オーナーとは
ボイスノートのイベント・スマートレビューのイベント・ピックアップリストのリスト・アビリティマネージャーのイベント・ポジションマッチングのポジションに対して登録できる、該当イベントやリスト、ポジションの管理者のこと。
イベント作成時の初期状態では作成者がオーナーとなるが、管理者(Adm)ユーザーが作成者の場合、該当イベント・リスト、ポジションの管理者としてユーザーを指定できる。
オーナーに指定されると、メニューボタン内の各機能を利用できるようになる。(一部対象外機能あり)
オーナーになるために必要なアクセス管理の必須設定
- その他の設定>データ追加にて、対象機能が『○』
イベント、リストが作成できるようになります。
- その他の設定>メールが『一括送信』
ボイスノート、スマートレビューで開始案内やリマインドを一斉に送れるようになります
- 見える情報>基本情報・シートの参照にて、「1.基本情報」が『◯』(全社員の顔写真が見える)
全社員対象にリストを作成したり、回答者、対象者、参加者の設定ができるようになります。
必ずしも『◯』でなくてよいですが、リストに追加したい人、回答者、対象者、参加者に指定したいメンバー分は見えるよう設定してください
オーナーになる上で任意で設定できるアクセス管理の設定
- 見える情報>基本情報の項目別参照にて「社員番号」が『◯』
CSVファイルのアップロード作業やスマートレビューの参加者自動設定ができるようになります。
必ずしも『◯』でなくてよいですが、CSVファイルをダウンロードした際に
閲覧不可メンバーの社員番号は「***」と表示されるため、アップロードできません。
また「閲覧不可+追加設定を行っている」または「閲覧不可以外+除外設定を行っている」場合、ボイスノートではダウンロードされたCSVファイルには社員番号列が表示されません。
ピックアップリスト
設定可能ユーザー数:1人
| 項目 | オーナー | 管理者 |
| リストの新規作成 | ○ | ○ |
| 指定されたリストのコピー、削除 | ○ | ○ |
|
指定されたリストの編集 : リスト編集、メモタグ権限編集、メンバーの入れ替え、メモタグの入力 |
○ | ○ |
| CSVダウンロード | ○ | ○ |
| CSVアップロード(権限の制限あり) | ○ | ○ |
| メンバーの更新条件設定 | × | ○ |
| メンバー再更新 | × | ○ |
ボイスノート
設定可能ユーザー数:1人
| 項目 | オーナー | 管理者 |
| イベントの新規作成 | ○ | ○ |
| 指定されたイベントのコピー、削除 | ○ | ○ |
|
指定されたイベントの編集 : イベント編集、調査票作成、回答者の設定 |
○ | ○ |
| 開始案内やリマインドなどの通知 | ○ | ○ |
| ステータスの変更 | ○ | ○ |
| フォームへの入力 | ○ | ○ |
| CSVダウンロード | ○ | ○ |
| CSVアップロード(権限の制限あり) | ○ | ○ |
| ステータスが終了になったイベントの閲覧 | × | ○ |
| データ連携に付随する操作 | × | ○ |
| バックアップデータのダウンロード | × | ○ |
| 添付ファイルの一括出力 | × | ○ |
スマートレビュー
設定可能ユーザー数:5人
| 項目 | オーナー | 管理者 |
| イベントの新規作成 | ○ | ○ |
| 指定されたイベントのコピー、削除 | ○ | ○ |
|
指定されたイベントの編集 : イベント編集、ワークフロー設計、フォーム設計、権限設定、対象者設定、参加者候補設定(権限の制限あり)、参加者自動設定、確定・差し戻し通知設定、再計算 |
○ | ○ |
| 開始案内やリマインドなどの通知 | ○ | ○ |
| フェーズの変更 | ○ | ○ |
| フォームへの入力 | ○ | ○ |
| CSVダウンロード | ○ | ○ |
| CSVアップロード(権限の制限あり) | ○ | ○ |
| オーナーの変更 | × | ○ |
| フェーズが終了になったイベントの閲覧 | × | ○ |
| データ連携に付随する操作 | × | ○ |
| バックアップデータのダウンロード | × | ○ |
| 帳票の一括出力 | × | ○ |
| 添付ファイルの一括出力 | × | ○ |
アビリティマネージャー
設定可能ユーザー数:5人
| 項目 | オーナー | 管理者 |
| イベントの新規作成 | ○ | ○ |
| 指定されたイベントのコピー、削除 | ○ | ○ |
| 指定されたイベントの編集 : 基本設定、ワークフロー設計、フォーム設計、権限設定、参加者設定 | ○ | ○ |
| 開始案内やリマインドなどの一斉通知 | ○ | ○ |
| フェーズの変更 | ○ | ○ |
| フォームへの入力 | ○ | ○ |
| 対象者・評価者設定のCSVダウンロード/アップロード(権限の制限あり) | ○ | ○ |
| 対象者・評価者設定のCSVアップロード時のエラーファイルのダウンロード(権限の制限あり) | ○ | ○ |
| 回答データのCSVダウンロード/アップロード(権限の制限あり) | ○ | ○ |
| 回答データのCSVアップロード時のエラーファイルのダウンロード(権限の制限あり) | ○ | ○ |
| オーナーの変更 | × | ○ |
| バックアップデータのダウンロード | × | ○ |
ポジションマッチング
設定可能ユーザー数:1人
| 項目 | オーナー | 管理者 |
| ポジションの新規作成 | ○ | ○ |
| 指定されたポジションのコピー、削除 | ○ | ○ |
|
指定されたポジションの編集 : ポジション概要、ポジションの条件設定、候補者・アサインメンバーの設定、社内公募の設定 |
○ | ○ |
| カテゴリの追加/編集/削除 | ○ | ○ |
|
応募通知の受信 ※通知設定にオーナーが設定されていた場合のみ |
○ | ○ |
| 設定条件全てに当てはまるメンバーの閲覧(権限の制限あり) | ○ | ○ |
| オーナー変更 | × | ○ |
| CSVダウンロード | × | ○ |