承認フローとは

承認フローを有効にすると、作成されたポジションの内容を管理者が確認・承認してから公開する運用ができます。

承認フローの有効・無効によって、一般ユーザーができる操作が変わります。

• 有効：一般ユーザーはポジションの作成とレビュー依頼までしか行えず、公開設定や公募設定は管理者のみが行えます。
• 無効：一般ユーザーは自由にポジションの作成から公開設定・公募設定が行えます。

承認フローを有効にしたときの、全体の流れは次のとおりです。

1. ポジションを作成し、『レビュー依頼（管理者へ提出）』を選んで保存する（管理者・一般ユーザー）
2. 管理者が内容を確認し、承認または差し戻しをする
3. 管理者がポジションを公開する

公開の期間や公募の設定など、公開設定の基本的な操作は「公開および、社内公募を設定する」をご覧ください。

 

承認フローを有効にする（管理者）

承認フローの設定は、管理者のみ行えます。

「共通設定」＞「機能の設定」を開き、「承認フローの設定」を表示します。

『承認フローの有効化』にチェックを入れます。

 

承認ステータスと公開ステータス

承認フローを有効にすると、非公開のポジションに「承認ステータス」が設定されます。承認ステータスは、公開ステータス（非公開・公開・公開予定・公開終了）とは別に管理されます。

承認ステータスの種類

承認ステータス	状態
下書き	ポジション情報を編集している状態です。新しく作成したポジションは「下書き」から始まります。
承認待ち	レビュー依頼が提出され、管理者の確認を待っている状態です。
差し戻し	管理者がレビューした結果、修正が必要と判断した状態です。
承認済み	管理者が内容を承認した状態です。

承認ステータスは、ポジションの「公開設定」で選ぶステップと連動しています。

ステップ	保存後の承認ステータス
ステップ1：ポジションを編集（非公開）	下書き
ステップ2：レビュー依頼（管理者へ提出）	承認待ち
ステップ3：ポジションを公開	承認済み

 

ポジション一覧での表示と絞り込み

承認フローが有効なとき、ポジション一覧の公開ステータスには、非公開の内訳として承認ステータスが表示されます。

次の項目から公開ステータスでポジション一覧を絞り込むことができます。

• すべて
• 下書き（非公開）
• 承認待ち（非公開）
• 差し戻し（非公開）
• 承認済み（非公開）
• 公開
• 公開予定
• 公開終了

 

承認フロー有効時の公開設定

レビュー依頼を出す

対象者：管理者・一般ユーザー

承認フローが有効なとき、対象者はポジションの公開設定でレビュー依頼までを行えます。

公開設定の画面の上部には、承認フローが有効であることをお知らせするメッセージが表示されます。

レビュー依頼を提出する

①ポジションの編集画面を開き、左メニューの「公開設定」を選択します。

②『レビュー依頼（管理者へ提出）』を選択します。

③『保存』ボタンを選択します。

保存すると、承認ステータスが「承認待ち」になります。

 

提出後に内容を修正する

承認ステータスが「承認待ち」「承認済み」のポジションは、一般ユーザーは職務要件を編集できません。保存ボタンも押下できなくなります。

内容を修正したいときは、次の手順で「下書き」に戻します。

①左メニューの「公開設定」を選択します。

②『ポジションを編集（非公開）』を選択します。

③『保存』ボタンを選択します。

承認ステータスが「下書き」に戻り、職務要件を編集できるようになります。修正が終わったら、もう一度『レビュー依頼（管理者へ提出）』を選択して保存します。

 

 

差し戻されたときの対応

管理者に差し戻されたポジションは、一覧の公開ステータスが「差し戻し（非公開）」になります。

公開設定を開くと、『ポジションを編集（非公開）』が選択された状態で、次の案内が表示されます。

• ポジション情報のレビューが差し戻されました。修正が完了したら、ステップ2の『レビュー依頼（管理者へ提出）』を選択して保存してください。

①職務要件を修正します。差し戻されたポジションは、一般ユーザーも編集できます。

②左メニューの「公開設定」を選択し、『レビュー依頼（管理者へ提出）』を選択します。

③『保存』ボタンを選択します。

保存すると、承認ステータスが「承認待ち」になり、管理者に再提出されます。

 

