カオナビ勤怠連携とは

カオナビとカオナビ勤怠を連携させる機能です。
社員の勤務時間や勤務状況を加味した分析・評価が可能となります。

「カオナビ」+「カオナビ勤怠」で実現するスムーズな人事業務

• 「カオナビ」に登録した従業員データを自動的に「カオナビ勤怠」へ連携
  「カオナビ」に登録した所属や雇用区分、氏名などの従業員データが自動的に「カオナビ勤怠」に反映されます。これにより、入退社や異動のたびに発生していた情報の二重入力や手作業による更新作業から解放され、「カオナビ勤怠」上の従業員データが常に最新の状態に保たれるようになります。

カオナビ勤怠連携の注意点

• 英語環境でもご利用いただけますが、日本語表記のままとなります
• 連携元、連携先の同じ社員番号のメンバー間で連携・更新されます
  ・カオナビ→カオナビ勤怠：カオナビ勤怠側に同じ社員番号のメンバーがいない場合、新規作成して連携する
  連携元にのみ存在する社員番号のメンバーは、連携先で新規追加されます
• 連携できる情報は以下の通りです
  ・カオナビ→カオナビ勤怠：入社予定者、現職者、退職者の情報
  ・カオナビ勤怠→カオナビ：対応しておりません
• 連携できないデータが1件でもある場合、連携失敗となり全員分の取り込みがされません。
• 本機能はデータ安心パックのアクセスログの提供範囲外です

連携できる情報

カオナビ→カオナビ勤怠

• メンバー・シート情報

※あらかじめ設定されている初期項目ではないため、「管理者メニュー＞レイアウト設定」にて任意で項目の設定が必要となります。

カオナビ勤怠連携の設定の流れ

連携前の事前準備

①カオナビ勤怠に接続

②エラー通知メールアドレス登録

連携設定

③連携項目設定

④連携開始

カオナビ勤怠連携画面とは

カオナビ勤怠連携画面とは、カオナビとカオナビ勤怠を連携させるための設定画面です。
エラーが発生した際の通知先メールアドレス登録、項目の連携設定などが行えます。

カオナビ→カオナビ勤怠方向の連携が可能です。

カオナビ勤怠連携は「サービスブリッジ」から設定を行えます。

事前の設定

①カオナビ勤怠に接続

「カオナビ勤怠」の『連携する』をクリックします。

初めて利用する場合、カオナビ勤怠との接続のはじめ方を案内するメッセージが表示されます。

記載内容を確認の上カオナビ勤怠で「APIトークン」を発行し、『次へ進む』ボタンをクリックします。

カオナビ勤怠の「企業ID」と「APIトークン」を入力して、『登録』ボタンをクリックします。
※10分以内にクリックしない場合はエラーになります。カオナビ勤怠 API利用規約や同意書の確認等で、時間を超えてしまった場合、「①カオナビ勤怠に接続」から再度やり直してください。

接続に成功すると、カオナビ勤怠連携のトップ画面が表示されます。

②エラー通知メールアドレスを登録する

右上の『エラーメール通知設定』をクリックします。

連携が失敗した際にエラー通知を行いたいメールアドレスを入力し、『登録』をクリックします。

連携が失敗した際にエラー通知を行いたいメールアドレスを入力し、『登録』をクリックします。

カオナビ勤怠連携エラー時のメール内容

タイトル：[カオナビ自動送信]カオナビ勤怠連携エラー通知メール
本文：
本メールはカオナビから自動送信されています。

送信専用のため返信することはできません。
カオナビ勤怠連携でエラーが発生しました。
登録・更新されていない情報がございます。ご確認よろしくお願いいたします。

社員番号:”XXXXX”の性別の値が存在しません。マスター項目に設定された値を指定してください。
社員番号:”XXXXX”の性別の値が存在しません。マスター項目に設定された値を指定してください。
‥‥

 

登録メールアドレスの削除

登録したメールアドレスは『削除』ボタンで削除することができます。

 

サービスブリッジの「エラーメール通知設定」は共通の設定です。連携ごとに基本設定を変えることはできません。

 

事前設定が完了したら

次はジョブ実行の設定を行います。
再度、エラーメール通知設定を修正したい場合、右上の「エラーメール通知設定」から行えます。