請求書確認のみを管理させる
①新しいロールを作る
『このロールをAdm(管理者)に設定する』で、『する』を選択します。
②使える機能の設定
1. 機能メニュー
『管理者機能』のみ『利用可（〇）』とし、その他の機能は『利用不可（×）』に設定します。
2. 管理者機能メニュー
『請求書確認』のみ『利用可（〇）』とし、その他の機能は『利用不可（×）』に設定します。
ユーザー登録は紐づけメンバーなしで！
実際に利用するためには、別途『ユーザー登録』が必要です。
ユーザー管理では、『紐づけメンバーなし』の状態で登録し、実際に請求書担当をされる方のメンバーが紐づいているユーザーは、別途作成ください。
実際にログインした画面
＜ログインした際のトップページ＞
＜管理者機能トップ＞
スマートレビューのみを管理させる
スマートレビューのみ、カオナビ管理者と同等の権限で利用できます。
①新しいロールを作る
『このロールをAdm(管理者)に設定する』で、『する』を選択します。
②使える機能の設定
1. 機能メニュー
『スマートレビュー』のみ『利用可（〇）』とし、その他の機能は『利用不可（×）』に設定します。
2. 管理者機能メニュー
すべての機能を『利用不可（×）』に設定します。
ユーザー登録は紐づけメンバーなしで！
実際に利用するためには、別途『ユーザー登録』が必要です。
ユーザー管理では、『紐づけメンバーなし』の状態で登録し、実際にスマートレビューを管理される方のメンバーが紐づいているユーザーは、別途作成ください。
メンバーの見える範囲
管理者（Adm）ユーザーのため、メンバー情報の閲覧制限はかけられません。
対象者／参加者設定画面などで顔写真にカーソルを合わせると、プロファイルブックの基本情報が全社員分閲覧可能になります。また、詳細条件での検索が可能になります。
実際にログインした画面
＜ログインした際のトップページ＞
＜スマートレビュー(スマートレビュー)トップ＞
自分自身で顔写真を編集させたい
①新しいロールを作る
『このロールをAdm(管理者)に設定する』で、『しない』を選択します。
②使える機能の設定
1. 機能メニュー
『プロファイルブック』を『利用可（〇）』に設定します。その他の機能は利用状況に合わせて設定してください。
③見える情報の設定
1. 情報参照
『1．基本情報』を、少なくとも本人が閲覧できる状態に設定します。その他の見せたいシートや『2．基本情報の項目別参照』は適宜設定してください。
④編集できる情報の設定
1. 情報編集
『1．基本情報』を『編集不可（×）』、『追加設定』で『本人』を『追加する』に設定します。
2．基本情報の項目別編集
『4．顔写真編集』を『編集不可（×）』、『追加設定』で『本人』を『追加する』に設定します。
実際にログインした画面
＜基本情報の編集ボタン＞
＜基本情報編集画面＞
顔写真のみ編集できるようになります。
部長には部署のメンバー、課長には課のメンバーを見せたい
同一組織に所属しているメンバーを見せたいとき、複数ロール作成しなくても１つのロールでカバーできます。
見せたいシートの種類が違う場合は複数ロール作成してください。
①新しいロールを作る
『このロールをAdm(管理者)に設定する』で、『しない』を選択します。
②使える機能の設定
1. 機能メニュー
『プロファイルブック』を『利用可（〇）』に設定します。その他の機能は利用状況に合わせて設定してください。
③見える情報の設定
1. 情報参照
『1．基本情報』を『所属社員のみ閲覧可（所）』に設定します。その他の見せたいシートや『2．基本情報の項目別参照』は適宜設定してください。
顔写真は全社員分見せたいが、一部のシートのみ閲覧制限をかけたい
『1．基本情報』を『全社員（○）』に設定し、閲覧制限をかけたいシートを『所属社員のみ閲覧可（所）』の設定にしてください。
実際にログインした画面
＜営業本部 第一営業部 部長 でログイン＞
＜営業本部 第一営業部 ITグループ 課長 でログイン＞
部下の情報は見せたいが、同列の従業員情報を見せたくない
①新しいロールを作る
『このロールをAdm(管理者)に設定する』で、『しない』を選択します。
②使える機能の設定
1. 機能メニュー
『プロファイルブック』を『利用可（〇）』に設定します。その他の機能は利用状況に合わせて設定してください。
③見える情報の設定
1. 情報参照
『1．基本情報』を『配下社員のみ閲覧可（配）』、『追加設定』で『本人』を『追加する』に設定します。その他の見せたいシートも同様に設定してください。
ログインした本人の情報しか見れない
ユーザーが所属している部署に配下組織はありますか？
同所属の一部のメンバーのみ見せたい場合は、拡張アクセス設定を利用ください。
実際にログインした画面
＜営業本部社員①でログイン＞
営業本部社員②は同じ箱の「第一営業部」内に表示されません。
配下社員は同様に閲覧できるので、同じメンバーが閲覧できます。
＜営業本部社員②でログインでログイン＞
営業本部社員①は同じ箱の「第一営業部」内に表示されません。
配下社員は同様に閲覧できるので、同じメンバーが閲覧できます。
自己紹介シートを全社員に公開し、編集は本人にのみに行わせたい
①新しいロールを作る
『このロールをAdm(管理者)に設定する』で、『しない』を選択します。
②使える機能の設定
1. 機能メニュー
『プロファイルブック』を『利用可（〇）』に設定します。その他の機能は利用状況に合わせて設定してください。
③見える情報の設定
1. 情報参照
『1．基本情報』と『自己紹介シート』を、『閲覧可（〇）』に設定し、全社員が閲覧できる状態に設定します。その他の見せたいシートや『2．基本情報の項目別参照』は適宜設定してください。
『1．基本情報』を全社員に公開しても、すべての項目が見えるわけではない
1．情報参照＞『1．基本情報』を『閲覧可（〇）』にしても、「氏名」「フリガナ」「所属」「顔写真」のみが全社員公開となります。そのほかにも見せたい基本情報項目がある場合は、『2．基本情報の項目別参照』から適宜設定してください。
④編集できる情報の設定
1. 情報編集
『1．基本情報』と『自己紹介シート』を『編集不可（×）』、『追加設定』で『本人』を『追加する』に設定します。
その他の編集させたいシートや基本情報項目は適宜設定してください。
実際にログインした画面
＜自己紹介シートの閲覧＞
自分以外のシートも閲覧できますが、編集はできません。
＜自己紹介シートの編集＞
自分自身のシートにのみ編集ボタンが表示されます。