申請フォームにオーナーを設定する

『オーナー』は、申請フォームごとに紐づくユーザーのことです。オーナーの設定は管理者（Adm）ユーザーが申請フォームごとに行います。1つの申請フォームにつき20人まで設定できます。 

①アクセス管理で『データ追加』の権限を設定する

オーナーに設定できるのは、『データ追加』のワークフローが利用可能に設定されているユーザーです。
オーナーに設定したいユーザーのロールに対して、あらかじめ権限を付与してください。

• その他の設定
  管理者機能＞アクセス管理＞その他の設定＞データ追加
  ワークフローを『×』⇒『〇』に設定してください

※既存のロールでは、『データ追加』のワークフローは全て『×』に設定されています。
※権限を付与したユーザーは、ワークフローの管理メニューから『ユーザーの申請管理』『フォーム管理』が利用できるようになります。詳細は『ワークフローとは＞権限設定』をご覧ください。 

②『フォーム管理』をクリックする

ワークフロートップから『フォーム管理』をクリックします。

③オーナーを設定する申請フォームを選択する

オーナーを設定したいフォームの右メニューから『オーナー設定』をクリックします。
※『オーナー設定』は管理者（Adm）ユーザーにのみ表示されます。

④オーナーを追加する

『オーナーを選択』をクリックし、表示される一覧からオーナーに設定するユーザーを選択します。氏名、ふりがな、社員番号でメンバーを検索することもできます。

『オーナーを追加』をクリックすると、オーナーの枠が追加されます。

⑤『設定を保存』をクリックする

『設定を保存』をクリックし、完了します。
ユーザーが選択されていない枠は、保存したタイミングで削除されます。

設定したオーナーを変更・解除する

『オーナー設定』の画面から、設定済みのオーナーを変更または解除できます。 

オーナーを変更する

変更したいオーナーの枠をクリックし、一覧から別のユーザーを選択します。
※ユーザーを選択済みの枠を、未選択の状態に戻すことはできません。枠が不要な場合は削除してください。

オーナーを解除する

解除したいオーナーの行の削除アイコンをクリックし、『設定を保存』をクリックします。

オーナーに設定したあとにワークフローの利用権限がなくなった場合や、退職者となった場合は、オーナー設定の一覧に注意アイコンが表示されます。
その場合は、オーナーを解除するか、他のユーザーを選択してください。