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（PathosLogos連携）スポット実行の設定（所属ツリー情報）

所属ツリー情報のスポット実行連携とは

所属ツリー情報の連携はスポット実行のみ作成可能です。
ここでは、PathosLogos連携のスポット実行（所属ツリー情報）について説明しています。

所属ツリーへの連携設定

①ジョブを追加する

PathosLogos＞ジョブ一覧を開き、『ジョブを作成』をクリックします。

Pathoslogos_012_001.png

②ジョブの種類を選択する

作成するジョブの種類『所属ツリー情報』を選択して『ジョブを作成』ボタンをクリックします。

Pathoslogos_012_001_01.png

③ジョブ名を登録する

ジョブ名を登録します。

Pathoslogos_012_002.png

④連携項目を設定する

PathosLogos上のどの項目を、カオナビのどの項目に連携するかを設定します。
なお、所属コードと所属名の連携は必須です。
項目の連携には計算式を用います。

あらかじめ表示されている連携項目を編集する場合、『項目・計算式を編集』をクリックします。

Pathoslogos_012_003.png

計算式欄に計算式を入力します。

Pathoslogos_012_004.png

ケース 利用する計算式例
PathosLogosの「名称」項目に登録されているデータをそのまま連携 [名称]
PathosLogosの「コード」に登録されているデータをの右4桁を「所属コード」項目に連携 RIGHT([コード],4)

 

利用できる計算式

その他利用可能な計算式例はこちらをご覧ください。

計算式が入力できたら『適用』をクリックします。

Pathoslogos_012_005.png

任意で 親の所属コード/責任者/並び順/メモ も連携が出来ます。

 

所属が2階層以上存在する場合は『親の所属コード』は必須となります。

  • 親の所属コードがない → 1階層目の部署になる
  • 親の所属コードがある → その部署の子部署になる

所属ツリー管理で記載する階段式とは異なり、当該所属直属の上位所属の所属コードを入力することで、親階層との紐づけが可能です。

Pathoslogos_012_006.png

 

連携項目に設定しない項目は、既存のデータを残したまま他の項目を更新します。
もし項目の値をクリアしたい場合は、連携項目に設定しつつ、値を空で連携してください。

⑤保存する

設定を途中で終えるときは『設定を保存』をクリックしてください。
設定が完了し、すぐに連携を開始したい場合は『保存して即時実行』をクリックしてください。

Pathoslogos_012_007.png

確認画面が表示されるので『即時実行』をクリックします。

kot_017_015.png

 

連携モードについて

所属ツリー情報の連携は、全入れ替えモードとなります。
「所属コード」と「所属名」の両方が空欄の組織は、削除されるのでご注意ください。

 

 

連携後のジョブ編集

連携開始後も修正、追加、削除ができます。
 

修正
修正したい連携項目の、該当箇所をクリックすると修正できます。

追加
『連携項目を追加』から新たに追加してください。

削除
削除したい連携項目の右側に表示されている『ゴミ箱』ボタンをクリックして削除してください。

 

連携後の確認

連携後、該当の所属ツリー情報が更新されていたら連携成功です。
連携がエラーとなった場合は、設定したエラー通知メールアドレスに通知が届きます。

 

利用可能な計算式

計算式 用途 記述例
[項目名] 項目の内容をそのまま表示 [役職]
役職項目に入力されているデータをそのまま表示する
& 項目の結合
項目と任意の文字列の結合

[氏]&" "&[名]
氏と名の間に半角スペースを入れて結合する

※任意の文字列を結合したい場合は、文字列を"で囲みます
IFS マスターのマッピング

IFS([性別]="男","男性",[性別]="女","女性")
性別が「男」であれば「男性」、「女」であれば「女性」と表示する

※チェックボックスパーツへの更新・登録はIFSではなくSUBSTITUTEをご利用ください
LEFT/RIGHT/MID

FIND

LEN		 分割

LEFT([氏名],FIND(" ",[氏名])-1)
氏名から半角スペースまでの左側の文字列を表示（半角スペースは含まない）
 

RIGHT([氏名],LEN([氏名])-FIND(" ",[氏名]))
氏名から半角スペースまでの左側の文字列を省いた、右側の文字を表示

※氏と名の間に全員に共通した記号（スペースなど）が含まれていないと利用できません

LEFT([日付],4)&"/"&MID([日付],5,2)&"/"&RIGHT([日付],2)
決まった桁数（本例では8桁）の日付から年月日をそれぞれ取り出し「/」で結合する（「20240303」→「2024/03/03」）
IF 条件による出し分け

IF([旧氏]="",[氏]&" "&[名],[旧氏]&" "&[旧名])
旧姓の氏が空欄だったら「氏」と「名」の間に半角スペースを入れて結合、それ以外の場合は「旧氏」と「旧名」の間に半角スペースを入れて結合して表示
 

IF([住民票住所区分]="現住所と同じ",[都道府県]&[市区町村]&[住所1]&"　"&[住所2],[住民票都道府県]&[住民票市区町村]&[住民票住所1]&"　"&[住民票住所2])
住民票住所区分が「現住所と同じ」だったら都道府県〜住所2までを結合、それ以外の場合は住民票都道府県〜住民票住所2までを結合して表示
SUBSTITUTE 文字列の置換

SUBSTITUTE([日付],"/","-")
スラッシュ（/）で区切られた日付データををハイフン（-）区切りに変更する

 

SUBSTITUTE([会社名称],"株式会社","(株)")

会社名称を略称（株）で表記する
CHAR(10) 兼務項目用改行コード

[兼務1]&CHAR(10)&[兼務2] 

兼務の項目の場合は、改行コードを入れて結合
※単一レコード形式の場合のみ使用
TIMEVALUE 時刻を小数に変換

TIMEVALUE([勤怠時間])*24

勤怠システムから出力した勤怠時間「3:30」を3.5と表示する
VALUE 文字列を数値に変換

VALUE([月額給与])
文字列を数値に変換する

IF(VALUE([研修修了スコア])>70,"合格","不合格")
研修終了スコアが70点以上であれば「合格」、以下であれば「不合格」を表示する

 

日付変換の計算式

日付フォーマット 計算式 記述例
yyyy-mm-dd
yyyy-m-d		 [項目名] [日付]
そのまま連携できます。
yyyy/mm/dd
yyyy/m/d		 SUBSTITUTE

SUBSTITUTE([日付],"/","-")
 

スラッシュ（/）をハイフン（-）に変更する
mm/dd/yyyy
m/d/yyyy		 LEFT/RIGHT
FIND
LEN
SUBSTITUTE

RIGHT([日付],4)&"-"&SUBSTITUTE(LEFT([日付],LEN([日付])-5),"/","-")
 

YYYY-MM-DD形式に変換する
dd/mm/yyyy
d/m/yyyy		 LEFT/RIGHT
FIND
LEN

RIGHT([日付],4)&"-"&LEFT(RIGHT([日付],LEN([日付])-FIND("/",[日付])),FIND("/",RIGHT([日付],LEN([日付])-FIND("/",[日付])))-1)&"-"&LEFT([日付],FIND("/",[日付])-1)
 

YYYY-MM-DD形式に変換する
yyyymmdd MID

MID([日付],1,4)&"-"&MID([日付],5,2)&"-"&MID([日付],7,2)

YYYY-MM-DD形式に変換する

 

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