（カスタムCSV連携）スポット実行の設定（所属ツリー情報） – カオナビサポートサイト

所属ツリー情報のスポット実行の連携とは
CSVファイルから所属ツリーへの連携設定
利用可能な計算式
- 日付変換の計算式

所属ツリー情報のスポット実行連携とは

スポット実行の連携とは、定期的ではなくそのたびごとに行う連携です。
ここでは、カスタムCSV連携のスポット実行（所属ツリー情報）について説明しています。

CSVファイルから所属ツリーへの連携設定

①CSVファイルを準備する

連携するCSVファイルを準備します。

②ジョブを追加する

カスタムCSVのトップ画面で、『ジョブを作成』ボタンをクリックします。

③ジョブの種類を選択する

作成するジョブの種類『所属ツリー情報』を選択して『ジョブを作成』ボタンをクリックします。

④ジョブ名を登録する

ジョブ名を登録します。

⑤ヘッダー項目を登録する

連携するCSVファイルのヘッダー項目を登録します。

『＋ヘッダー項目の登録』ボタンをクリックします。

連携するCSVファイルを開いてヘッダー行をコピーし、「ヘッダー項目」エリアにペーストします。

「項目区切り」について、CSVファイルをExcelで開いている場合は「タブ」、メモ帳などで開いている場合は「カンマ」を選択します。

CSVファイルの例（Excel）

ヘッダー項目のペースト例（タブ）

一方、CSVファイルをメモ帳やテキストエディタで開いている場合は「カンマ（）」を選択します。

CSVファイルの例（メモ帳）

ヘッダー項目のペースト例（カンマ）

ペースト後、『決定』ボタンをクリックします。

⑥絞り込み条件を設定する

CSVファイルからどの所属を連携するかを選択します。
プルダウンリストから条件を指定してください。

設定例

⑦連携項目を設定する

CSVファイル上のどの項目を、カオナビのどの項目に連携するかを設定します。
なお、所属コードと所属名の連携は必須です。
項目の連携には計算式を用います。

ケース	利用する計算式例
CSVの「所属名称」項目に登録されているデータをそのまま連携	[所属名称]
CSVの「■所属コード」に登録されているデータをの右4桁を「所属コード」項目に連携	RIGHT([■所属コード],4)

『項目・計算式を設定』ボタンをクリックします。

計算式欄に計算式を入力します。

連携したい項目を選択し『計算式に追加』をクリックすると、その項目を表す計算式が入力されます。

計算式が入力できたら『追加』をクリックします。

任意で親の所属コード/責任者/並び順/メモも連携が出来ます。

⑧保存する

設定を途中で終えるときは『設定を保存』をクリックしてください。
設定が完了し、すぐに連携を開始したい場合は『保存してアップロード』をクリックしてください。

『設定を保存』の場合、いったん作業を中断できます。
『保存してアップロード』の場合、次の手順に進みます。

⑨CSVファイルを選択する

バックアップ取得の確認メッセージが表示されるので、確認後に『ファイルを選択』ボタンをクリックします。

CSVファイルをドロップで追加するか、『ファイルを選択』ボタンをクリックしてファイルを選択します。

⑩CSVファイルをアップロードする

ファイル名に誤りがないか確認し、『実行』をクリックします。

アップロード（CSV連携）を開始します。

利用可能な計算式

計算式	用途	記述例
[項目名]	項目の内容をそのまま表示	[役職] 役職項目に入力されているデータをそのまま表示する
&	項目の結合項目と任意の文字列の結合	[氏]&" "&[名] 氏と名の間に半角スペースを入れて結合する ※任意の文字列を結合したい場合は、文字列を"で囲みます
IFS	マスターのマッピング	IFS([性別]="男","男性",[性別]="女","女性") 性別が「男」であれば「男性」、「女」であれば「女性」と表示する ※チェックボックスパーツへの更新・登録はIFSではなくSUBSTITUTEをご利用ください
LEFT/RIGHT/MID FIND LEN	分割	LEFT([氏名],FIND(" ",[氏名])-1) 氏名から半角スペースまでの左側の文字列を表示（半角スペースは含まない） RIGHT([氏名],LEN([氏名])-FIND(" ",[氏名])) 氏名から半角スペースまでの左側の文字列を省いた、右側の文字を表示 ※氏と名の間に全員に共通した記号（スペースなど）が含まれていないと利用できません LEFT([日付],4)&"/"&MID([日付],5,2)&"/"&RIGHT([日付],2) 決まった桁数（本例では8桁）の日付から年月日をそれぞれ取り出し「/」で結合する（「20240303」→「2024/03/03」）
IF	条件による出し分け	IF([旧氏]="",[氏]&" "&[名],[旧氏]&" "&[旧名]) 旧姓の氏が空欄だったら「氏」と「名」の間に半角スペースを入れて結合、それ以外の場合は「旧氏」と「旧名」の間に半角スペースを入れて結合して表示 IF([住民票住所区分]="現住所と同じ",[都道府県]&[市区町村]&[住所1]&"　"&[住所2],[住民票都道府県]&[住民票市区町村]&[住民票住所1]&"　"&[住民票住所2]) 住民票住所区分が「現住所と同じ」だったら都道府県〜住所2までを結合、それ以外の場合は住民票都道府県〜住民票住所2までを結合して表示
SUBSTITUTE	文字列の置換	SUBSTITUTE([日付],"/","-") スラッシュ（/）で区切られた日付データををハイフン（-）区切りに変更する SUBSTITUTE([会社名称],"株式会社","(株)") 会社名称を略称（株）で表記する
CHAR(10)	兼務項目用改行コード	[兼務1]&CHAR(10)&[兼務2] 兼務の項目の場合は、改行コードを入れて結合 ※単一レコード形式の場合のみ使用
TIMEVALUE	時刻を小数に変換	*TIMEVALUE([勤怠時間])24** 勤怠システムから出力した勤怠時間「3:30」を3.5と表示する
VALUE	文字列を数値に変換	VALUE([月額給与]) 文字列を数値に変換する IF(VALUE([研修修了スコア])>70,"合格","不合格") 研修終了スコアが70点以上であれば「合格」、以下であれば「不合格」を表示する

日付変換の計算式

日付フォーマット	計算式	記述例
yyyy-mm-dd yyyy-m-d	[項目名]	[日付] そのまま連携できます。
yyyy/mm/dd yyyy/m/d	SUBSTITUTE	SUBSTITUTE([日付],"/","-") スラッシュ（/）をハイフン（-）に変更する
mm/dd/yyyy m/d/yyyy	LEFT/RIGHT FIND LEN SUBSTITUTE	RIGHT([日付],4)&"-"&SUBSTITUTE(LEFT([日付],LEN([日付])-5),"/","-") YYYY-MM-DD形式に変換する
dd/mm/yyyy d/m/yyyy	LEFT/RIGHT FIND LEN	RIGHT([日付],4)&"-"&LEFT(RIGHT([日付],LEN([日付])-FIND("/",[日付])),FIND("/",RIGHT([日付],LEN([日付])-FIND("/",[日付])))-1)&"-"&LEFT([日付],FIND("/",[日付])-1) YYYY-MM-DD形式に変換する
yyyymmdd	MID	MID([日付],1,4)&"-"&MID([日付],5,2)&"-"&MID([日付],7,2) YYYY-MM-DD形式に変換する

所属コード	キーワードを入力し「含む」「含まない」を選択
所属名	キーワードを入力し「含む」「含まない」を選択

カオナビ サポートサイト

このセクションの記事