画面から回答者を設定する
①メニューから『回答者の設定』をクリックする
回答者を設定したいイベントのメニューから『回答者の設定』をクリックします。
②『未選択のメンバー』から回答者を選択する
回答者設定画面が開きますので、『未選択のメンバー』をクリックし、回答者に設定したいメンバーにチェックをいれます。
『未選択のメンバー』にチェックを入れると、未選択のメンバーすべてが選択されます。
③『チェックしたメンバーを追加』をクリックする
回答者に設定したいメンバーにチェックをいれたら、『チェックしたメンバーを追加』をクリックします。
確認画面が表示されるので、「追加」をクリックします。
『選択済のメンバー』に追加したメンバーが回答者として表示されます。
回答者を絞り込む
『表示するメンバーを絞り込む』にて回答者を絞り込むことができます。
絞り込み条件は複数の条件で絞り込みが行えるAND検索となります。
また、「未選択のメンバー」と「選択済のメンバー」で切り替えても検索条件は継続して利用できます。
キーワードで絞り込む
フリーワードで検索することができます。
検索対象範囲は下記の通りです。
- 基本情報
検索方法のルールは以下の通りです。
| AND検索 |
スペース区切りで複数のキーワードを入力する ※同一項目内のAND検索となります。 例: |
| OR検索 |
パイプ( | )区切りで複数のキーワードを入力する ※パイプ(|)は半角で入力してください。また、パイプの前後に半角スペースを入れてください。 例: |
ピックアップリストで絞り込む
ピックアップリストから、指定したいメンバーが登録されているリストを選択します。
選ばれたリスト内のメンバーで絞り込まれます。
所属で絞り込む
所属から、指定したい所属を選択します。
選ばれた所属に属しているメンバーで絞り込まれます。
『兼務を除く』にチェックを付けると、該当所属を兼務しているメンバーを除いて表示します。
属性情報で絞り込む
属性情報から、あらかじめ設定されている属性情報を選択します。
選ばれた属性情報からメンバーを絞り込めます。
※属性情報は、カスタム設定のグルーピング(属性情報)から設定が必要です。
詳細条件で絞り込む
詳細検索画面に検索条件を入力します。
※絞り込み項目は、カスタム設定の絞り込みから設定が必要です。
回答者から解除するとき
『選択済のメンバー』をクリックし、解除したい回答者にメンバーにチェックをいれます。
『選択済のメンバー』にチェックを入れると、選択済みのメンバーすべてが選択されます。
『チェックしたメンバーを解除』をクリックします。
確認画面が表示されるので、「解除」をクリックします。
回答データがある場合の解除
すでに回答データがあるメンバーを回答者から解除した場合、回答データも一緒に消去されます。
CSVで回答者を設定する
①登録用のフォーマットをダウンロードする
回答者を設定したいイベントのメニューから『CSVダウンロード』をクリックします。
CSVファイルのフォーマットがダウンロードされます。
②CSVデータを作成する
回答者の社員番号とステータスを入力します。
それ以外の列は空欄で構いません。
| 社員番号 | 回答者の社員番号を入力 |
| ステータス | 「未回答」と入力 |
③CSVファイルをアップロードする
回答者を設定したいイベントのメニューから『CSVアップロード』を選択します。
④アップロードモードを選択する
アップロードモードの選択画面で、『新規追加モード』を選択し『次へ進む』を選択します。
バックアップ
『アップロード前に現時点のバックアップを取得する』にチェックが入っている場合、先にバックアップが行われます。
バックアップ完了後に『次へ進む』をクリックしてください。
⑤CSVファイルを選択する
②で作成したCSVファイルをドラッグ&ドロップ、もしくは『ファイルを選択』して登録します。
アップロードモードを選択しなおしたい時は『前に戻る』をクリックしてください。
⑥CSVアップロードを実行する
確認のメッセージが表示されるので、問題なければ『アップロードを実行』をクリックしてください。
再度メッセージが表示されるので、『実行』をクリックしてメッセージを閉じます。
アップロード受付完了メッセージが表示されたら、『閉じる』を選択して終了します。
アップロード後の進捗確認とエラー
アップロード後の進捗確認は、そのイベントのメニュー内で行えます。
エラーになった場合はメニュー内に『アップロードエラー内容の表示』と表示されます。
クリックするとエラー内容がテキストファイルでダウンロードできます。
調査票の確認
回答者が設定できたら、調査票の回答入力画面が確認できるようになります。
①イベント名をクリックする
調査票を確認したいイベント名をクリックします。
②回答者の顔写真をクリックする
回答者の一覧画面が表示されるので、顔写真をクリックします。
※どなたでも構いません。
作成した調査票の回答入力画面が表示されます。