- メンバーの進捗状況を個別に確認する
- メンバーの進捗状況を講座一覧から確認する
- (eラーニング)講座の視聴時間を確認する
- (集合研修)メンバーのステータスを変更する
- (集合研修)課題を確認する
- (GLOBIS 学び放題)受講履歴を確認する
- メンバーの進捗状況をダウンロードする
メンバーの進捗状況を個別に確認する
①メンバーの進捗状況を確認する
講座一覧画面から進捗確認したい講座の『︙』をクリックし、『進捗状況を確認』を選択します。
進捗確認画面が開かれます。
| 全体の進捗度 | 未対応、受講中・未修了、修了の人数、割合を見ることができます。 |
|---|---|
| メンバーの進捗・テスト結果 | メンバーごとの進捗とテスト結果を見ることができます。 |
②メンバーの進捗状況の詳細を確認する
「詳細確認」からテストの合否や解答を閲覧できます。
現在の受講メンバーでないメンバーの進捗状況はこの画面からは確認できません。
メンバーのプロファイルブックの機能リンク(受講履歴)から確認するか、CSVダウンロードでご確認ください。
メンバーの進捗状況を一覧から確認する
①講座一覧を開く
『講座一覧』ボタンをクリックします。
講座一覧が開かれます。
②進捗確認画面を開く
『操作』から『進捗状況を確認』をクリックします。
進捗確認画面が開かれます。
「メンバーの進捗状況を個別に確認する」の②メンバーの進捗状況の詳細を確認すると同様に詳細を確認します。
(eラーニング)講座の視聴時間を確認する
進捗確認画面の『メンバーの進捗・テスト結果』から、各メンバーが教材コンテンツを閲覧・視聴した時間が確認できます。
閲覧・視聴時間の考え方
基本は積み上げ方式で計測します。
例:5分閲覧し、一度閉じて30分後に5分閲覧した場合、合計10分になる
スライド
画面を開いている時間を1秒ごとに積み上げていきます。
ブラウザやタブを閉じる、ブラウザバック、別教材を再生する操作を検知し、計測を開始/終了します。
| 時間が極端に長い | ・ブラウザを開いたままにしていた |
|---|---|
| 時間が極端に短い | ・資料をよく見ずにページを送った ・一度開いたがすぐに閉じた |
動画・YouTube
動作の再生時間を計上します。
動画の停止/再開、ブラウザやタブを閉じる、ブラウザバック、別教材を再生する操作を検知し、計測を開始/終了します。
| 動画そのものの長さとほぼ同じ | ・動画を通常再生した |
|---|---|
| 動画そのものの長さより長い | ・複数回再生した ・同じところを何度も見た |
| 動画そのものの長さより短い | ・スライダーを動かして途中をスキップした ・倍速再生した |
以下の操作をした場合、動画は一時停止されます。
- ブラウザの別タブを開いた
- 該当ブラウザのウィンドウを最小化した
- スマホで別アプリを開く、ホーム画面に戻る
(集合研修)メンバーのステータスを変更する
進捗確認画面の『受講・テストの進捗』から、各メンバーの集合研修の申し込みステータスの変更や、申し込み日程の確認・変更、出欠確認ができます。
また、教材コンテンツ・テストの進捗状況も確認できます。
ステータスを変更する
変更したいメンバーを選択し、『ステータスを変更』ボタンをクリックします。
変更後のステータスと対象の日程(スケジュール・会場)を選択し、『確認』ボタンをクリックします。
| ステータス | 利用シーン |
|---|---|
| 申し込み済み |
まだ申し込んでいないメンバーの申し込み ※受講メンバー本人が未申し込みでも、管理者が申し込み状態に変更できます。 |
| キャンセル | メンバーの申し込みキャンセル |
| 出席/欠席 | 集合研修の出欠を取る |
確認メッセージが表示されるので、『更新』ボタンをクリックします。
ステータス変更後の表示
ステータス変更を行うと、一覧上にも表示されます。
ステータス変更が行えるタイミング
ステータスの変更は申し込み期間、受講期間にかかわらずいつでも行えますが、一度「出席」または「欠席」にしたメンバーのステータスは、「出席」または「欠席」のステータスにのみ変更できます(「申し込み済み」や「キャンセル」には変更できません)。
(集合研修)課題を確認する
事前・事後課題の提出状況を確認する
講座一覧画面から進捗確認したい講座の『︙』をクリックし、『進捗状況を確認』を選択します。
『事前課題(事後課題)』から提出状況が確認できます。
『並び替え:』から事前課題(事後課題)を選択することで、提出状況順にメンバーを並び替えることができます。
提出課題のファイルを個別にダウンロードする
課題を提出しているメンバーの『操作』から『事前課題(事後課題)詳細を見る』をクリックし、提出課題の詳細画面に遷移します。
『提出済み』の表示があるバーをクリックします。
『提出課題をダウンロード』ボタンからファイルをダウンロードします。
メンバー1人あたりに提出課題が複数ある場合は、画面右上の『提出課題の一括ダウンロード』ボタンからファイルの一括ダウンロードが可能です。
提出課題のファイルを一括でダウンロードする
