スマートフォンアプリ管理とは
「スマートフォンアプリ」(スマホアプリ)では、いつでもどこからでも、その瞬間に必要な情報を取得/更新することで、リアルタイムなタレントマネジメントを実現できます。
店舗スタッフをその場でパッと確認したい時や、気になったこと・面談記録をすぐにメモに追加できるなど、快適にご利用いただけます。
このスマートフォンアプリ管理では、スマホアプリを利用してもよいユーザーを設定したり、利用できるデバイスの許可を行います。
スマートフォンアプリの使い方はこちらからご覧ください。
スマートフォンアプリ管理を開く
カオナビトップ画面からグローバルナビゲーションの『管理者メニュー』をクリックします。
『管理者機能トップ』が表示されるので、『スマートフォンアプリ管理』をクリックします。
『カオナビのスマートフォンアプリをはじめる』画面が表示されるので、『スマートフォンアプリをはじめる』をクリックします。
画面の見方
利用ユーザーコントロール
① 利用ユーザーコントロール/スマートフォンアプリ設定
このタブで『利用ユーザーコントロール』と『スマートフォンアプリ設定』の設定画面を切り替えます。
② 登録ユーザー
ユーザー管理に登録してあるユーザー数と、その内訳が表示されます。
③ ユーザ内訳
スマートフォンアプリの利用が有効/無効のユーザーの内訳が表示されます。
④ 一括操作チェックボックス/一括操作を選択
利用ユーザーの左側のチェックボックスにチェックを入れ、『一括操作を選択』のプルダウンから『アプリ利用を一括でON』/『アプリ利用を一括でOFF』することができます。
⑤ ユーザー
ユーザー管理に登録されているユーザーが表示されます。
⑥ CSV入出力
クリックするとスマートフォンアプリの利用許可情報CSVファイルのダウンロード/アップロードができます。
⑦ 操作(アプリ利用・デバイス許可)
『アプリ利用をON』/『アプリ利用をOFF』、『強制ログアウト』『端末認証解除』を個別に設定できます。
『アプリ利用をON』になっているONになっているユーザーがスマートフォンアプリを利用できます。
『強制ログアウト』すると強制的にログアウトさせることができ、端末の紛失等の際に利用できます。
『端末認証解除』すると『ログイン端末制限』による端末認証が解除され、そのデバイスのOS情報やログイン日時情報が削除されます。端末紛失時や機種変更時等に利用します。
⑧ アカウント種別
各ユーザーのアカウント種別(Adm または 一般)が表示されます。
⑨ ロール
各ユーザーのロールが表示されます。
⑩ アプリ利用
ON(緑)になっているユーザーがスマートフォンアプリを利用できます。
⑪ 認証端末
有効(緑)になっているユーザーが端末認証済みのユーザーです。
無効(白)になっている場合は端末未認証です。
⑫ OS/機種名、最終ログイン日時、端末初回ログイン日時、端末認証日時
スマートフォンアプリが使われている端末のOS/機種名、最終ログイン日時、端末初回ログイン日時、端末認証日時が表示されます。
⑬ スマートフォンアプリ全体の利用停止
スマートフォンアプリ全体の利用を停止します。
⑭ ワード検索
氏名・フリガナ・社員番号・ログインIDでユーザーを検索することができます。
⑮ 詳細検索
キーワード(氏名・フリガナ・社員番号・ログインID)、アカウント種別、ロール、アプリ利用、端末認証、OS、紐づけメンバーの有無でユーザーを検索することができます。
⑯ 並び替え
ログインID、フリガナ、社員番号、アプリ利用、端末認証、OS、機種名、最終ログイン日時、端末初回ログイン日時、端末認証日時の各項目について、昇順/降順を選択してユーザーを並び替えることができます。
スマートフォンアプリ設定
① 利用ユーザーコントロール/スマートフォンアプリ設定
このタブで『利用ユーザーコントロール』と『スマートフォンアプリ設定』の設定画面を切り替えます。
② ログイン状態を保持する
『変更』 から 常に保持 または 保持する時間を設定が選べます。
常に保持にするとログインが継続されます。
保持する時間を設定にすると、保持時間を1時間~336時間(2週間)の範囲で設定でき、それを超えた場合は自動でログアウトされます。
③ メール送信時のプッシュ通知利用の変更
ここのON/OFFを切り替えることにより、メール送信時のプッシュ通知利用の有効/無効を切り替えます。
④ メール送信時のプッシュ通知内容の設定
メール送信時のプッシュ通知の内容を設定できます。
⑤ お知らせ公開・更新時のプッシュ通知利用の変更
ここのON/OFFを切り替えることにより、お知らせ公開・更新時のプッシュ通知利用の有効/無効を切り替えます。
⑥ お知らせ公開・更新時のプッシュ通知内容の設定
お知らせ公開・更新時のプッシュ通知の内容を設定できます。
⑦ スクリーンショット・画面収録制限の利用の変更
ここのON/OFFを切り替えることにより、スクリーンショット・画面収録制限の許可/無効を切り替えます。
⑧ ログイン端末制限機能の利用設定
ここのON/OFFを切り替えることにより、ログイン端末制限機能の利用の有効/無効を切り替えます。
⑨ ユーザー登録時のアプリ利用自動設定
ここのON/OFFを切り替えることにより、ユーザー登録時のアプリ利用自動設定の許可/無効を切り替えます。
⑩ ユーザー登録時のアプリ利用自動設定のロール設定
ユーザー登録時のアプリ利用を自動でONにできるロールを設定できます。
⑪ スマートフォンアプリ全体の利用停止
スマートフォンアプリ全体の利用を停止します。