一括で案内を送付する

①『メール・通知一括送信』設定を開く

案内を送付したいイベントのメニューから『メール・通知一括送信』を選択します。

②案内を作成する

メール・通知一括送信設定のポップアップ開きますので『宛先』『題名』『本文』に送信する内容を入力します。

『宛先』は『宛先を選択』から参加者ごとに選択します。

『題名』『本文』は必須項目のため、未入力のままでは送信できません。

『イベントURL』の置換タグを利用することで、イベントにアクセスするためのURLを送付できます。

各項目については下記をご覧ください。

③送信する

入力が完了したら『送信』ボタンを押し案内を送信します。

個別に案内を送付する

①『参加者一覧画面』を開く

スマートレビュートップページで、通知を送りたいイベントの中央下にある『参加者』アイコンをクリックします。

『参加者一覧画面』が開きます。一覧画面には対象者、評価者の隔てなく、イベントに関わっているメンバーが表示されます。

参加者候補で選択したメンバーは、実際に対象者に紐づけられているメンバーのみ表示されます。

②一覧から通知したいメンバーを選択する

参加者一覧からメールを送るメンバーを選択します。メールを送信したいメンバーにカーソルを合わせるとチェックボックスが表示されるので、チェックを入れます。解除するには再度クリックします。

③『メール・通知一括送信』を選択する

案内を送付する参加者が選択できたら、画面右上の『メール・通知一括送信』をクリックするとメール・通知一括送信設定のポップアップが開きます。メンバーが未選択の状態では『メール・通知一括送信』はクリックできません。

④案内を作成する

表示されたポップアップ画面で『題名』『本文』に送信する内容を入力します。『題名』『本文』は必須項目のため、未入力のままでは送信できません。

『イベントURL』の置換タグを利用することで、イベントにアクセスするためのURLを送付できます。

各項目については下記をご覧ください。

⑤送信する

入力が完了したら『送信』ボタンを押し案内を送信します。

置換タグについて

メール・通知一括送信設定ポップアップに表示される『置換タグ』は、各ユーザーの適切なデータに置換されます。

▼入力例　※【　】＝置換タグ

【所属】　【氏名】さん（社員番号：【社員番号】）

2019年下期評価の「目標設定」が開始されました

締切：2019年6月1日

【評価イベントURL】

↓

▼出力例

営業本部　藤井健さん（社員番号：A0001）

2019年下期評価の「目標設定」が開始されました

締切：2019年6月1日

https:xxxxxxxxxxxx……

置換タグはカスタム設定＞メールタグから任意に設定することができます。

『未送信メンバー』の確認

プロファイルブックにメールアドレスが登録されていない、または、メールアドレスの形式が正しくないメンバーの場合、メールは送信されません。

メール・通知の送信完了時『未送信メンバー』としてポップアップ画面内に表示されます。