講座一覧画面について
権限により『すべての講座』『編集可能な講座』『進捗確認可能な講座』『受講する講座』が一覧で確認できます。
各権限における表示内容は以下の通りです。
| ユーザー種別 | 付与権限 | 表示内容 |
| 管理者(Adm)ユーザー | 管理者権限 |
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| 一般ユーザー | 講座作成権限 |
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| 一般ユーザー | 進捗閲覧権限 |
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| 一般ユーザー | 講座作成権限+進捗閲覧権限 |
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| 一般ユーザー |
(受講権限のみ) (受講メンバーに設定されている講座) |
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- すべての講座:ラーニングライブラリ上の全ての講座を表示
- 編集可能な講座:ログインユーザーが編集可能な講座を表示
- 進捗確認可能な講座:ログインユーザーから進捗確認可能であるメンバーが受講メンバーとして登録されている講座を表示
- 受講する講座:ログインユーザーが受講メンバーとして登録されている講座を表示
権限の設定方法はこちら
講座一覧画面の見方
管理者(Adm)ユーザーの画面
① すべての講座
eラーニング、集合研修、GLOBIS学び放題の種別ごとにすべての講座を表示するメニューです。
② 受講する講座
eラーニング、集合研修、GLOBIS学び放題の種別ごとに受講する講座を表示するメニューです。
③ 受講データ連携
プロファイルブックとシート形式で自動連携を行う設定画面へ遷移します。
④ 動画本数/上限を増やすボタン
現在アップロードされている動画の本数/アップロード上限数 が表示されます。
上限を増やしたい場合はボタンを押して申請フォームへ推移します。
なお、アップロード上限に達した場合は「上限に達しました。」と表示され、画面上部にも黄色のバナーが表示されます。
⑤ 全選択/選択
操作したい講座にチェックを入れて⑥で一括操作ができます。
全選択したい場合には『講座ID』左横のチェックボックスを選択すると全選択できます。
⑥ 一括操作
eラーニング、集合研修の場合は『公開ステータスを一括変更』『一括削除』、GLOBIS学び放題の場合は『公開ステータスを一括変更』が選択できます。
⑦ 講座タイトル
講座タイトルが表示されるエリアです。
講座タイトルをクリックすると対象講座の講座作成トップ画面/へ遷移します。
⑧ 操作ボタン
クリックすると講座を操作するメニューが表示されます。
講座種別により表示されるメニューは以下の通りです。
| ラーニング、集合研修 | 編集、複製、削除、進捗状況を確認、進捗状況のダウンロード |
| GLOBIS学び放題 | 編集、進捗状況を確認、進捗状況のダウンロード |
⑨ 並び替え
選択した要素の昇順/降順で講座の並び替えが出来ます。
⑩ 講座を作成
講座を新規作成します。
⑪ 絞り込むボタン
設定した条件で講座が絞り込めます。
⑫ 公開ステータス/受講期間/動画数/カテゴリ/講座作成者
スター数/公開ステータス/受講期間/動画数/カテゴリ/オーナーが表示されるエリアです。
⑬ 講座一覧
講座情報が一覧で表示されるエリアです。
一般ユーザー(講座作成権限付与)の画面
表示される左メニューが異なります。
『編集可能な講座』『受講する講座』が表示されます。
一般ユーザー(進捗閲覧権限付与)の画面
表示される左メニューが異なります。
『進捗確認可能な講座』『受講する講座』が表示されます。
『進捗確認可能な講座』の講座タイトルをクリックすると、進捗確認画面へ遷移します。
一般ユーザー(講座作成権限+進捗閲覧権限付与)の画面
表示される左メニューが異なります。
『編集可能な講座』『進捗確認可能な講座』『受講する講座』が表示されます。
一般ユーザー(受講権限のみ)の画面
表示される左メニューが異なります。
『受講する講座』のみが表示されます。講座タイトルをクリックすると、受講画面へ遷移します。
講座一覧を確認する
『講座の管理』または『講座一覧』ボタンをクリックします。
講座一覧が表示されます。
左メニューで表示を切り替えられます。
アップロード済みの動画総数は、管理者(Adm)ユーザーのみに表示されます。
動画本数がアップロード可能な上限に迫っているとき
画面上部の黄色バナー内『カオナビ担当者へお問い合せ』か、画面左下の『動画上限数を増やす』ボタンから上限アップなどの相談をしていただけます。
動画の本数を減らしたいときは以下の方法いずれかを行ってください。
- 動画教材を削除する
- 動画教材が紐づいている講座を削除する
講座設定画面の教材メニューから教材コンテンツ(mp4、pdf、YouTubeの動画URL)を削除するときの注意
公開中の講座は教材コンテンツの削除はできません。
非公開講座は教材コンテンツの削除ができますが、その後該当講座を公開時に削除した教材は見られなくなります。
講座一覧を絞り込む
『絞り込む』ボタンをクリックします。
絞り込みのポップアップが表示されます。
