画面から個別に登録する
①『追加所属』を選択する
左上の 追加メンバー | 追加所属 | 除外メンバー | 除外所属 から、『追加所属』を選択します。
②『＋設定を追加する』をクリックする
右上の『＋設定を追加する』をクリックすると、設定するユーザーとそのユーザーからのアクセスを許可する所属を選択するポップアップが表示されます。
③ユーザーを選択する
上のプルダウンリストから、設定を行いたいユーザーを選択します。
ここで選択したユーザーが、特定の所属を「アクセスできる」ようになります。
④アクセスを許可する所属を登録する
下のプルダウンリストから、アクセスを許可する所属を全て登録します。※複数登録可能
③で選択したユーザーは、ここで登録した所属を「アクセスできる」ようになります。
⑤『保存』をクリックする
全ての所属が選択できたら『保存』をクリックします。
登録が完了するとポップアップが表示されるので『閉じる』をクリックしてください。
選択したユーザーが左側に、そのユーザーからのアクセスを許可する所属一覧が右側に表示されます。
アクセスを許可する所属として指定した所属の配下の所属も、自動的にアクセス可能範囲に含まれます。
CSVで一括で登録する
①『追加所属』を選択する
左上の 追加メンバー | 追加所属 | 除外メンバー | 除外所属 から、『追加所属』を選択します。
②登録用フォーマットをダウンロードする
右上の『CSVダウンロード』から『ダウンロード』をクリックし、登録用のフォーマットをダウンロードします。
ダウンロード手順は『追加メンバーを設定する＞CSVで一括で登録する＞②CSVファイルをダウンロードする』と同様です。
追加所属を登録している場合、そのデータがダウンロードされます。
③CSVデータを作成する
ユーザーのログインIDと社員番号とをA列、B列に入力します。
入力したユーザーがアクセスを許可する所属の所属コードをD列に入力します。
画像で空白になっている部分は入力不要です。
ユーザー1人あたりにつき追加所属が複数あるとき
アクセスを許可したい所属が複数ある場合は、その所属数分CSVの行を追加し、ユーザーIDと社員番号を入力してください。
④CSVファイルをアップロードする
右上の『CSVアップロード』から『アップロード』をクリックします。
アップロード手順は『追加メンバーを設定する＞CSVで一括で登録する＞④CSVファイルをアップロードする』と同様です。
アップロード後は登録したユーザーが左側に、そのユーザーからのアクセスを許可する所属一覧が右側に表示されます。