アップロードモードとは
CSVをアップロードする際に選べるアップロード種別で、アップロードモードによって適切なレコード数が異なる。
各アップロードモードの詳細については次の通り。
新規追加モード
まだ登録されていないデータを新たに追加するモード
- 登録済のデータがCSVに含まれているとエラーが発生します
- 新入社員など、カオナビにまだ登録されていないメンバーのデータを登録したい時にご利用ください
- 複数レコードシートの場合は、新たなレコードが登録されます
指定行の入れ替えモード
既に登録済みのデータの内容を上書きするモード
- 未登録のデータがCSVに含まれているとエラーが発生します
- 一部の登録済みデータのみ更新したい時にご利用ください
- 複数レコードシートの場合は、登録済みレコードの一部のみの上書き更新はできません。該当メンバーのレコードが複数ある場合は、全てをCSVファイルに含める必要があります
指定行の削除モード
指定したデータを削除するモード
- 未登録のデータがCSVに含まれているとエラーが発生します
- カオナビから一部のデータのみ削除したい時にご利用ください
- 複数レコードシートの場合は、特定のレコードのみを残しての削除はできません。特定のレコードを削除したい場合は、プロファイルブック編集画面から削除いただくか、「指定行の入れ替え」モードで削除したいレコードのみを除外したレコード一覧を登録してください
全入れ替えモード
レコードの追加、更新、削除を一度に行うモード
- CSVに含まれていないデータは削除されます
※既に登録済みのデータをすべて削除したのち、CSVに含まれるデータを上書きします - 新規追加/指定行の入れ替え/指定行の削除を一度にまとめて行いたい時にご利用ください
- 複数レコードシートの場合は、登録済みレコードの一部のみの上書き・削除はできません。登録・保持したい情報は全てCSVファイルに含める必要があります
部分入れ替えモード
管理者メニューの「基本情報履歴CSV入出力」のみで利用できる、社員番号と項目名をキーに対象項目を入れ替えるモード
- 対象項目のみをCSVファイルに含めることができます
- CSVに含まれないメンバーのレコードがアップロードにより削除されることはありません
予約タスク追加モード
管理者メニューの「基本情報の予約設定」でのみ利用できる、予約タスクを追加するモード
- 予約設定できるタスクの上限は2000件です。既に登録されている予約タスクと合わせ、2001件以上のタスクをアップロードした場合はエラーが発生します
- 新規メンバーの予約登録、登録済みメンバーの予約削除はできません
各機能で利用できるCSVアップロードモード
■管理者メニュー
新規追加 | 指定行の 入れ替え |
指定行の 削除 |
全入れ替え | 部分入れ替え | 予約タスク追加 | |
所属ツリー管理 | 〇 | × | × | 〇 | × | × |
マスター管理 | 〇 | × | × | 〇 | × | × |
CSV入出力 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | × | × |
基本情報履歴CSV入出力 | × | × | × | 〇 | 〇 |
× |
基本情報の |
× | × | × | × | × | 〇 |
拡張アクセス 設定 |
〇 | × | × | 〇 | × | × |
ユーザー管理 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | × | × |
ディクショナリ 管理 |
〇 | × | × | 〇 | × | × |
言語辞書管理 | × | 〇 | × | × | × | × |
■機能メニュー
新規追加 | 指定行の 入れ替え |
指定行の 削除 |
全入れ替え | |
シートガレージ | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 |
ピックアップリスト | 〇 | × | × | 〇 |
ボイスノート | 〇 | × | × | 〇 |
スマートレビュー | 〇 | 〇(※) | × | 〇 |
アビリティマネージャー | 〇 | × | × | 〇 |
ポジションマッチング | 〇 | × | × | 〇 |
ラーニングライブラリ | × | × | × | 〇 |
ロケーションサーチ | × | × | × | 〇 |
コネクトキューブ | 〇 | 〇 | × | × |
(※)スマートレビューで指定行の入れ替えモードを利用できるのは、CSVフォーマットが対象者と参加者に関する項目のみの場合に限ります
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- 管理者機能>拡張アクセス設定>追加メンバーを設定する
- 管理者機能>ユーザー管理>ユーザーの新規登録
- 管理者機能>ディクショナリ管理>(ディクショナリ)項目の設定
- 管理者機能>言語辞書管理>言語辞書の登録
- シートガレージ>(シートガレージ)ファイルのアップロード
- ピックアップリスト>リストの作成
- ボイスノート>回答者を登録する
- スマートレビュー>評価データのアップロード
- アビリティマネージャー>(スキル)回答データのアップロード
- ポジションマッチング>ポジションの作成と概要の設定
- ラーニングライブラリ>受講メンバーの設定
- ロケーションサーチ>事前のデータ設定・登録
- コネクトキューブ>SPI3 受検データの取り込みと出力