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（カオナビ勤怠連携）ジョブ実行の設定

ジョブ実行とは

カオナビ勤怠との連携ジョブを作成します。
ここでは、カオナビ勤怠連携のジョブ実行について説明しています。

連携後の確認

連携後、該当のメンバー情報が更新されていたら連携成功です。 連携がエラーとなった場合は、設定したエラー通知メールアドレスに通知が届きます。

カオナビ勤怠からカオナビへの連携設定

①ジョブを追加する

カオナビ勤怠連携のトップ画面で、『ジョブを作成』ボタンをクリックします。

roumumatekintai_info_001.png

②連携方向を選択する

作成するジョブの連携方向『カオナビ勤怠からカオナビに連携』を選択して『ジョブを作成』ボタンをクリックします。

kaonavikintai_（カオナビ勤怠連携）ジョブ実行の設定_01.png

 

既にカオナビ勤怠連携をご利用のお客様も、カオナビ勤怠からカオナビへ連携する際は勤怠情報用の API トークンの設定が必要となります。

カオナビ勤怠連携のトップ画面より接続情報の登録をお願いします。

kaonavikintai_（カオナビ勤怠連携）ジョブ実行の設定_16.png

 

③ジョブ名を登録する

ジョブ名を登録します。 

kaonavikintai_（カオナビ勤怠連携）ジョブ実行の設定_02.png

④実行種別を選択する

実行種別を「スポット実行」「定期実行」から選択します。

kaonavikintai_（カオナビ勤怠連携）ジョブ実行の設定_03.png

  • スポット実行：実行したいタイミングでそのたびに行う連携方法
  • 定期実行：毎日決まったタイミングでで行われる連携方法

⑤締め日を選択する

取得範囲を設定するため、締め日を選択します。

 

取得範囲は「前月締め日の翌日〜当月締め日」です。
例：15日締めで5月を指定した場合、4/16〜5/15のデータを取得します。

kaonavikintai_（カオナビ勤怠連携）ジョブ実行の設定_04.png

⑥データ取得開始年月を選択する

いつからのデータを取得するかを選択します。 

kaonavikintai_（カオナビ勤怠連携）ジョブ実行の設定_05.png

⑦データ取得終了年月を選択する

いつまでのデータを取得するかを選択します。

kaonavikintai_（カオナビ勤怠連携）ジョブ実行の設定_06.png

⑧連携項目を設定する

カオナビ連携上の項目を、カオナビのどの項目に連携するかを設定します。 項目の連携には計算式を用います。

ケース 利用する計算式例
カオナビ勤怠の「年月」項目に登録されているデータをそのまま連携 [年]&"-"&[月]&"-01" 
※「計算式に追加」ボタンをクリックすることで自動で計算式が追加されます
カオナビ勤怠の「平日出勤日数」に登録されているデータをそのまま「平日出勤日数」項目に連携 [平日出勤日数]


『＋連携項目を追加』ボタンをクリックします。

kaonavikintai_（カオナビ勤怠連携）ジョブ実行の設定_07.png

計算式欄に計算式を入力します。

kaonavikintai_（カオナビ勤怠連携）ジョブ実行の設定_08.png

連携したい項目を選択し『計算式に追加』をクリックすると、その項目を表す計算式が入力されます。

 

利用できる計算式

その他利用可能な計算式例はこちらをご覧ください。 項目が分かれて登録されているデータを繋げる計算式や、登録されているデータによって連携先では別の値を表示させる計算式などがあります。

 

連携できない項目

以下パーツの項目は連携ができません。
・計算式

・タイトルボックス

・メッセージボックス

・レーダーチャート  

kaonavikintai_（カオナビ勤怠連携）ジョブ実行の設定_09.png

計算式が入力できたら『追加』をクリックします。 

kaonavikintai_（カオナビ勤怠連携）ジョブ実行の設定_10.png

カオナビの連携先項目を選択します。

kaonavikintai_（カオナビ勤怠連携）ジョブ実行の設定_11.png

⑨保存する

設定を途中で終えるときは『設定を保存』をクリックしてください。 設定が完了し、すぐに連携を開始したい場合は『保存して即時実行』をクリックしてください。 

kaonavikintai_（カオナビ勤怠連携）ジョブ実行の設定_12.png

『設定を保存』の場合、いったん作業を中断できます。
『保存して即時実行』の場合、次の手順に進みます。

⑩実行前の確認

バックアップ取得の確認メッセージが表示されるので、確認後に『即時実行』ボタンをクリックします。

kaonavikintai_（カオナビ勤怠連携）ジョブ実行の設定_13.png

連携を開始します。 

kaonavikintai_（カオナビ勤怠連携）ジョブ実行の設定_14.png

 