 

レビューして公開する

承認フローが有効なとき、管理者は一般ユーザーが提出したポジションを確認し、承認・差し戻し・公開をします。公開設定の画面の上部には、管理者向けのお知らせメッセージが表示されます。

レビュー依頼を確認する

①ポジション一覧を開きます。

②公開ステータスの絞り込みで『承認待ち（非公開）』を選択します。

③確認したいポジションを開き、職務要件の内容を確認します。

承認・差し戻し・公開をする

管理者の公開設定では、『レビュー依頼（管理者へ提出）』の配下に承認ステータスを選ぶボックスが表示されます。選択肢は次のとおりです。

• 承認待ち
• 承認済み
• 差し戻し

承認する場合

①左メニューの「公開設定」を選択し、『レビュー依頼（管理者へ提出）』を選択します。

②承認ステータスのボックスで『承認済み』を選択します。

③『保存』ボタンを選択します。

承認ステータスが「承認済み」になります。この時点では、ポジションは非公開のままです。

差し戻す場合

①左メニューの「公開設定」を選択し、『レビュー依頼（管理者へ提出）』を選択します。

②承認ステータスのボックスで『差し戻し』を選択します。

③『保存』ボタンを選択します。

保存すると、承認ステータスが「差し戻し」になり、公開設定の表示は『ポジションを編集（非公開）』に戻ります。

公開する場合

①左メニューの「公開設定」を選択し、『ポジションを公開』を選択します。

②『保存』ボタンを選択します。

公開すると、承認ステータスは「承認済み」にそろいます。公開された後は、一覧の公開ステータスに「公開」が表示されます。

公開の期間や公募の設定は、「公開および、社内公募を設定する」と同じ手順で行います。

 

複数のポジションをまとめて公開する

複数のポジションをまとめて公開したい・非公開にしたいときは、ポジション一覧画面の「一括操作」から行うことができます。

一括操作を行う手順は、以下のとおりです。

①ポジション一覧で、公開設定を変更したいポジションにチェックを入れます。

②『一括操作』ボタンを選択し、『公開設定を一括変更』を選択します。

③『非公開』『今すぐ公開』『期間指定で公開』のいずれかを選択し、適用します。

一括で公開したポジションの承認ステータスは「承認済み」になります。一括で非公開に戻したポジションは「下書き」になります。

 

一般ユーザーができない操作

承認フローが有効なとき、一般ユーザーは次の操作ができません。管理者は、承認フローが有効でも制限なく操作できます。

• ポジションの公開（『ポジションを公開』の選択）
• 公募設定（社内公募を開始する）の変更
• 公開対象者の変更
• 公開中・公開予定・公開終了のポジションの公開設定の変更（公開期間の変更を含む）
• 公開設定の一括変更

職務要件の編集とポジションの削除は、ポジションの状態によって次のようになります。

ポジションの状態	職務要件の編集	ポジションの削除
下書き（非公開）	できる	できる
差し戻し（非公開）	できる	できる
承認待ち（非公開）	できない	できない
承認済み（非公開）	できない	できない
公開・公開予定・公開終了	できない	できない

操作できないときは、画面上に理由が表示されます。

• 職務要件を編集できないとき：職務要件タブに、理由と次にとるべき操作が表示されます。
• ポジションを削除できないとき：一覧の操作列（3点リーダー）の「削除」が選択できなくなります。「削除」にカーソルを合わせると「承認フローが有効なため、現在のステータスのポジションは削除できません。」と表示されます。
• 一括操作ができないとき：『一括操作』ボタンが選択できなくなります。ボタンにカーソルを合わせると「承認フローが有効なため、ポジションの操作はできません。」と表示されます。