- 公開設定
公開設定
公開設定をすることで、ポジションマッチングを利用できるユーザーに対してポジション情報が公開されます。
①「公開設定」をクリックする
ポジション名をクリックし、「公開設定」をクリックします。②公開設定をする
「非公開」「今すぐ公開」「期間限定で公開」から任意の設定を選びます。- 非公開：社内公開しない
- 今すぐ公開：期間制限なしの場合に選択（※即時公開）
- 期間限定で公開：開始日時・終了日時がある場合に選択
- 期間限定で公開の場合は開始日時・終了日時に通知メールが送信されます
通知メール文
■開始時
件名：ポジションが公開されました。
本文：
以下ポジションが公開されました。
ポジション名：(ポジション名)
公開期間：(公開開始日時) 〜 (公開終了日時)
----------------------------------------------------------------------
このメッセージは、システムから自動送信されています。
送信専用のため返信することはできません。
----------------------------------------------------------------------
■終了時
件名：ポジションの公開が終了しました。
本文：
以下ポジションの公開が終了しました。
ポジション名：(ポジション名)
URL：(ポジションURL)----------------------------------------------------------------------
このメッセージは、システムから自動送信されています。
送信専用のため返信することはできません。
----------------------------------------------------------------------③開始日時・終了日時を設定する
②で「期間限定で公開」を選択した場合、開始日時・終了日時を設定します。- 現在日時以降の日付で設定可能
- 開始日時/終了日時は片方のみでも設定可能
- 開始日時を 未設定 にした場合：今すぐ公開
- 終了日時を 未設定 にした場合：無期限に公開
④公募設定
社内公募を受け付けたい場合に設定します。
『公募を受け付ける』にチェックを入れると、ポジションの公開中メンバーからの応募を受け付けます。
チェックを外すと、メンバーからの応募を受け付けません。（公開中は職務要件の閲覧のみ可能）⑤通知設定
該当ポジションに応募があった際に通知を送りたい場合に設定します。
『通知設定』ボタンをクリックします。『ユーザーを追加』ボタンをクリックします。ユーザーの候補が表示されるので、通知を受け取るユーザーを選択します。
※最大10名まで設定できます。通知先として設定されると、以下のように表示されます。⑥保存する
『保存』ボタンをクリックします。通知先として設定できるユーザー
ポジションマッチングが利用可能な管理者（Adm）ユーザーと、ポジションの作成権限がある一般ユーザーを通知先として設定できます。
通知先のメールアドレス
通知先のユーザーにメンバーが紐づいている場合、メンバーのプロファイルブックに設定されているメールアドレス宛に通知が送信されます。 メンバーが紐づいていない場合、ユーザーIDに設定されているメールアドレス宛に通知が送信されます。
通知設定が無効となる場合
通知設定で送信先として指定されたユーザーのロールが、指定後に変更され条件を満たさなくなった場合、通知対象から削除されます。
例）アクセス管理の『使える機能』でポジションマッチングが利用不可になった応募受付時の通知は、応募があると即時送信されます。
通知メールからは、応募があったポジション名と詳細URLを確認できます。