編集できる情報とは
カオナビ上にあるデータについて、編集できる／できないの編集権限を設定します。
情報編集
シート情報の編集権限を設定します。
基本情報は各項目ごとに編集権限を設定できますが、シート情報はシート単位で適用されます。
見える情報との関係
『見える情報』の『情報参照』『基本情報の項目別参照』にて『閲覧可』の項目にのみ設定が適用されます。
見えていない情報は編集のしようがないためです。
『情報編集』の『1. 基本情報』について
『情報編集』の『1. 基本情報』の設定が行われていない場合『基本情報の項目別編集』の設定を行っても基本情報の編集はできません。
基本情報の項目別編集
基本情報内にある各項目の編集権限を設定します。
顔写真をユーザー自身に設定させたい場合はこちらで設定できます。
『その他の設定』でプロファイルブックのメンバー追加権限を付与する場合、下記項目に編集権限を設定する必要があります。
- 『情報編集』の『1. 基本情報』
- 基本情報内の入力必須項目 例）社員番号
設定する権限は『編集不可（-）追加設定：本人追加する』など、最低限の範囲で問題ありません。
パルスサーベイの編集範囲設定
パルスサーベイ個人詳細画面のフォローサマリー／コメントの編集権限を設定します。
調査ごとではなくイベントごとの設定となります。
編集できる情報を編集する
①『編集できる情報』を選択する
画面左上の設定タブから、『編集できる情報』を選択します。
②設定したいメニューを選択する
『情報編集』、『基本情報の項目別編集』、『PSの編集範囲設定』から、設定したいメニューを選択します。
③設定したいロールと機能を選択する
設定したいロールとシート名/項目名/イベント名が交わる部分をクリックします。
一括操作を行う場合はこちらをご覧ください。
④権限を設定する
詳細設定のポップアップが表示されるので、編集範囲を選択し、『適用』をクリックします。
- 編集範囲の詳細については「権限設定の考え方」をご覧ください。
- 『追加設定』『除外設定』の指定所属・指定メンバーは管理者機能＞拡張アクセス設定から登録する必要があります。
⑤設定を保存する
画面右上の『設定保存』をクリックし、完了します。