確定の取り下げとは

アクション確定者本人による確定のキャンセルが行えます。

対象者参加者に関わらず確定後内容の修正が必要な際に、次のアクション担当者に差し戻しを依頼することなく、確定の取り下げを行うことで情報の変更が可能になります。

確定の取り下げ許可設定をする

確定の取り下げ許可は「イベントメニュー＞イベント設計＞ワークフロー設計」から設定が可能です。

※現在進行中および以前のフェーズの設定は変更できません。

フェーズを『開始前』に戻してから作業を行ってください。

①ワークフロー設計画面を開く

スマートレビュートップページで、確定の取り下げ許可設定をするイベントのメニューから『ワークフロー設計』を選択します。

②アクション設定画面を開く

ワークフロー設計画面が開きますので、確定の取り下げ許可設定をしたいアクションのアクション名をクリックします。

③確定の取り下げ許可設定をする

アクション設定画面が開きます。

以下より最適な設定を選んで『保存』を押します。

• 設定しない
• 次のアクションが確定するまではこのアクションのキャンセル（取り下げ）が行える。
• 次のアクションが確定するまで引き続きこのアクションの編集を許可する。(非推奨)

確定の取り下げをする

①評価入力画面を開く

受信したメール・通知のURLまたはカオナビトップ画面のToDoリストから、自身に割り当てられた対象者一覧画面を開きます。

対象者一覧画面で、確定の取り下げを行うメンバーの顔写真または氏名をクリックし、評価詳細画面を開きます。

※評価入力画面の開き方はこちらをご覧ください。

②取り下げる

評価詳細画面右上の『取り下げ』ボタンを押します。

③確定取り下げ内容を入力する

ポップアップが開くので、内容を確認し、メール通知をする場合は送付先のチェックを行い、内容を入力して下さい。
確定取り下げの理由などメッセージを通知するには『次のアクションの参加者へ送信する』を選択します。
差し戻しメッセージは保存されず、送信履歴にも残りません。必要な場合は自分にも通知してください。

④確定取り下げを実行する

『取り下げ』ボタンをクリックし、取り下げを実行します。

確認のポップアップが出るので、確認して『取り下げ』ボタンを押します。

実行した後は確定したアクションの参加者に編集権限が移り『取り下げ』のボタンは表示されなくなります。

以下参考画像の場合、「目標設定済み」の確定を取り下げたので、左上のステータスは「未対応」に戻りました。

確定条件がOR判定のアクションの確定取り下げ

OR判定のアクションの確定取り下げの場合、基本的にアクションが確定前の状態に戻ります。

• 全体ステータス：「確定を行ったアクションの前のアクション済」になる。確定を行ったアクションが最初のアクションの場合は「未対応」になる。
• 個別ステータス：未対応になる。確定をした本人以外の参加者が取り下げた場合も全員未対応に戻る。