基本情報履歴の設定とは
基本情報の変更履歴の閲覧について、ロールごとに利用可否を設定します。
『利用可』に設定すると、対象のロールに属するユーザーが基本情報の変更履歴を閲覧できるようになります。
基本情報履歴の設定
ロールごとのデフォルト値
- Adm：デフォルト『利用可』（『不可』への変更はできません）
- 一般：デフォルト『不可』（『利用可』『不可』の切り替えが可能です）
閲覧できるようになる機能
「基本情報履歴の参照」を『利用可』にすると、以下の機能で基本情報の変更履歴を閲覧できるようになります。
- プロファイルブックでの基本情報履歴の閲覧
- セレクトビューでの基本情報履歴の設定・閲覧
閲覧できる対象者・項目について
「基本情報履歴の参照」を『利用可』にしても、すべての社員・すべての項目の履歴が見えるようになるわけではありません。
閲覧できる対象者（誰の履歴を見られるか）は『見える情報＞基本情報・シートの参照』の設定に、閲覧できる項目（どの項目の履歴を見られるか）は『見える情報＞基本情報の項目別参照』の設定に従います。
基本情報履歴の設定を編集する
①「基本情報履歴」を選択する
『管理者機能トップ』＞『アクセス管理』＞『基本情報履歴の設定』＞『基本情報履歴』を選択します。
②設定したいロールを選択する
設定したいロールと『基本情報履歴の参照』が交わる部分をクリックします。
Admロールは常に『利用可』に固定されており、選択・変更できません。
③権限を設定する
ポップアップが表示されるので『利用可』『不可』を選択し『適用』をクリックします。
④設定を保存する
画面右上の『設定保存』をクリックし、完了します。
対象外の機能
以下の機能は一般ユーザーは利用できません。管理者（Adm）ユーザーのみご利用いただけます。
- 一般ユーザーへの基本情報履歴の編集権限の付与
- カスタムガジェットの時系列ガジェット
- タイムライン
- シナプスツリーの組織図履歴
- 基本情報履歴のCSV入出力