キーワードのほか、講座情報で絞り込めます。
それぞれの条件は「AND」条件で検索されます。
eラーニング、集合研修、GLOBIS 学び放題によって検索できる項目は異なります。
各講座種別ごとの検索項目は以下の通りです。
| キーワード |
公開 ステータス |
スター数 |
プリセット 講座 |
受講期間 | 申込期間 | 動画 | カテゴリ | タグ | |
| eラーニング | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | |
| 集合研修 | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ||
| GLOBIS 学び放題 | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ |
スターについて
スターは、講座に印をつけて後から見返しやすくしたり、お気に入りされた数を確認したりできる機能です。
権限により利用できる機能が異なります。
| 利用シーン | 対象ユーザー | できること |
| 受講する講座 | 受講メンバーとして登録されているすべてのユーザー |
|
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すべての講座 編集可能な講座 進捗閲覧可能な講座 |
管理者(Adm)ユーザー 講座作成権限を付与された一般ユーザー 進捗閲覧権限を付与された一般ユーザー |
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- スター(お気に入り)はeラーニング、集合研修、GLOBIS学び放題のいずれの講座種別でも利用できます。
- スター(お気に入り)登録は講座ごと、ユーザーごとに保持されます。
スターを登録・解除する
『受講する講座』の講座一覧から、スター(お気に入り)を登録・解除できます。
左メニューの『受講する講座』を開き、講座種別(eラーニング/集合研修/GLOBIS学び放題)を選択します。
講座IDと講座タイトルの間にある『スター』列の☆をクリックします。
☆が黄色に代わり、スターが登録されます。再度★をクリックすると☆に戻り、登録が解除されます。
受講画面・トップ画面からもスター(お気に入り)登録ができます
講座一覧画面のほか、各講座の受講画面や、ラーニングライブラリのトップ画面のサムネイル上からもスター登録・解除ができます。
スターで絞り込む(受講する講座)
『受講する講座』では、スターを登録している講座/していない講座で絞り込みできます。
左メニューの『受講する講座』を開き、講座種別を選択します。
画面右上の『絞り込む』ボタンをクリックします。
絞り込みポップアップの『スター付き』にチェックを入れ、『登録済み』または『未登録』を選択し、『絞り込む』をクリックします。
選択した条件に合致する講座のみが表示されます。
- 『登録済み』:スター登録済みの講座のみを表示
- 『未登録』:スター登録していない講座のみを表示
- 『登録済み』『未登録』の両方にチェックを入れた場合は、絞り込み条件を設定していない状態と同じになります
スター数を確認する
『すべての講座』『編集可能な講座』『進捗閲覧可能な講座』では、各講座にスター(お気に入り)登録されている人数を確認できます。
講座IDと講座タイトルの間にある『スター数』列に、各講座のスター登録数が数字で表示されます。
| 項目 | 説明 |
| スター数 | 講座ごとのスター登録人数を表示します。表示範囲は0以上の数字で、初期値は0です。 |
進捗閲覧権限のあるユーザーの表示について
進捗閲覧権限を付与された一般ユーザーの場合、左メニューの表示が『すべての講座』ではなく『進捗閲覧可能な講座』となります。
スター数で並び替える
『すべての講座』『編集可能な講座』『進捗閲覧可能な講座』では、講座一覧をスター数で並び替えできます。
画面右上の『並び替え』プルダウンから『スター数』を選択します。
選択中の昇順/降順に従って、スター数の少ない順/多い順に講座一覧が並び替わります。
- 並び替えの初期値は『講座ID』です。
- 並び替え項目は講座種別(eラーニング/集合研修/GLOBIS学び放題)ごとに切り替わります。
スター数で絞り込む(すべての講座/編集可能な講座/進捗閲覧可能な講座)
講座一覧を、指定したスター数の範囲で絞り込みできます。
画面右上の『絞り込む』ボタンをクリックします。
絞り込みポップアップの『スター数』入力エリアに、絞り込みたい範囲を入力し、『絞り込み』ボタンをクリックします。
条件に合致する講座のみが表示されます。
スター数の絞り込みは、左右2つの入力欄の組み合わせで指定します。
| 入力方法 | 絞り込み条件 |
| 左側の入力欄のみ入力 | スター数がN以上の講座を表示 |
| 右側の入力欄のみ入力 | スター数がN以下の講座を表示 |
| 両方の入力欄に入力 | スター数がN以上〜N以下の講座を表示 |
- 入力できるのは数字のみです。
- 空白の状態でスピンボタンを押した場合は『0』が表示されます。
- 『解除』ボタンを押すと、入力した数字が空白に戻ります。
講座種別ごとの絞り込み項目について
『スター数』の絞り込みはeラーニング、集合研修、GLOBIS学び放題のいずれでも利用できます。各講座種別の絞り込みモーダルから、それぞれ設定してください。