異動案を作成・シミュレーションする
フォーメーションビルダーでは、未来の異動に向けて、所属情報、メンバーの主務・兼務情報、基本情報をシミュレーションすることができます。
なお、フォーメーションビルダーの異動案で変更した情報はカオナビ上での情報には影響ありません。
※ フォーメーションビルダー全体の利用の流れは、フォーメーションビルダーでの異動案取りまとめ方法 をご確認ください。
『+異動案を新規作成』をクリックする
画面右上の『異動案を新規作成』ボタンをクリックします。
異動案のタイトルを入力し、『作成』ボタンをクリックします。
組織図ビューが表示されます。
所属ツリーを変更する
組織図上で、所属の追加・編集・削除が行い、組織改編後の組織図をシミュレーションできます。
①所属を追加する
『第一階層に追加する』か、所属ボックスの「操作メニュー」から『配下に所属を追加』をクリックします。
所属情報を登録し、『保存』ボタンをクリックします。
所属が追加されます。
②所属を編集する
赤枠のエリアをドラッグして、その所属の並び順を変更したり、別の親所属に付け替えをすることができます。
所属情報は「操作メニュー」から『所属を編集』からも編集することができます。
「所属名」「親所属」「階層内での表示位置」「所属のメモ」が編集できます。
編集が終わったら、『保存』ボタンをクリックします。
編集内容は自動保存され、変更された項目はインフォマークから確認できます。
「責任者」は「所属ボックス」内で変更できます。
③所属を削除する
編集したい所属の「操作メニュー」から『所属を削除』をクリックします。
「はい、削除します。」にチェックを入れ、『削除』をクリックします。
所属を削除する際の注意点
- 選択した所属とその配下のすべての所属が削除されます。
- 削除される所属が主務になっているメンバーの主務は「指定なし」に変更され「保留ボックス」に入ります。
- 削除される所属が兼務になっているメンバーは該当兼務が解除されます。
- 削除操作は元に戻せません。
メンバーを異動させる
メンバーにラベル情報を表示する
メンバーの異動を行う前に、異動の参考になる情報を表示することも可能です。
『表示の設定』をクリックします。
表示したい項目を選択します。
選択された項目の内容がメンバーの氏名の下に表示されます。
対象項目にデータが入っていない場合や閲覧権限がない場合は空欄となります。
ラベルの表示順
ラベルの表示順はカスタム設定で指定された並び順になっています。
チェックボックスの項目をラベルで表示するとき
ラベルで表示する項目がチェックボックスで作成されている場合、ひとつ目の選択肢が表示されます。
ラベルとして表示する項目を変更したい
ラベルとして表示できる項目にはいくつか条件があります。
- 基本情報、単一レコードシートに登録されている
- テキストボックス、ナンバーボックス、プルダウンリスト、ラジオボタン、チェックボックス、日付(カレンダー)、年月(カレンダー)、計算式のいずれかのパーツで作成されている
上記の条件を満たした項目を、管理者機能>カスタム設定の『ラベル』に登録/削除することで、ラベルとして表示する項目を編集できます。
メンバーの主務を変更する
主務メンバーはドラッグ・アンド・ドロップで移動できます。
保留ボックスにメンバーを入れる・出す
まだ次の所属先が決まってないメンバーを保留ボックスに置くことができます。
※保留ボックスに入れられるのは、メンバーの主務のみです。
『保留ボックス』をクリックします。
入れたいメンバーをドラッグ・アンド・ドロップします。
メンバーの兼務を追加する
所属に兼務するメンバーを追加できます。
『兼務メンバーを追加』アイコンをクリックします。
兼務として追加したいメンバーを選びます。
兼務が追加されます。
メンバーの兼務を外す
メンバーの兼務を削除することができます。
兼務メンバーの『操作メニュー』の『兼務を外す」をクリックします。
所属の人数の増減を確認する
メンバーを異動したり、保留ボックスに異動すると、所属の人数が変動し、カオナビ上の人数と比較した増減を確認することができます。
所属から離れるメンバー・加わるメンバーを確認する
所属に人員の変更があった場合、その所属に新たに加わったメンバー、離れたメンバーを確認することができます。
所属ボックス内の『インフォマーク』をクリックします。
「離れるメンバー」「加わるメンバー」を確認できます。
メンバー情報を確認・編集する
メンバーの主務・兼務情報以外の情報を編集する場合は、メンバーのメニューから『メンバー情報の確認・編集』をクリックします。
該当メンバーのみに絞り込まれたメンバー一覧画面に遷移します。こちらで、必要な情報を編集してください。
メンバー画面一覧の操作はこちらをご覧ください。