『全メンバーの提出課題をダウンロード』ボタンをクリックします。
『ファイルを作成』ボタンをクリックし、『ダウンロード』を実行します。
ダウンロードが実行されます。
ダウンロード完了後、『ダウンロード』ボタンからファイルを取得します。
(GLOBIS 学び放題)受講履歴を確認する
進捗確認画面から、各メンバーの受講進捗状況が確認できます。
受講時間について
受講時間は受講修了するまでは「-」が表示され、修了した際に総受講時間を表示します。
受講履歴が連携される条件
「GLOBIS 学び放題」の受講履歴がラーニングライブラリに連携される対象の講座は、ラーニングライブラリ上で公開中であり、対象メンバーが受講メンバーに設定されており、かつ受講期間中に受講した場合となります。
ラーニングライブラリ上で受講期間を設定する場合、設定した受講期間中に受講を修了しないと、たとえ「GLOBIS 学び放題」上で受講修了したとしてもカオナビ上では受講中のまま(もしくは未受講)のステータスとなります。
受講履歴が連携されるタイミング
「GLOBIS 学び放題」の受講履歴は基本的にリアルタイムでAPIによりカオナビに連携されますが、APIで何かしらのエラーが発生した場合、深夜にバッチ処理により履歴が連携されます
メンバーの進捗状況をダウンロードする
①メンバーの進捗状況を確認する
講座一覧画面から進捗確認したい講座の『︙』をクリックし、『進捗状況を確認』を選択します。
②CSVファイルをダウンロードする
進捗確認画面が開かれるので『CSVダウンロード』ボタンをクリックします。
文字コードを選択し、『ダウンロード』ボタンをクリックします。
CSVファイルがダウンロードされます。
CSVファイルには以下項目が表示されます。
| メンバーの基本情報 | 社員番号 氏名 フリガナ 所属コード 所属名1〜n メール 性別 入社日 生年月日 年齢 勤続年数 |
|---|---|
| 受講メンバーステータス | 1:現在受講メンバーに設定されている 0:現在受講メンバーに設定されていない |
| 講座ID | |
| 講座名 | |
| 講座ステータス | 公開中/非公開 |
| 講座の種類 | eラーニング/集合研修/GLOBIS 学び放題 |
| カテゴリ | |
| 必須or任意 | 必須/任意 |
| 受講期間(開始) | ※eラーニング/GLOBIS 学び放題 のみ ※期間がない場合は空欄 |
| 受講期間(終了) | ※eラーニング/GLOBIS 学び放題 のみ ※期間がない場合は空欄 |
| 申請期間(開始) | ※集合研修のみ |
| 申請期間(終了) | ※集合研修のみ |
| 問い合わせ先 |
※eラーニング/集合研修 のみ ※入力がない場合は空欄 |
| タグ1〜10 |
※eラーニング/集合研修 のみ ※タグがない場合は空欄 |
| 受講ステータス | ※eラーニング/GLOBIS 学び放題 のみ 未受講/受講中・未修了/修了 |
| 修了日時 | ※eラーニングのみ/GLOBIS 学び放題 のみ 受講ステータスが「修了」になった日時 |
| 進捗 | ※集合研修のみ 未応募/キャンセル/受講前/出席/欠席 |
| スケジュール・会場ID | ※集合研修のみ |
| 受講日時 | ※集合研修のみ |
| 会場名 | ※集合研修のみ |
| テスト進捗 | ※集合研修のみ 未受験/受験中/合格/不合格 |
| 受験回数 |
テストを受験した回数 ※eラーニング/集合研修 のみ |
| 点数(最後に受けた点数) |
※eラーニング/集合研修 のみ 最後に受験した際のテストの点数 |
| 合格点 |
※eラーニング/集合研修 のみ テストの合格点 |
| 配点合計 |
※eラーニング/集合研修 のみ テストの合計点 |
| 動画視聴時間 | 動画視聴時間の合計 ※eラーニングのみ ※動画がない場合は空欄 |
| YouTube視聴時間 | YouTubeの視聴時間の合計 ※eラーニングのみ ※YouTubeがない場合は空欄 |
| スライド閲覧時間 | スライド閲覧時間の合計 ※eラーニングのみ ※スライドがない場合は空欄 |
| 修了日時 |
※GLOBIS 学び放題 のみ GLOBIS 学び放題上の修了日時 |
| 備考 | ※集合研修のみ |
CSVファイルには全受講データが出力される
現在の受講メンバーでないメンバーの進捗状況は画面からは確認できませんが、CSVファイルには出力されます。
(CSV上で「受講メンバーステータス:0」のメンバーの情報は画面には表示されません)
画面とCSVのデータの並び順
初期表示状態では以下の通りです。
<eラーニング>
画面:進捗状況の昇順(未受講/受講中・未修了/修了)
CSV:社員番号の昇順
<集合研修>
画面:ステータスの昇順(未申し込み/申し込み済/キャンセル/出席/欠席)
CSV:社員番号の昇順
講座一覧からのメンバー進捗状況ダウンロード
講座一覧からもメンバー進捗状況がダウンロードできます。
講座一覧の『操作』から『進捗状況のダウンロード』をクリックし、個別の際と同様文字コードを選択してダウンロードしてください。