メンバーの進捗状況を確認する
①メンバーの進捗状況を確認する
講座一覧画面から進捗確認したい講座の『︙』をクリックし、『進捗状況を確認』を選択します。
進捗確認画面が開かれます。
全体の進捗度 | 未対応、受講中・未修了、修了の人数、割合を見ることができます。 |
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メンバーの進捗・テスト結果 | メンバーごとの進捗とテスト結果を見ることができます。 |
②メンバーの進捗状況の詳細を確認する
「詳細確認」からテストの合否や解答を閲覧できます。
現在の受講メンバーでないメンバーの進捗状況はこの画面からは確認できません。
メンバーのプロファイルブックの機能リンク(受講履歴)から確認するか、CSVダウンロードでご確認ください。
(eラーニング)講座の視聴時間を確認する
進捗確認画面の『メンバーの進捗・テスト結果』から、各メンバーが教材コンテンツを閲覧・視聴した時間が確認できます。
閲覧・視聴時間の考え方
基本は積み上げ方式で計測します。
例:5分閲覧し、一度閉じて30分後に5分閲覧した場合、合計10分になる
スライド
画面を開いている時間を1秒ごとに積み上げていきます。
ブラウザやタブを閉じる、ブラウザバック、別教材を再生する操作を検知し、計測を開始/終了します。
時間が極端に長い | ・ブラウザを開いたままにしていた |
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時間が極端に短い | ・資料をよく見ずにページを送った ・一度開いたがすぐに閉じた |
動画・YouTube
動作の再生時間を計上します。
動画の停止/再開、ブラウザやタブを閉じる、ブラウザバック、別教材を再生する操作を検知し、計測を開始/終了します。
動画そのものの長さとほぼ同じ | ・動画を通常再生した |
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動画そのものの長さより長い | ・複数回再生した ・同じところを何度も見た |
動画そのものの長さより短い | ・スライダーを動かして途中をスキップした ・倍速再生した |
以下の操作をした場合、動画は一時停止されます。
- ブラウザの別タブを開いた
- 該当ブラウザのウィンドウを最小化した
- スマホで別アプリを開く、ホーム画面に戻る
(集合研修)メンバーのステータスを変更する
進捗確認画面の『受講・テストの進捗』から、各メンバーの集合研修の申し込み日程を確認・変更したり、出欠を取ったりできます。
また、教材コンテンツ・テストの進捗状況も確認できます。
ステータスを変更する
変更したいメンバーを選択し、『ステータスを変更』ボタンをクリックします。
変更後のステータスと対象の日程(スケジュール・会場)を選択し、『確認』ボタンをクリックします。
ステータス | 利用シーン |
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申し込み済み | まだ申し込んでいないメンバーの申し込み すでに他日程に申し込んだメンバーの日程変更 |
キャンセル | メンバーの申し込みキャンセル |
出席/欠席 | 集合研修の出欠を取る |
確認メッセージが表示されるので、『更新』ボタンをクリックします。
ステータス変更後の表示
ステータス変更を行うと、一覧上にも表示されます。
ステータス変更が行えるタイミング
ステータスの変更は申し込み期間、受講期間にかかわらずいつでも行えますが、一度「出席」または「欠席」にしたメンバーのステータスは、「出席」または「欠席」のステータスにのみ変更できます(「申し込み済み」や「キャンセル」には変更できません)。
メンバーの進捗状況をダウンロードする
①メンバーの進捗状況を確認する
講座一覧画面から進捗確認したい講座の『︙』をクリックし、『進捗状況を確認』を選択します。
②CSVファイルをダウンロードする
進捗確認画面が開かれるので『CSVダウンロード』ボタンをクリックします。
文字コードを選択し、『ダウンロード』ボタンをクリックします。
CSVファイルがダウンロードされます。
CSVファイルには以下項目が表示されます。
メンバーの基本情報 | 社員番号 氏名 フリガナ 所属コード 所属名1〜n メール 性別 入社日 生年月日 年齢 勤続年数 |
---|---|
受講メンバーステータス | 1:現在受講メンバーに設定されている 0:現在受講メンバーに設定されていない |
講座ID | |
講座名 | |
講座ステータス | 公開中/非公開 |
講座の種類 | eラーニング/集合研修 |
カテゴリ | |
必須or任意 | 必須/任意 |
受講可能な期間(開始) | ※eラーニングのみ ※期間がない場合は空欄 |
受講可能な期間(終了) | ※eラーニングのみ ※期間がない場合は空欄 |
申請期間(開始) | ※集合研修のみ |
申請期間(終了) | ※集合研修のみ |
問い合わせ先 | ※入力がない場合は空欄 |
タグ1〜10 | ※タグがない場合は空欄 |
受講ステータス | ※eラーニングのみ 未受講/受講中・未修了/修了 |
修了日時 | ※eラーニングのみ 受講ステータスが「修了」になった日時 |
進捗 | ※集合研修のみ 未応募/キャンセル/受講前/出席/欠席 |
スケジュール・会場ID | ※集合研修のみ |
受講日時 | ※集合研修のみ |
会場名 | ※集合研修のみ |
テスト進捗 | ※集合研修のみ 未受験/受験中/合格/不合格 |
受験回数 | テストを受験した回数 ※テストがない場合は空欄 |
点数(最後に受けた点数) | 最後に受験した際のテストの点数 |
合格点 | テストの合格点 ※テストがない場合、テストがあっても合格点の設定がない場合は空欄 |
配点合計 | テストの合計点 ※テストがない場合は空欄 |
動画視聴時間 | 動画視聴時間の合計 ※eラーニングのみ ※動画がない場合は空欄 |
YouTube視聴時間 | YouTubeの視聴時間の合計 ※eラーニングのみ ※YouTubeがない場合は空欄 |
スライド閲覧時間 | スライド閲覧時間の合計 ※eラーニングのみ ※スライドがない場合は空欄 |
備考 |
※集合研修のみ |
CSVファイルには全受講データが出力される
現在の受講メンバーでないメンバーの進捗状況は画面からは確認できませんが、CSVファイルには出力されます。
(CSV上で「受講メンバーステータス:0」のメンバーの情報は画面には表示されません)
画面とCSVのデータの並び順
初期表示状態では以下の通りです。
<eラーニング>
画面:進捗状況の昇順(未受講/受講中・未修了/修了)
CSV:社員番号の昇順
<集合研修>
画面:ステータスの昇順(未申し込み/申し込み済/キャンセル/出席/欠席)
CSV:社員番号の昇順