ポジションを作成する
『＋ポジションの作成』をクリックする
画面右上の『ポジションの作成』ボタンをクリックします。
ポジション作成画面が表示されます。
ポジションの概要を設定する
ポジション概要の設定では、ポジション名やポジションコード、その他職務要件を設定します。
①ポジション概要を設定する
ポジション名などを入力する画面が開くので、必要箇所を入力してください。
各項目の詳細については下の表をご覧ください。
| ポジション名 | ポジションの名称 ※入力必須 |
| ポジションコード | ポジションコード ※入力必須 |
| 所属 | ポジションの所属 |
| カテゴリ | ポジションを振り分けるカテゴリ ※初期状態は「指定なし」が設定されています。 ※カテゴリの追加や編集をしたいときは以下『check』箇所をご確認ください。 |
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職務要件 職務要件の共通設定 |
各ポジション共通で、任意で追加できる項目です。詳細はこの後の手順②をご確認ください。 |
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職務要件 個別項目の追加 |
各ポジションごとに、任意で追加できる項目です。詳細はこの後の手順③をご確認ください。 |
| ファイルの添付 | 各ポジションごとに関連ファイルを添付できる項目です。詳細はこの後の手順④をご確認ください。 |
カテゴリの追加・編集・削除はカテゴリをクリックし『カテゴリの追加』から行えます。
- 追加ボタン：カテゴリを新規追加する
- 鉛筆マーク：既存のカテゴリを編集する
- ゴミ箱マーク：カテゴリを削除する
※カテゴリを削除した場合、該当するカテゴリのポジションは「指定なし」となります。
②職務要件の共通項目を追加する
各ポジション共通の項目の追加・編集・削除を行えるのは、管理者のみです。
設定はポジション一覧画面から行うことも可能です。
共通項目を追加したい場合、『職務要件の共通設定』をクリックします。
設定画面へ遷移するため、ポジションを保存していない場合、設定内容は削除されます。必要に応じポジションの保存を行ってください。
職務要件の共通設定画面が開かれるので、『項目の追加』または『共通項目の登録』をクリックします。
共通項目は20件まで追加できます。
必要情報を設定し、「追加」をクリックします。
形式はテキストエリア（複数行）またはテキストボックス（単行）で指定できます。
『全ポジションに反映』をクリックすることで、追加した項目が共通項目として反映されます。
追加した共通項目の注意点
追加した項目は、既存のポジションにも追加され、今後の新規ポジション作成時にも項目として表示されます。
追加項目を削除すると、入力有無にかかわらず既存の全てのポジションからも削除されます。
③個別項目を追加する
個別項目を追加する場合、『個別項目の追加』をクリックします。
必要情報を設定し、「追加」をクリックします。
個別項目が追加されます。
- 個別項目は、そのポジションにのみ追加され、他のポジションには影響しません。
- 形式はテキストエリアで指定できます。
個別項目は20件まで追加できます。
④ファイルを添付する
ポジションの補足資料や画像など、添付ファイルは最大5ファイルまで登録できます。
pdf / ppt / pptx / xls / xlsx / doc / docx / txt / jpg / jpeg / png / gif（1ファイルあたり25MBまで）
添付されたファイルは、ファイル名・サイズ・アップロード日時とともに一覧表示されます。
新規作成時はご利用いただけません。一度保存後、編集画面から添付してください。
ファイルの追加・削除は管理者・オーナーのみ可能です。閲覧ユーザーはダウンロードのみできます。
⑤『保存』をクリックする
入力が完了したら画面下部の「保存」ボタンをクリックします。
職務要件の確認方法
ユーザーは、『詳細を見る』ボタンをクリックして公開中のポジションの職務要件を確認できます。
ポジション情報画面が開かれます。画面右側の項目を選択することで各情報の詳細を確認できます。
各ポジションの職務要件には、ポジションごとに入力された項目だけが表示されます。
各ポジションごとに、ポジション情報専用URLが発行されるため、社内に共有することが可能です。
※ポジションマッチングを利用可能なユーザーのみがリンク先を表示できます。
管理者（Adm）またはオーナーがアクセスした場合、右上に赤枠の『ポジション情報の編集』が表示され、ポジション情報の編集を行うことも可能です。
管理者（Adm）ユーザーは『公開設定』にかかわらず全てのポジションを確認できます。
一般ユーザーには、次のポジションが表示されます。
- 自分が「オーナー」に設定されているポジション※『非公開』ポジションの閲覧も可能
- 自分が「閲覧者」に設定されているポジション※『公開』ポジションのみ
社内公募に応募する方法については、社内公募に応募するをご覧ください。
CSVでポジションを作成する
ポジションはCSVファイルで一括で登録することもできます。
ポジションのCSVアップロードの注意点
- 登録できる項目は以下の通りです
・ポジションコード
・ポジション名
・所属コード
・カテゴリ
・任意で設定している共通項目 ※ 個別項目は登録できません - 全入れ替えモードを利用すると、既存ポジションのアサインメンバーや条件などはすべて削除、リセットされ、新しいポジションが登録されます。ダウンロードしたCSVファイルをそのままアップロードしたときも同様に、ポジションコードが同一であっても新しいポジションとして認識されアサインメンバーや条件などはリセットされます。
- アップロードを実施できるのはAdm（管理者）ユーザーのみです。
①CSVファイルのフォーマットをダウンロードする
ポジションマッチングトップページを開き、右上の『CSVダウンロード』から『ポジションをダウンロード』をクリックします。
詳しい方法はポジション一覧画面の便利な機能＞CSVファイルをダウンロードするをご覧ください。
②CSVファイルを作成する
ヘッダーに合わせて必要な情報を入力します。
ポジションコード、ポジション名は必須入力です。
③CSVファイルをアップロードする
ポジションマッチングトップページを開き、右上の『CSVアップロード』をクリックします。
『アップロード』をクリックすると、アップロード画面が開かれます。
アップロードモードを選択し、『次へ進む』をクリックします。
全入れ替えモードは全てリセットされる
全入れ替えモードを利用すると、既存ポジションのアサインメンバーや条件などはすべて削除、リセットされ、新しいポジションが登録されます。ダウンロードしたCSVファイルをそのままアップロードしたときも同様に、ポジションコードが同一であっても新しいポジションとして認識されアサインメンバーや条件などはリセットされます。
②で作成したCSVファイルを『ファイルを選択』またはドラッグ＆ドロップします。
『アップロードを実行』をクリックし、ファイルをアップロードします。
完了すると、新しいポジションがトップページに表示されるので、概要などの設定を行ってください。
アップロード後の進捗確認とエラー
アップロードがエラーになった場合、エラーになったアラートが表示されます。
『CSVアップロード』内の『エラーの詳細をダウンロード』をクリックするとエラーの詳細をテキストファイルでダウンロードできるので、内容を確認してください。
ポジションオーナーを設定する
①オーナー設定画面を開く
ポジション作成画面から、『オーナーの設定』を選択します。
ポジションを作成すると、作成したユーザーが自動的にオーナーに設定されます。
②オーナーを設定する
『オーナーの追加』ボタンをクリックしオーナーとするユーザーを選択します。
※オーナーに指定できるユーザーは25名までです。
③設定を保存する
右下の『保存』ボタンをクリックします。