管理者機能の範囲設定とは
以下一部の管理者機能が、一般ユーザーでも操作可能になる設定ができます。
- レイアウト設定
- マスター管理
例えば、部門人事担当者などの一般ユーザーロールに、一部のシートカテゴリについて「レイアウト設定」「マスター管理」の操作権限を付与することで、許可された範囲内で部門人事担当者がシートのレイアウト・マスターの管理ができるようになります。
管理者機能の範囲設定で一般ユーザーに許可する範囲を設定します。
「○」になっている項目が、関連する管理者機能に設定可能な範囲として表示されます。
「×」になっている項目は、閲覧・操作ができないよう制御されます。
一般ユーザーへ管理者機能を許可するには
設定は3つのステップで行います。本ページの内容の他に以下1と2の設定が必要です。
シートカテゴリ
レイアウト設定やマスター管理などの設定範囲を設定します。
利用可能に設定したカテゴリは、機能内に表示されます。
<プロファイルブック>
管理者機能の範囲設定と見える情報の関係
機能メニューでプロファイルブックを利用可能にしても、一般ユーザーが作成したレイアウトのプロファイルブックが見えるようになるわけではありません。プロファイルブック内の情報で何が見えるかは、別途『見える情報』にて設定します。
管理者機能の範囲設定を編集する
①設定範囲を選択する
一般ユーザーに利用を許可する範囲を選択します。
②設定したいロールと範囲を選択する
設定したいロールとシートカテゴリが交わる部分をクリックします。
一括操作を行う場合はこちらをご覧ください。
③権限を設定する
ポップアップが表示されるので『利用可』『利用不可』を選択し『適用』をクリックします。
④設定を保存する
画面右上の『設定保存』をクリックし、完了します。
権限を設定したロールが割り当てられたユーザーでログインすると、『管理者メニュー』から管理者機能にアクセスできます。
「レイアウト設定」「マスター管理」から、権限が付与された一部のシートのレイアウト・マスターの管理ができます。
<管理者機能>
<レイアウト設定>
<マスター管理>