• • SmartHRからカオナビへの連携設定
    • ①ジョブを追加する
    • ②ジョブ名を登録する
    • ③連携キーを確認する
    • ④実行種別を選択する
    • ⑤従業員の絞り込み条件を追加する
    • ⑥従業員情報の連携項目を設定する
    • ⑦家族情報の連携項目を設定する
    • ⑧保存する
    • ⑨実行前の確認
  • 利用可能な計算式

SmartHRからカオナビへの連携設定

①ジョブを追加する

SmartHR連携のトップ画面で、『ジョブを作成』ボタンをクリックします。

②ジョブ名を登録する

ジョブ名を登録します。

③連携キーを確認する

カオナビの社員番号とSmartHRの社員番号が同じ場合、同じ社員と扱われます。

④実行種別を選択する

実行種別を「スポット実行」「定期実行」から選択します。

• スポット実行：実行したいタイミングでそのたびに行う連携方法
• 定期実行：毎日決まったタイミングでで行われる連携方法

⑤従業員の絞り込み条件を追加する

従業員を絞り込んで連携する場合は、『絞り込み条件を追加』をクリックします。

絞込み条件を『雇用形態』『入社日』いずれかから選びます。

※両方の設定も可能です。

雇用形態で絞り込む場合、表示された雇用形態から連携する項目にチェックを入れます。

入社日で絞り込む場合、いつからいつまでの入社日の従業員を連携するかをカレンダーから選択します。

⑥従業員情報の連携項目を設定する

SmartHR上の項目を、カオナビのどの項目に連携するかを設定します。 項目の連携には計算式を用います。

従業員情報の『＋連携項目を追加』ボタンをクリックします。

計算式欄に計算式を入力します。

連携したい項目を選択し『計算式に追加』をクリックすると、その項目を表す計算式が入力されます。

計算式が入力できたら『追加』をクリックします。 

カオナビの連携先項目を選択します。

⑦家族情報の連携項目を設定する

家族情報の連携項目を追加したい場合は、家族情報の『＋連携項目を追加』をクリックしてください。 

設定画面が開かれるので、従業員情報の連携項目追加手順と同様に設定して『追加』ボタンをクリックします。

カオナビの連携先項目を選択します。

⑧保存する

設定を途中で終えるときは『設定を保存』をクリックしてください。 設定が完了し、すぐに連携を開始したい場合は『保存して即時実行』をクリックしてください。  『設定を保存』の場合、いったん作業を中断できます。
『保存して即時実行』の場合、次の手順に進みます。

⑨実行前の確認

バックアップ取得の確認メッセージが表示されるので、確認後に『即時実行』ボタンをクリックします。

連携を開始します。

修正
修正したい連携項目の、該当箇所をクリックすると修正できます。
追加
『連携項目を追加』から新たに追加してください。
削除
削除したい連携項目の右側に表示されている『ゴミ箱』ボタンをクリックして削除してください。