連携後のジョブ編集

連携開始後も修正、追加、削除ができます。

修正
修正したい連携項目の、該当箇所をクリックすると修正できます。
追加
『連携項目を追加』から新たに追加してください。
削除
削除したい連携項目の右側に表示されている『ゴミ箱』ボタンをクリックして削除してください。  
 

連携後の確認

連携後、該当のメンバー情報が更新されていたら連携成功です。 連携がエラーとなった場合は、設定したエラー通知メールアドレスに通知が届きます。

 

カオナビからカオナビ勤怠への連携設定

①ジョブを追加する

カオナビ勤怠連携のトップ画面で、『ジョブを作成』ボタンをクリックします。

roumumatekintai_info_001.png

②連携方向を選択する

作成するジョブの連携方向『カオナビ勤怠からカオナビに連携』を選択して『ジョブを作成』ボタンをクリックします。

kaonavikintai_（カオナビ勤怠連携）ジョブ実行の設定_15.png

③ジョブ名を登録する

ジョブ名を登録します。

roumumatekintai_02_01.png

④実行種別を選択する

実行種別を「スポット実行」「定期実行」から選択します。

roumumatekintai_02_02.png

  • スポット実行：実行したいタイミングでそのたびに行う連携方法
  • 定期実行：毎日決まったタイミングでで行われる連携方法

⑤実行内容を選択する

実行内容を以下から選択します。

  • 従業員の新規登録、従業員情報の更新
  • 従業員の新規登録のみ
  • 従業員情報の更新のみ

roumumatekintai_02_04.png

⑥絞り込み条件を選択する

カオナビからどの従業員を連携するかを選択します。
プルダウンリストから条件を指定してください。

roumumatekintai_02_12.png

roumumatekintai_02_05.png

 

検索条件のルール

項目間はAND条件で検索されます。
また条件に指定できるのは各項目1回のみです。 

すでにカオナビにデータが登録されている場合

既にカオナビに従業員情報が登録されており、その一部メンバーのみカオナビ勤怠からデータを連携する場合、連携対象外となった従業員情報はそのまま保持されます。 

 

設定例

入社日 今日（連携実行当日の日付）「以前」か「以降」を選択 kot_017_024.png
雇用区分 該当する項目を選択 kot_017_025.png

 

連携開始後も連携対象の従業員は変更できます。

 

⑦必須連携項目を設定する

カオナビからカオナビ勤怠への連携の場合、「姓」「名」「組織」が必須項目となります。
「姓」「名」「組織」の計算式はあらかじめセットされていますが、修正する場合はクリックして修正してください。

roumumatekintai_02_06.png

 

連携できない項目

以下パーツの項目は連携ができません。
・計算式

・タイトルボックス

・メッセージボックス

・レーダーチャート   

 

⑧任意連携項目を設定する

必須連携項目以外でカオナビからカオナビ勤怠に連携したい項目がある場合は設定します。
項目の連携には計算式を用います。

ケース 利用する計算式例
カオナビの「メール」項目に登録されているデータをそのまま連携 [基本情報][メール]

『＋連携項目を追加』ボタンをクリックします。 roumumatekintai_02_07.png 計算式欄に計算式を入力します。
roumumatekintai_02_08.png

連携したい項目を選択し『計算式に追加』をクリックすると、その項目を表す計算式が入力されます。

 

利用できる計算式

その他利用可能な計算式例はこちらをご覧ください。
項目が分かれて登録されているデータを繋げる計算式や、登録されているデータによって連携先では別の値を表示させる計算式などがあります。

 

