カスタムCSV連携とは

他サービス・基幹システムから出力したCSVファイルからジョブを作成し、カオナビと連携させる機能です。

CSVファイルを用いて連携をする場合に都度発生していたデータ変換や情報の分割・統合作業をなくし、自動で連携できるようにします。

なお、連携設定を行った項目のみが連携され、設定していない項目については影響がないため「指定した列のみを更新」することも可能です。

カスタムCSV連携の注意点

• 英語環境でもご利用いただけますが、日本語表記のままとなります


• カオナビ内に同じ名称のシートや同一シート内に同名の項目があった場合、連携はできません


• 以下は連携の対象外です。
  
  　・基本情報の変更履歴
  
  　・単一レコードシートの変更履歴
  


• 本機能はデータ安心パックのアクセスログの提供範囲外です


• 定期実行（自動連携）はオプション機能となります。詳しくはこちらをご覧ください。

カスタムCSV連携のアップロードモードについて

「カスタムCSV連携」のアップロードモードは選択できません。

単一レコード

「新規追加モード」＋「指定行の入れ替えモード」の形式で更新されます。

カオナビに存在している社員番号のメンバーの情報であればCSVファイルの内容で更新し、カオナビに存在していない社員番号のメンバーであれば新規で作成します。

※「全入れ替えモード」ではないため、CSVファイルに含まれていないがカオナビに存在しているメンバーの情報が、連携により消えることはありません。

複数レコード（指定行の入れ替え）

CSVファイルの内容で上書きされるため、CSVファイルに必要な情報が含まれているか確認してください。

例：CSVにレコードAとBがあり、カオナビ側にレコードCがある場合、アップロードによりレコードCが消え、AとBが登録されます

複数レコード（新規追加）

CSVファイルの内容を新規追加します。登録済みのデータには影響ありません。

例：CSVにレコードAとBがあり、カオナビ側にレコードCがある場合、アップロードにより、既存のレコードCに加えてAとBが登録されます

その他連携時の詳細な注意点については設定説明ページにて記載しています。

CSVファイルからカオナビに連携するときの注意点