異動案を作成する

※ フォーメーションビルダー全体の利用の流れは、フォーメーションビルダーでの異動案取りまとめ方法 をご確認ください。

『＋異動案を新規作成』をクリックする

画面右上の『異動案を新規作成』ボタンをクリックします。

異動案のタイトルを入力し、『作成』ボタンをクリックします。

メンバー一覧が表示されます。

 

メンバー情報の異動案を作成する

異動案のメンバー情報を編集する

異動案の詳細設定「メンバー」にて、各メンバーの異動情報を編集します。
異動や昇格によって現在の登録内容から情報を編集したい場合、該当の項目をクリックして編集します。

編集内容は自動保存され、上書きされた項目は黄色く表示されます。「変更前を表示」とすることで、変更前の情報も表示されます。

メンバーを追加する

新規メンバー（予定者）を追加することができます。
『メンバーを追加』ボタンをクリックします。

メンバー情報を登録し、『追加』ボタンをクリックします。

メンバーが追加されます。

所属情報の異動案を作成する

異動案の詳細設定「所属」にて、所属の追加・編集・削除が行えます。
組織改編後の組織を表現でき、異動案のメンバー編集画面内の主務・兼務で選択できる所属は、所属編集画面で変更した所属ツリーの内容になります。

①所属を追加する

『所属を追加』ボタンをクリックします。

所属情報を登録し、『保存』ボタンをクリックします。

所属が追加されます。

②所属を編集する

編集したい所属の「操作」から『所属を編集』をクリックします。

「所属名」「親所属」「階層内での表示位置」「所属のメモ」が編集できます。
編集が終わったら、『保存』ボタンをクリックします。

「所属コード」「責任者」は異動案詳細画面上で変更できます。

③所属を削除する

編集したい所属の「操作」から『所属を削除』をクリックします。

「はい、削除します。」にチェックを入れ、『削除』をクリックします。

異動案の確認依頼・提出とは

※ フォーメーションビルダー全体の利用の流れは、フォーメーションビルダーでの異動案取りまとめ方法 をご確認ください。

異動案を作成者以外のユーザーに共有することができます。

「確認依頼」「提出」の効果

「確認依頼」「提出」の使い分け

異動案の確認依頼をする

①『確認依頼』をクリックする

中央上部の『確認依頼』をクリックします。

②確認依頼を設定する

確認依頼をしたい対象者にチェックを入れ、『確認依頼に追加』をクリックします。

③保存する

右下の『保存』をクリックします。

異動案を提出する

①『提出』をクリックする

中央上部の『提出』をクリックします。

②提出を設定する

提出したい対象者にチェックを入れ、『提出に追加』をクリックします。

③保存する

右下の『保存』をクリックします。

自分に提出・確認依頼された異動案を確認する

info マークのある異動案が自分に提出・確認依頼された異動案です。

タイトルをクリックして内容を確認します。