コースの進捗管理について
コースの進捗確認画面では、コースに設定した受講メンバーの受講状況を「メンバーごと」「講座ごと」の2つの視点で確認できます。
コース全体の進捗だけでなく、コースに含まれる講座単位の進捗や、テストの解答結果まで確認できます。
この画面でできること
- コース全体の進捗度(未対応 / 受講中・未修了 / 修了の人数と割合)を確認できます
- メンバーごとに、修了済みの講座数やテストの得点を確認できます
- 講座ごとに、修了率や修了済みメンバー数を確認できます
- 進捗状況をCSVダウンロードできます
確認できるユーザー
コースの進捗確認画面を開けるのは、以下のユーザーです。
| 管理者ユーザー | すべてのコースの進捗を確認できます |
| オーナー権限のあるユーザー | 自身がオーナーに設定されているコースの進捗を確認できます |
| 進捗閲覧権限のあるユーザー | 権限の範囲内でコースの進捗を確認できます |
CSVのダウンロードボタンは、CSVダウンロード権限を持つユーザーにのみ表示されます。
コースの進捗を確認するときの注意点
- コースの進捗確認画面はパソコンからのみ利用できます
- コースの進捗は、コース経由の受講データをもとに集計されます。講座単体の受講データとは別に管理されるため、講座一覧から確認できる講座単体の進捗とは異なる場合があります
- コースに「既存講座の受講状況を反映する」が設定されている場合は、コースに追加する前の受講状況もコースの進捗に反映されます
- コースの修了条件(すべての講座を修了/指定した件数の講座を修了)によって、修了と判定される条件が異なります
コースの進捗確認画面を開く
コース一覧から進捗確認画面を開く
ラーニングライブラリから『コース・講座を管理』を開き、進捗を確認するコースの『メニュー』から『進捗状況を確認』をクリックします。
全体の進捗度を確認する
画面上部には、コース全体の進捗度が進捗バーで表示されます。
進捗バーは、受講状況の割合ごとに色分けして表示されます。
| 未受講 | まだコースの受講を開始していないメンバーです |
| 受講中・未修了 | コースを受講中で、まだ修了条件を満たしていないメンバーです |
| 修了 | コースの修了条件を満たしたメンバーです |
各ステータスは「未受講 〇名(〇%)」の形式で、人数と全体に対する割合が表示されます。
割合(%)は小数点以下を四捨五入して表示されます。そのため、3つのステータスの割合を合計しても100%にならない場合があります。
メンバーごとの進捗を確認する
『メンバーごとの進捗』タブでは、受講メンバー1人ずつの受講状況を確認できます。
メンバーごとの進捗一覧の見方
各項目の詳細については下の表をご覧ください。
| 名前 | 受講メンバーの名前です |
| 社員番号 | 受講メンバーの社員番号です |
| 操作 | 『進捗詳細を見る』『テスト詳細を見る』を選択できます |
| スター登録 | メンバーがコースにスター(お気に入り)を登録しているかを確認できます |
| ステータス | コースの受講状況です(未対応/受講中・未修了/修了) |
| ステータス更新日時 | ステータスが最後に更新された日時です ※「YYYY/MM/dd HH:mm」の形式で表示されます |
| 修了済み講座 | 修了した講座数が「修了講座数/総講座数」の形式で表示されます ※あわせて割合ごとに色分けしたバーが表示されます |
| 得点 | コースのテストの得点です ※コースにテストが設定されていない場合は表示されません |
一覧の上部には「メンバー:〇人」の形式で、表示中のメンバー数が表示されます。
1ページに表示されるメンバーは最大100件です。100件を超える場合はページを切り替えて確認してください。
メンバーを並び替える
画面上部のプルダウンから並び替えの基準となる項目を選択し、昇順・降順を指定します。
並び替えできる項目は以下のとおりです。
- 名前
- 社員番号
- ステータス(初期値)
メンバーを絞り込む
『絞り込み』ボタンをクリックすると、絞り込みモーダルが表示されます。条件を指定して『絞り込む』ボタンをクリックします。
絞り込める条件は以下のとおりです。
| 名前 | メンバーの名前・フリガナで絞り込みます |
| スター登録 | 「登録あり」「未登録」で絞り込みます |
| ステータス | 「未対応」「受講中・未修了」「修了」で絞り込みます |
| ステータス更新日時 | ステータス更新日時の範囲(開始日・終了日)を指定して絞り込みます ※ステータスが未更新のメンバーを対象にする場合は「入力なし」にチェックを入れます |
『すべての項目をリセット』をクリックすると、入力した条件がすべて初期値に戻ります。
『キャンセル』をクリックすると、モーダルを閉じます。
メンバーの進捗詳細を確認する
一覧の『操作』メニューから『講座の進捗状況を見る』をクリックすると、そのメンバーの進捗詳細画面が表示されます。
進捗詳細画面では、コース内の講座ごとの受講状況を確認できます。
各項目の詳細については下の表をご覧ください。
| 修了済みの講座 | 修了した講座数が「修了済みの講座:〇/〇件」の形式で表示されます ※あわせて進捗バーが表示されます |
| タイトル | コース内の講座のタイトルです |
| 公開ステータス | 講座の公開状態です(公開中/非公開) |
| ステータス | 講座の受講状況です(未対応/受講中・未修了/修了) |
| 得点 | 講座のテストの得点です ※「〇点」の形式で表示されます |
| 受験回数 | 講座のテストを受験した回数です ※「〇回」の形式で表示されます |
| 動画視聴時間 | 講座内の動画を視聴した時間です ※「H:mm:ss」の形式で表示されます |
| YouTube視聴時間 | 講座内の動画リンク(YouTube)を視聴した時間です ※「H:mm:ss」の形式で表示されます |
