基本情報を閲覧する

基本情報では、「社員番号」「名前」など従業員の基本となる情報が閲覧できます。あらかじめ用意されている10項目とカスタマイズで追加した自社独自の情報を表示できます。

メンバー詳細画面を開くと上部に表示されます。
右下の『基本情報表示』から表示／非表示を切り替えることができます。

基本情報の変更履歴を表示する

項目ごとに、最上部に現在の情報、下に過去の情報が表示されます。

履歴情報の編集については基本情報を編集するをご覧ください。

変更履歴の表示を終了する場合、左上から『メンバー詳細』をクリックするか、ブラウザのバックボタンで戻ってください。

シート情報を閲覧する

「人事評価」「資格」など、基本情報以外のデータを登録／表示します。シートは自社に合わせて作成でき、データは直接入力もしくはCSVファイルのアップロードで登録できます。

画面左側の『シート一覧エリア』から表示したい情報のシートをクリックすると、当該シートに記載されている情報がシート情報表示エリアに表示されます。

閲覧したいシートを選ぶ

プロファイルブック配下の『 ∨ 』がついているカテゴリをクリックすると、紐づけられたシートの一覧が展開します（一覧が既に展開されている場合は表示が『 ∧ 』になります）。

展開された一覧から閲覧したい項目をクリックします。

シートにデータが登録がされているかどうかは、シート名横のアイコンで確認ができます。
何もデータが登録されていないシートを選択した場合、『データが登録されていません』と表示されます。

	シートが入力済みである（情報が入っている）ことを示します。
	シートが未入力である（情報が入っていない）ことを示します。

シート情報表示エリアに選択したシートの情報が表示されます。

閲覧したいシートをキーワードで検索する

シート情報エリアの『検索ボックス』にキーワードを入力します。

キーワード検索結果が表示されます。

閲覧したいシートを選択すると、情報表示エリアにシートの情報が表示されます。

該当するキーワードが無い場合は、「該当の項目はありません。」と表示されます。

 

変更履歴を表示する

『変更履歴を表示』（時計のアイコン）をクリックすると、該当シートの変更履歴を表示します。

変更のあった項目が黄色の網掛けで表示されます。

日付を指定して表示したい場合、『日付を指定』をクリックします。

表示したい日付を選択し、『表示』をクリックします。

指定した日付の履歴が表示されます。

サマリーを表示する

サマリーの『∨（開く）』ボタンをクリックすると、あらかじめ設定しておいた該当シート項目のサマリー（データ数のカウント・合計・平均）が表示されます。

サマリーが表示されます。

レーダーチャートを表示する

該当シートにレーダーチャートパーツが使用されている場合は、同一シートの数値項目をレーダーチャートとして表示することができます。
レーダーチャートは、シートの追加と項目設定 で設定できます。

レーダーチャートは重ねて表示することもできます。
重ねて表示する場合の設定はレーダーチャートをご覧ください。

折れ線グラフを表示する

以下の条件を満たすシートの時、折れ線グラフを表示できます。

• 複数レコードのシート
• ナンバーボックスと、年月（カレンダー）・日付（カレンダー）のいずれかがシート上に存在している
  （縦軸：ナンバーボックス、横軸：年月または日付を設定できます）
• 対象のシートにレコードが1つ以上ある
  ー横軸項目に未入力データがある場合、グラフに表示しません
  ー縦軸項目に未入力データがある場合、「0」として表示します

シートを開き、『グラフ』エリアを開きます。

縦軸・横軸に設定したい項目をそれぞれ設定します。
例として、縦軸に「時間外労働時間」、横軸に「年月」を設定します。

『グラフを更新』ボタンをクリックします。

グラフが表示されます。

マイボードを閲覧する

基本情報、シート情報に登録した情報を個人単位で１つのページに集約して表示できる機能です。項目単位で参照する／しないを選択できます。
画面左側の『マイボード一覧エリア』から表示したいマイボードをクリックすると、当該ボードに載っている情報がシート情報表示エリアに表示されます。

閲覧したいボードを選ぶ

マイボードの『 ∨ 』をクリックすると、ボードの一覧が展開します（一覧が既に展開されている場合は表示が『 ∧ 』になります）。

展開された一覧から閲覧したいボード名をクリックします。

シート情報表示エリアに選択したボードが表示されます。