基本情報の変更履歴取得の前に

基本情報の変更履歴を取得することで、基本情報が更新されるたびに自動で変更履歴を保存し、閲覧できるようにします。

履歴を取得する項目は選択できます。

変更履歴データを使ってできること

• 変更履歴の閲覧
  
  メンバー詳細画面から閲覧可能です。
  
  ※閲覧できるのは管理者（Adm）ユーザーのみです

• 変更履歴の追加・更新・削除
  
  メンバー詳細画面、基本情報履歴CSV入出力から更新可能です。

変更履歴データ関連でできないこと

• 変更履歴の検索（検索対象は現在のデータ）

• 変更履歴の帳票タグ指定（プロファイルブック・スマートレビュー）

• 変更履歴の参照タグ指定（スマートレビュー）

• 変更履歴編集画面からの現在の基本情報変更・削除

• 一般ユーザーによる変更履歴の閲覧

変更履歴を取得できる項目

変更履歴を取得できない項目

• 社員番号（初期項目）

• 生年月日（初期項目）

• 入社日（初期項目）

• 退職日（初期項目）

• 年齢（初期項目）

• 勤続年数（初期項目）

• 計算式

変更履歴を作成するタイミング

履歴を作成するタイミングは以下の通りです。

※1日で作成する履歴は最大1件です（同日内の場合、最新の1件が反映されます）。

• 変更履歴の取得設定で項目にチェックを付けて設定を更新したとき
  
  ※最初の履歴を作成します

• プロファイルブック・シートガレージで基本情報・兼務情報を更新したとき

• CSV入出力で基本情報、兼務情報を更新したとき

• 外部公開APIv2で基本情報、兼務情報を更新したとき

• 基本情報の予約設定から情報を変更したとき

• メンバーを新規追加したとき
  
  ※該当項目が空欄の場合、空欄の履歴が作成されます

• SmarHR連携でメンバーを登録したとき
  
  ※該当項目が空欄の場合、空欄の履歴が作成されます

• オフィスステーション連携でメンバーを登録、更新したとき
  
  ※該当項目が空欄の場合、空欄の履歴が作成されます

• 所属ツリー管理で所属情報を更新したとき（所属コード、所属名、階層構造）

• 変更履歴編集画面から履歴を追加したとき

• 基本情報履歴CSV入出力で基本情報・兼務情報の履歴を追加したとき

変更履歴の取得を有効にする前にチェック

• 変更履歴データ関連でできないことを確認しましたか？

• 変更履歴が作られるタイミングを確認しましたか？