自社の申請フォームをあらためて確認をしよう

カオナビで身上申請や届け出を行うためには、『ワークフロー』を利用します。
設定を始める前に、まず現在自社にはどのような申請フォームがあり、どんな承認経路になっているのかなどを確認してみましょう。

自社のフォームの確認ができたら、まずは申請フォームをカオナビに作成してみましょう。
申請フォームは、申請内容の入力フォームと『承認・回覧設定』（承認者、回覧者をそれぞれどのように設定するか）を組み合わせたものです。
１から作ることもできますし、テンプレートから作成することもできます。

フォーム作成画面では入力欄以外にもこんなことを設定できます。

• プロファイルブックと連携するか
• 代理申請を認めるか

申請フォーム作成の詳しい手順は『申請フォームの作成』をご覧ください。

＜図1＞

フォームとは実際に申請者が入力したり、承認者や回覧者が閲覧する申請内容のことです。

フォームは『パーツ』の配置と組み合わせて作成します。
パーツは全部で9種類あり、それぞれが違った特性を持っています。
文章を入力する項目が必要な場合は『テキストエリア』、評語を選択する項目が必要な場合は『プルダウンリスト』または『ラジオボタン』など、「何をしたい項目か」によって使用するパーツを変えます。

＜図2＞

パーツはレイアウト設定と同じ要領で、ドラッグ＆ドロップで配置します。
配置した後は項目名（『ラベル名』）を設定し、歯車ボタンからさらに詳細なルールを決めることができます。