自動入力の内容を確認・反映する – カオナビサポートサイト

内容を確認・反映画面でできること
内容を確認する
カオナビに反映する
反映の状況を確認する
- 反映中
- 反映済み
エラーメッセージ

内容を確認・反映画面でできること

「ファイルから一括自動入力」の確認・反映画面では、AIが読み取った自動入力の内容を確認・修正し、カオナビに反映することができます。

確認・反映画面は、一括自動入力トップページのタスク一覧からステータスが「確認待ち」のタスクをクリックして開きます。

画面上部のお知らせパネルで、ファイルの読み取り結果を確認できます。

お知らせパネルの内容	状況
ファイルの読み込みが完了しました。	すべてのファイルの読み取りが正常に完了しました。
読み込みに失敗したファイルがあります。	一部のファイルの読み取りに失敗しています。「読み込み失敗」タグのメンバーをクリックして詳細を確認してください。
エラーが発生したため、実行できませんでした。	最終反映時にバリデーションエラーが発生しました。「要修正」のメンバーを選択し、『編集画面に戻す』からエラーを修正してください。

内容を確認する

画面左側のファイル一覧からメンバーを選択し、AIが読み取った内容を確認・修正します。すべてのメンバーに「確認完了」または「破棄」を選択すると、カオナビへの反映ができます。

①メンバーを選択して内容を確認する

ファイル一覧からメンバーをクリックすると、右側のシート情報エリアに自動入力の内容が表示されます。入力された内容に誤りがないかご確認ください。

ファイル一覧に表示されるメンバーのステータスは以下のとおりです。

ステータス	説明
空欄	確認待ちの初期状態です。内容の確認・編集が必要です。
確認済み	『確認完了』を選択したメンバーです。最終反映の対象になります。
破棄	『破棄』を選択したメンバーです。既存のデータがそのまま保持されます。
スキップ	入力対象のパーツがないメンバーです。
読み込み失敗	ファイルの読み取りに失敗したメンバーです。一括入力トップから再度ファイルアップロードをお試しください。
要修正	バリデーションエラーがあるメンバーです。『編集画面に戻す』からエラーを修正してください。
エラー	最終反映に失敗したメンバーです。確認時点からデータが変わっているため反映できませんでした。一括入力トップから再度ファイルアップロードをおこなってください。（最終反映済み画面で表示されます）

②自動入力フォームを操作する

シート情報エリアの各フォームは、背景色によって自動入力の状態を確認できます。

黄色背景：AIが自動入力した値です。
白色背景（編集済み）：ユーザーが手動で編集した値です。

各フォームでは以下の操作ができます。

操作	説明
『自動入力を取り消す』	フォームの値をファイル読み取り前の状態に戻します。読み取り前に入力値があった場合はその値に、なかった場合は空になります。
『自動入力に戻す』	手動で編集した値をAI自動入力の値に戻します。
『フォームをクリア』	すべての入力値をクリアします。（確認待ち状態のメンバーのみ表示）

③確認完了または破棄を選択する

内容の確認が完了したら、メンバーごとに「確認完了」または「破棄」を選択します。

確認完了：ステータスが「確認済み」になります。最終反映の対象件数（「最終反映対象」）が1件増えます。
破棄：ステータスが「破棄」になります。このメンバーのデータは変更されず、既存の情報がそのまま保持されます。

画面上部のサブヘッダーで、最終反映対象の件数と残りの作業件数を確認できます。

④複数メンバーをまとめて操作する

ファイル一覧のチェックボックスで複数のメンバーを選択し、まとめて「確認完了」または「破棄」を操作できます。

カオナビに反映する

すべてのメンバーのステータスが「確認済み」または「破棄」になると、画面上部の『内容を最終反映』ボタンが活性化します。

『内容を最終反映』をクリックすると確認モーダルが表示されます。
内容を確認のうえ『実行』をクリックすると、カオナビへの反映処理が開始され、「最終反映中」の画面に遷移します。

自動入力の内容を確認・カオナビに反映する_11.png

反映の状況を確認する

反映中

カオナビへの反映処理中は、画面が読み取り専用になります。お知らせパネルに「データを反映中…」と表示されます。

反映済み

反映が完了すると、お知らせパネルに「反映が完了しました。」と表示されます。画面には反映時点のデータが表示されます。

エラーメッセージ

内容を確認・反映画面

以下の場合、画面上部のお知らせパネルにメッセージを表示します。

エラーメッセージ	原因と対策
読み込みに失敗したファイルがあります。	＜原因＞一部のファイルの読み取りに失敗した場合に表示されます。＜対策＞「読み込み失敗」タグのついたメンバーをクリックして詳細を確認してください。ファイルを修正し、一括入力トップから再度ファイルアップロードからはじめてください。
エラーが発生したため、実行できませんでした。	＜原因＞最終反映の実行時にバリデーションエラーが発生した場合に表示されます。＜対策＞「要修正」のメンバーを選択し、「編集画面に戻す」から編集状態へ戻したうえで、エラー箇所の修正をお願いします。
データが更新されたため、実行できませんでした。画面を再読み込みして、再度お試しください。	＜原因＞最終反映の実行中にデータが変更された場合に表示されます。＜対策＞画面を再読み込みして、再度『内容を最終反映』をお試しください。

最終反映済み画面

以下の場合、画面上部のお知らせパネルにメッセージを表示します。

エラーメッセージ	原因と対策
最終反映に失敗したファイルがあります。	＜原因＞「エラー」タグのついたメンバーについて、確認完了後にデータが変更されたため反映できませんでした。＜対策＞一括入力トップから再度ファイルアップロードからはじめてください。
権限設定が変更されたため、反映時の画面を表示できません。	＜原因＞反映後に権限設定が変更された場合に表示されます。＜対策＞反映済みのデータには影響ありません。

内容を確認・反映画面／シート情報エリア（メンバー単位）

メンバー選択時にシート情報エリアへ表示されるメッセージです。

表示条件	メッセージ
ステータスが「スキップ」	入力対象のパーツがないため、このメンバーの自動入力をスキップしました。
ステータスが「読み込み失敗」	ファイルの読み込みが完了しませんでした。ファイルが大きすぎるか、内容が複雑な可能性があります。ファイルを分割するか不要な情報を削減するなど、内容を調整し再度お試しください。
権限設定が変更されメンバー表示不可	権限設定が変更されたため、表示できません。管理者に問い合わせるか、内容を破棄して作業を終えてください。
最終反映後に参照先データ・レイアウトが変更された	参照先の情報またはレイアウトが更新されたため、反映時の画面を表示できません。反映済みのデータには影響ありませんのでご安心ください。

最終反映済み画面／シート情報エリア（メンバー単位）

メンバー選択時にシート情報エリアへ表示されるメッセージです。

表示条件	メッセージ
ステータスが「破棄」	入力内容を破棄しました。既存の情報をそのまま保持します。
ステータスが「スキップ」	入力対象のパーツがないため、このメンバーの自動入力をスキップしました。
ステータスが「読み込み失敗」	ファイルの読み込みが完了しませんでした。ファイルが大きすぎるか、内容が複雑な可能性があります。ファイルを分割するか不要な情報を削減するなど、内容を調整し再度お試しください。
ステータスが「エラー」	最終反映が失敗しました。確認時点からデータが変わっているため反映できませんでした。内容を調整し再度お試しください。

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