AI職務要件アシストとは
ロールモデルとなるメンバーを選択すると、AIがそのメンバーのプロファイルブック情報を分析し、3パターンの職務要件テキストを自動で作成する機能です。
作成の目的に合わせた2つのパターンから職務要件を提案します。
- 【継承】チームの型を維持する
- 【進化】チームの対応力を広げる
利用できるユーザー
- 管理者
- ポジションオーナー
※閲覧者には「AI職務要件アシスト」エリアが表示されません。
「AI職務要件アシストを開始」ボタンが有効になる条件
以下の2つが揃っている場合のみボタンが有効になります。
- ポジション名が入力されている
- 共通項目または個別項目が1件以上設定されている
注意事項
-
AI職務要件アシスト機能を利用するには以下の権限を各ロールに設定してください。
管理者機能>アクセス管理>使える機能>機能メニュー
ポジションマッチングを『×』⇒『〇』に設定してください管理者機能>アクセス管理>その他の設定>データ追加
ポジションマッチングを『×』⇒『〇』に設定してください管理者機能>アクセス管理>その他の設定>AI機能
ポジションマッチング(AI機能)を『×』⇒『〇』に設定してください
- 通信環境によっては、読み込みに失敗することがあります。
- 入力テキストは日本語のみ対応します。
※他言語の入力は可能ですが、本機能のサポートの対象外です。 - 出力は日本語で表示されます。
- AI機能には月間上限回数があります。詳細はこちらをご確認ください。
- AI職務要件アシスト機能で生成された内容は、お客様の意図と異なる場合があります。ご利用の際は必ず生成内容をご確認のうえご利用ください。
職務要件を作成する
①「AI職務要件アシストを開始」をクリックする
「AI職務要件アシスト(ベータ版)」の『AI職務要件アシストを開始』ボタンをクリックします。
②作成目的を選択する
STEP1「作成目的の選択」が表示されるので、ポジションを作成する目的を選択します。
選択後、『メンバーの選択へ進む』をクリックします。
作成目的 |
特徴 |
利用シーン例 |
| 【継承】 チームの型を維持する |
ロールモデルのスキルや行動特性をモデルにした「即戦力」を重視した職務要件を作成します。 | 退職者の補充をしたい、業務量増加に伴い人員を増やしたいなど |
| 【進化】 チームの対応力を広げる |
ロールモデルの特性に「隣接するスキル」をプラスし、「+αの強み」を重視した職務要件を作成します。 | 業務の幅を広げたい、新しい専門性を加えたいなど |
③ロールモデルとなるメンバーを選択する
職務要件の参考にするメンバー(ロールモデル)にチェックを入れます。2名まで選択できます。
※キーワードや所属で絞り込むことができます。
選択後、『職務要件を生成』をクリックします。
メンバーのプロファイルブック情報について
プロファイルブックの情報を充実させることで、生成される職務要件の精度をさらに上げることができます。
④職務要件を生成する
AIが職務要件の生成を開始します。生成が完了するまでそのままお待ちください。
⑤パターンを選択して職務要件に反映する
生成された3パターンの内容を確認し、職務要件に反映するパターンを選択します。
選択後、『職務要件に反映』をクリックします。
| パターン | 特徴 |
| 簡潔パターン | 要点を事実中心にコンパクトにまとめた文章を生成します。忙しい候補者に手早く情報を届けたいときにおすすめです。 |
| 標準パターン | そのまま掲載できる、過不足のないバランスの取れた文章を生成します。迷ったときの基本としておすすめです。 |
| 詳細パターン | 背景やチームの想いまで織り込み、候補者が働く姿を思い描ける読み応えのある文章を生成します。ポジションの魅力をしっかり伝えたいときにおすすめです。 |
既存の職務要件がある場合
「職務要件の上書き」確認が表示されます。
『上書き』をクリックすると現在の職務要件の内容は上書きされ、反映されます。
反映が完了するとモーダルが閉じ、職務要件の画面に戻ります。
必要に応じて内容を編集し、『保存』をクリックしてください。