A. 機能によって回答が異なります
プロファイルブックのシートを同時に入力したい
プロファイルブックでは、同一メンバー・同一画面に対する同時編集が不可となります。
例として、Aさんが自身の「基本情報」を編集している間は、Bさんは「基本情報」を編集することができません。
他のユーザーがAさんの「基本情報」の編集画面を開こうとすると、「他のユーザーが編集中のためロックされています。しばらく待っても解消されない場合は、貴社カオナビ管理者に連絡してください。管理者は「ロック管理」からロックを解除できます。」というエラーメッセージが表示されます。
※上記は「基本情報」「各シート」ごとの制御となります。
スマートレビューの同一イベントで同時に入力したい
前提として、評価データを編集することができるのは、「ワークフロー設計」で設定された現アクションの担当者のみとなります。
※現アクションの担当者ではない参加者に編集権限を付与しても、閲覧のみ可能となり、評価データを編集することはできません。
「ワークフロー設計」において、同一アクションに複数の担当者を設定した場合、評価の同時進行が可能です。
以下ワークフロー設計例の場合、「自己評価・一次評価」アクションにて、「対象者」と「1次評価者」の入力・確定が可能となります。
＜ワークフロー設計例＞
※1つのアクションに複数のアクション担当者を設定した場合は、「アクションの確定条件」を設定してください。
「アクションの確定条件」の設定についてはこちらを参照してください。
同時編集を行ったときの挙動は以下の通りです。
- 同じパーツを同時編集した場合、後から自動保存がかかったほうが優先される。
- 違うパーツを同時編集した場合、両方の入力内容が保持される。
- 他者の自動保存はリアルタイムで反映されれず、自動保存完了後に一度戻って再度アクセスした時に反映される。
- 他者が同時編集していること示す機能ないため、同時編集していることは分からない。
また、同一メンバーの評価をタブの複製などで別タブで開いた場合、入力データの欠損が起こる可能性があります。
詳細はこちらを参照してください。
その他の機能
基本的には同時編集が可能となります。
ただし、同時に編集画面を開いて、編集して保存をかけた場合、後から自動保存がかかったほうが優先されます。