シート情報の要約機能とは

AIを使って、シート情報に登録されている情報を要約することができる機能です。

要約機能の利用の前に

利用できる項目の条件

要約期ので利用できる項目には、いくつか必要な条件があります。
事前に確認してください。

• 単一レコードもしくは複数レコードシートに登録されている
  ※基本情報、兼務情報シート、個別機能の連携シートは対象外です
• パーツ種別が『テキストボックス』または『テキストエリア』である
  ※計算式パーツで出力形式が『文字列』のものは対象外です
• パーツのラベルが表示されている
• 登録されているテキストが21文字以上である

権限設定

シート情報の要約機能を行うユーザーは、要約対象となるシート情報の閲覧権限に加え、その他の設定の『AI機能』を利用可能に設定してください。

• 使える情報
  管理者機能＞アクセス管理＞使える情報＞機能メニュー
  プロファイルブックを『×』⇒『〇』に設定してください
• 見える情報
  管理者機能＞アクセス管理＞見える情報＞情報参照
  閲覧させたいシートに対して閲覧権限を付与してください
  
• その他の設定
  管理者機能＞アクセス管理＞その他の設定＞AI機能
  AI機能を『×』⇒『〇』に設定してください

要約機能を利用する

プロファイルブックのメンバー詳細画面から、要約機能を利用したいシートを選択し、『AIで内容を要約』をクリックします。

画面右側に要約項目の選択画面が表示されるため、要約したい項目にチェックを入れ、『実行』をクリックします。

要約が完了すると、『実行』ボタンの下に要約結果が表示されます。

※要約結果は日本語のみに対応しています

エラーメッセージ

『AIで内容を要約』ボタンをクリックした時

要約を実行した時