータスは手動とCSVファイルで変更することができ、変更方法は3通りあります。
①対象者一覧画面から変更する
『確定/差戻』ボタンをクリックすることで、ステータスを1つずつ変更します。
評価詳細画面右上の『確定する』ボタンでも同様の変更ができます。
※変更後、次の参加者に通知を送ることができます。
※フォーム内の必須入力項目に未入力があると変更できません。
②評価詳細画面のステータスから変更する
アクションもフェーズもまたいで変更できます。
変更後、次の参加者に通知を送る場合は、別途参加者一覧から送付します。
フォーム内の必須入力項目に関わらず変更できます。
③CSVファイルを利用し一括で変更する
アクションもフェーズもまたいで自由に変更できます。
変更後、次の参加者に通知を送る場合は、別途参加者一覧から送付します。
フォーム内の必須入力項目に関わらず変更できます。
<操作手順>
1.該当イベントの「イベントメニュー>CSV>CSVダウンロード」より、「対象者と参加者に関する項目のみ」をダウンロードする
2.1行目のヘッダーと、ステータスを変更したい対象者の行のみを残し、その他の行は行ごと削除する
3.D列「ステータス」を任意のステータス(◯◯済)へ変更する
4.該当イベントの「イベントメニュー>CSV>CSVアップロード」より、「指定行の入れ替え」モードにて上記のCSVをアップロードする
※評価内容に影響がないため、フェーズを「開始前」に戻す必要はありません。
参加者ステータスを変更する
対象者・参加者自身に「確定する」をクリックさせるか、管理者ユーザーにてCSVアップロードで、参加者ステータスを「〇〇済」へ変更してください。
<操作手順>
1.該当イベントの「イベントメニュー>CSV>CSVダウンロード」より、「対象者と参加者に関する項目のみ」をダウンロードする
2.1行目のヘッダーと、ステータスを変更したい対象者の行のみを残し、その他の行は行ごと削除する
3.「各参加者ステータス」を任意のステータス(◯◯済)へ変更する
4.該当イベントの「イベントメニュー>CSV>CSVアップロード」より、「指定行の入れ替え」モードにて上記のCSVをアップロードする
※評価内容に影響がないため、フェーズを「開始前」に戻す必要はありません。
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