一覧画面でメンバー・所属情報を編集する
異動案の情報は組織図上で編集できる他、メンバー一覧・所属一覧でも編集ことができます。
メンバー一覧・所属一覧で変更した内容は組織図上にも反映されますし、組織図上で変更した内容も、メンバー一覧・所属一覧に反映されます。
メンバー一覧でメンバー情報を編集する
異動案のメンバー情報を編集する
異動案の詳細設定「メンバー一覧」にて、各メンバーの異動情報を編集します。
異動や昇格によって現在の登録内容から情報を編集したい場合、該当の項目をクリックして編集します。
編集内容は自動保存され、上書きされた項目は黄色く表示されます。「変更前を表示」とすることで、変更前の情報も表示されます。
メンバーを追加する
新規メンバー(予定者)を追加することができます。
『メンバーを追加』ボタンをクリックします。
メンバー情報を登録し、『追加』ボタンをクリックします。
メンバーが追加されます。
所属一覧で所属情報の異動案を作成する
異動案の「所属一覧」にて、所属の追加・編集・削除が行えます。
組織改編後の組織を表現でき、異動案のメンバー編集画面内の主務・兼務で選択できる所属は、所属編集画面で変更した所属ツリーの内容になります。
①所属を追加する
『所属を追加』ボタンをクリックします。
所属情報を登録し、『保存』ボタンをクリックします。
所属が追加されます。
②所属を編集する
編集したい所属の「操作」から『所属を編集』をクリックします。
「所属名」「親所属」「階層内での表示位置」「所属のメモ」が編集できます。
編集が終わったら、『保存』ボタンをクリックします。
編集内容は自動保存され、変更された項目は黄色く表示されます。
「所属コード」「責任者」は異動案詳細画面上で変更できます。
③所属を削除する
編集したい所属の「操作」から『所属を削除』をクリックします。
「はい、削除します。」にチェックを入れ、『削除』をクリックします。
所属を削除する際の注意点
- 選択した所属とその配下のすべての所属が削除されます。
- 削除される所属が主務になっているメンバーの主務は「指定なし」に変更され「保留ボックス」に入ります。
- 削除される所属が兼務になっているメンバーは該当兼務が解除されます。
- 削除操作は元に戻せません。