連携できない項目

以下パーツの項目は連携ができません。
・計算式

・タイトルボックス

・メッセージボックス

・レーダーチャート  


計算式が入力できたら『追加』をクリックします。

roumumatekintai_02_09.png

カオナビの連携先項目を選択します。 roumumatekintai_02_10.png

⑨保存する

設定を途中で終えるときは『設定を保存』をクリックしてください。
設定が完了し、すぐに連携を開始したい場合は『保存して即時実行』をクリックしてください。

roumumatekintai_02_11.png

『設定を保存』の場合、いったん作業を中断できます。
『保存して即時実行』の場合、次の手順に進みます。

⑩実行前の確認

バックアップ取得の確認メッセージが表示されるので、確認後に『即時実行』ボタンをクリックします。

kot_017_015.png

連携を開始します。 

roumumatekintai_02_13.png

 

連携後のジョブ編集

連携開始後も修正、追加、削除ができます。

修正
修正したい連携項目の、該当箇所をクリックすると修正できます。
追加
『連携項目を追加』から新たに追加してください。
削除
削除したい連携項目の右側に表示されている『ゴミ箱』ボタンをクリックして削除してください。  

連携後の確認

連携後、該当のメンバー情報が更新されていたら連携成功です。 連携がエラーとなった場合は、設定したエラー通知メールアドレスに通知が届きます。

利用可能な計算式

計算式 用途 記述例
[項目名] 項目の内容をそのまま表示 [役職]
役職項目に入力されているデータをそのまま表示する
& 項目の結合
項目と任意の文字列の結合		 [氏]&" "&[名]
氏と名の間に半角スペースを入れて結合する
※任意の文字列を結合したい場合は、文字列を"で囲みます
IFS マスターのマッピング IFS([性別]="男","男性",[性別]="女","女性")
性別が「男」であれば「男性」、「女」であれば「女性」と表示する
LEFT/RIGHT/MID
FIND
LEN		 分割

LEFT([氏名], FIND(" ",[氏名])-1)
氏名から半角スペースまでの左側の文字列を表示（半角スペースは含まない）

 

RIGHT([氏名], LEN([氏名])-FIND(" ",[氏名]))
氏名から半角スペースまでの左側の文字列を省いた、右側の文字を表示

※氏と名の間に全員に共通した記号（スペースなど）が含まれていないと利用できません

LEFT([日付],4)&”/”&MID([日付],5,2)&”/”&RIGHT([日付],2)
決まった桁数（本例では8桁）の日付から年月日をそれぞれ取り出し「/」で結合する（「20240303」→「2024/03/03」）
IF 条件による出し分け

IF([旧氏]="",[氏]&" "&[名],[旧氏]&" "&[旧名])
旧姓の氏が空欄だったら「氏」と「名」の間に半角スペースを入れて結合、それ以外の場合は「旧氏」と「旧名」の間に半角スペースを入れて結合して表示

 

IF([住民票住所区分]="現住所と同じ",[都道府県]&[市区町村]&[住所1]&"　"&[住所2],[住民票都道府県]&[住民票市区町村]&[住民票住所1]&"　"&[住民票住所2])
住民票住所区分が「現住所と同じ」だったら都道府県～住所2までを結合、それ以外の場合は住民票都道府県～住民票住所2までを結合して表示
TIMEVALUE 時刻を小数に変換

TIMEVALUE([勤怠時間])*24

 

勤怠システムから出力した勤怠時間「3:30」を3.5と表示する

日付変換の計算式

日付フォーマット 計算式 記述例
yyyy-mm-dd
yyyy-m-d		 [項目名] [日付]
そのまま連携できます。
yyyy/mm/dd
yyyy/m/d		 SUBSTITUTE

SUBSTITUTE([日付],"/","-")

 

スラッシュ（/）をハイフン（-）に変更する
mm/dd/yyyy
m/d/yyyy		 LEFT/RIGHT
FIND
LEN
SUBSTITUTE

RIGHT([日付],4)&"-"&SUBSTITUTE(LEFT([日付],LEN([日付])-5),"/","-")

 

YYYY-MM-DD形式に変換する
dd/mm/yyyy
d/m/yyyy		 LEFT/RIGHT
FIND
LEN

RIGHT([日付],4)&"-"&LEFT(RIGHT([日付],LEN([日付])-FIND("/",[日付])),FIND("/",RIGHT([日付],LEN([日付])-FIND("/",[日付])))-1)&"-"&LEFT([日付],FIND("/",[日付])-1)

 

YYYY-MM-DD形式に変換する

 

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