A. 2通りの方法があります
1．管理者(Adm)ユーザーがアクセス管理にて非表示にする
一般ユーザーから退職者を非表示にしたい場合、『アクセス管理』にて設定可能です。
管理者メニュー＞アクセス管理＞その他の設定＞勤務状況
予定者または退職者を『〇』⇒『×』に設定してください。
管理者ユーザーに対しては、上記設定で予定者・退職者を非表示にすることはできません。管理者ユーザーから予定者・退職者を非表示にしたい場合は下記設定にて対応してください。
2．各ユーザーがシーンに合わせて表示／非表示を切り替える
グローバルヘッダーのユーザーアカウントメニューにおいて、「予定者を表示」「退職者の表示」のチェックをそれぞれ外すことで、カオナビの機能上で予定者・退職者を非表示にし、現職者のみを表示対象とすることが可能です。
なお、アクセス管理の設定上で、予定者・退職者の閲覧権限がないユーザーは該当のメニュー項目は表示されません。
管理者ユーザーの場合、予定者・退職者を非表示にしている状態で「管理者機能トップ」にアクセスすることはできず、以下の画面が表示されます。
「表示を切り替える」ボタンを押すことで、予定者・退職者が表示される状態に切り替わり、
管理者機能をご利用いただけます。
予定者・退職者とは
- 予定者
「プロファイルブック」にて入社日が閲覧日より未来に設定されているメンバーが予定者となります。 - 退職者
「プロファイルブック」にて退職日が閲覧日より過去に設定されているメンバーが退職者となります。