オフィスステーション連携とは

APIキーなどの連携情報を入力することにより、カオナビとオフィスステーションを連携させる機能です。

人材情報の二重管理の手間を省き、一元化することでタレントマネジメントに向けた情報活用の幅を広げます。

「カオナビ」+「オフィスステーション」で実現する労務機能

• 入社手続き・雇用契約時の大量の紙や散在したデータを一元化
  
  必要な情報がまとまっているため、紙やエクセル、システムのデータを集める手間が省けます。
  
  業務の工数削減とあわせて、データ散在による紛失リスクも防げるため、安心・安全な運用が可能です
  
  システムを利用することで紙や印刷、書類配送のコスト削減にも役立ちます。


• 年末調整の記入や書類回収もオンラインでかんたん便利に
  
  書類の印刷や配付、回収、記入内容のチェックといった業務の負担を軽減します。
  
  デジタル化により不要な手順のカットはもちろん、手書きで起こりがちな従業員の記入ミスも減り、大幅な工数削減が実現できます。
  
  在宅勤務など、多様な働き方にも対応できることから、管理する人事・労務担当者、回答する従業員いずれにとっても便利です。


• 保険や入社書類等、100種以上の帳票テンプレートでペーパーレス化
  
  労務において、業務効率化・経費削減を考える際、まず課題になるのが紙文化からどう抜け出すか。
  
  フォーマット作成に手間がかかるのではと考えがちです。
  
  豊富なテンプレートを活用することで、かんたんに運用段階へ進められペーパーレス化が実現できます。

オフィスステーション連携の注意点

• 英語環境ではご利用いただけません


• 連携元、連携先の同じ社員番号（従業員番号）のメンバー間で連携・更新されます
  
  連携元にのみ存在する社員番号（従業員番号）のメンバーは、連携先で新規追加されます


• 連携できる情報は以下の通りです
  
  ・オフィスステーション→カオナビ：入社予定者と現職者に関する情報のみ
  
  ・カオナビ→オフィスステーション：入社予定者、現職者、退職者の情報
  


• オフィスステーションに任意で追加した項目は連携できません


• カオナビ内に同じ名称のシートや同一シート内に同名の項目があった場合、連携はできません


• 本機能はデータ安心パックのアクセスログの提供範囲外です


• カオナビにはマイナンバー情報を登録することはできません


• 以下の情報は連携できません。特に所属情報は別途登録が必要です
  
  ・所属（主務／兼務）
  
  ・口座情報
  
  ・通勤経路、通勤費
  
  ・履歴情報
  
  ・その他複数レコードシートの情報

その他連携時の詳細な注意点については各設定説明ページにて記載しています。

オフィスステーションからカオナビへ連携する場合の注意点

カオナビからオフィスステーションへ連携する場合の注意点

連携できる情報

オフィスステーション→カオナビ

• 本人情報（単一レコード）


• 扶養家族情報（複数レコード）

カオナビ→オフィスステーション

• 本人情報（単一レコード）