イベントの再計算 – カオナビサポートサイト

イベントの再計算とは

スマートレビューの『再計算』とは、イベントの評価フォーム内に設定されている『計算式』『判定式』『参照タグ』の値を、最新のデータに基づいて一括で更新（再取得・再計算）する機能です。

プロファイルブックの基本情報や他シートの情報を参照している場合や、フォーム内の計算ロジックを変更した際に手動でこの操作を行うことで、スマートレビュー画面上に最新の値を反映させることができます。

※各項目（参照タグ・計算式・判定式）の更新タイミングに関する詳細な仕組みについては、計算式・判定式・参照タグ利用時の注意点をご確認ください。

特定の1名だけ、あるいは特定の項目だけを指定して再計算することはできません。

実行すると、イベント内の『全ての対象者』の『全てのパーツ（チェックを入れた項目）』が最新情報で上書きされます。

評価イベント開始当時の所属や役職を『参照タグ』で表示したままにしたい場合、『参照タグ』にチェックを入れて再計算してしまうと、現在の最新の所属に書き換わってしまいます。

計算式・判定式だけを更新したい場合は『参照タグ』のチェックを外して実行してください。

再計算を取り消す機能はありません。
意図しないデータの書き換わりに備え、実行前には必ず『イベントメニュー＞CSV＞CSVダウンロード』から『全ての項目』のバックアップデータを出力・保存しておくことを推奨いたします。

CSVダウンロードの詳しい解説は『評価データのダウンロード』をご覧ください。

主に以下のようなタイミングで再計算を行います。

プロファイルブックのデータが更新されたとき
異動や昇格などで基本情報（所属・等級など）が変更された後、その最新の情報をスマートレビューの『参照タグ』に反映させたい場合。
※参照タグは、ユーザーが最初に評価詳細画面を開いたタイミングで情報を取得します。元データが変更されても自動では更新されないため、再計算で最新化を行います。
CSVアップロードで評価データを一括変更・修正したとき
CSVアップロードなどで評価点数や手入力項目を更新した際、その数値をもとに計算される『計算式』『判定式』の結果を最新データに合わせて更新したい場合。
計算式や判定式を修正したとき
イベントの実施中に『フォーム設計』で計算式や判定式の設定を変更し、その結果を全対象者に一括で適用させたい場合。
他イベントの評価結果を参照・反映させたいとき
他のイベントの評価点を参照タグ等で引っ張ってきている際、元イベントの点数が確定・変更された後に最新の点数を取り込みたい場合。