| スライド閲覧時間 | 講座内のスライドを閲覧した時間です ※「H:mm:ss」の形式で表示されます |
視聴・閲覧時間の考え方は、講座単体の進捗管理と同じです。詳しくは講座の進捗管理をご覧ください。
メンバーのテスト結果を確認する
一覧の『操作』メニューから『テスト詳細を見る』をクリックすると、そのメンバーのコースのテスト結果詳細画面が表示されます。テスト結果の詳細は講座単体と同じです。詳しくは講座の進捗管理をご覧ください。
『テスト詳細を見る』は、そのメンバーの受験結果がない場合はクリックできません。
講座ごとの進捗を確認する
『講座ごとの進捗』タブでは、コース内の講座単位で受講状況を確認できます。どの講座で受講が止まっているかを把握したい場合にご利用ください。
講座ごとの進捗一覧の見方
各項目の詳細については下の表をご覧ください。
| サムネイル | 講座に設定されたサムネイル画像です |
| 講座のタイトル | クリックすると講座の進捗確認画面が表示されます |
| 修了率 | 講座を修了したメンバーの割合です ※「〇%」の形式で表示され、あわせて割合ごとに色分けしたバーが表示されます |
| 修了済み | 講座を修了したメンバー数です |
| 受講中・未修了 | 講座を受講中で、まだ修了していないメンバー数です |
| 未対応 | まだ講座の受講を開始していないメンバー数です |
| カテゴリ | 講座に設定されたカテゴリです |
一覧の上部には「講座:〇件」の形式で、コース内の講座数が表示されます。
講座の進捗確認画面を開く
講座のタイトルをクリックすると、その講座の進捗確認画面が表示されます。表示内容は講座単体の進捗管理と同じです。詳しくは講座の進捗管理をご覧ください。
受講状況をダウンロードする
進捗確認画面の『受講状況のダウンロード』から、進捗状況をダウンロードできます。
『受講状況のダウンロード』は、CSVダウンロード権限を持つユーザーにのみ表示されます。
zipファイルには以下のCSVが含まれます。
| コース進捗状況CSV | メンバーごとのコース全体の受講状況が出力されます |
| 講座進捗状況CSV | メンバーごとの講座単位の受講状況が出力されます |
例)127_ビジネスコミュニケーションスキル_20260430192051.zip
ダウンロードするCSVの項目
メンバー情報(共通項目)
進捗状況CSVには、共通で以下のメンバー情報が出力されます。
- 社員番号、氏名、フリガナ
- 所属コード、所属名1〜20
- メール、性別、入社日、生年月日、年齢、勤続年数
操作するユーザーに閲覧権限がない項目は出力されません。
コース進捗状況CSV
メンバーごとのコース全体の受講状況が出力されます。主な項目は以下のとおりです。
| メンバー情報 | 共通項目のメンバー情報が出力されます |
| 受講メンバーステータス | コースの受講メンバーかどうかが出力されます 0:受講メンバーでない/1:受講メンバー |
| コース情報 | コースID、コース名、コースURL、コースステータス(公開中/非公開)、コースの説明、カテゴリ、必須or任意、受講期間(開始・終了)、問い合わせ先、タグ1〜10 |
| 受講ステータス | 未対応/受講中・未修了/修了のいずれかが出力されます |
| 修了日時 | コースを修了した日時が出力されます |
| テスト情報 | 受験回数、点数(最後に受けた点数)、合格点、配点合計が出力されます |
| 講座数 | 修了講座数、総講座数が出力されます |
講座進捗状況CSV
メンバーごとの講座単位の受講状況が出力されます。主な項目は以下のとおりです。
| メンバー情報 | 共通項目のメンバー情報が出力されます |
| 受講メンバーステータス | コースの受講メンバーかどうかが出力されます 0:受講メンバーでない/1:受講メンバー |
| 講座情報 | コースID、講座ID、講座名、講座URL、講座ステータス(公開中/非公開)、講座の種類、講座の説明が出力されます |
| 受講ステータス | 未対応/受講中・未修了/修了のいずれかが出力されます |
| ステータス更新日時 | ステータスが最後に更新された日時が出力されます ※「YYYY/MM/dd HH:mm」の形式です |
| 修了日時 | 講座を修了した日時が出力されます ※「YYYY/MM/dd HH:mm」の形式です |
| テスト情報 | 受験回数、点数(最後に受けた点数)、合格点、配点合計が出力されます |
| 視聴・閲覧時間 | 動画視聴時間、YouTube視聴時間、スライド閲覧時間が秒単位で出力されます ※教材が未設定の場合は「-」が出力されます |
よくある質問
コースの進捗管理に関するよくある質問
Q. コースの進捗と、講座一覧から確認できる講座の進捗が一致しません。
A. コースの進捗は、コース経由の受講データをもとに集計されます。講座単体の受講データとは別に管理されているため、同じメンバーでも進捗が異なる場合があります。
Q. コースに追加する前にメンバーが受講していた講座は、コースの進捗に反映されますか?
A. コースの講座設定で「既存講座の受講状況を反映する」にチェックを入れている場合は反映されます。チェックを入れていない場合は反映されません。
Q. 『テスト詳細を見る』がクリックできません。
A. 対象のメンバーにテストの受験結果がない場合はクリックできません。
Q. 得点の列が表示されません。
A. コースにテストが設定されていない場合、得点の列は表示されません。
Q. コースから講座を外した場合、進捗はどうなりますか?
A. 講座設定時に受講状況を反映している場合は進捗データは保持されます。受講状況を反映しない場合、進捗データは破棄されます。
Q. スマートフォンやアプリから進捗を確認できますか?
A. コースの進捗確認画面はパソコンからのみ利用できます。