レイアウト設定とは

レイアウト設定とは
レイアウト設定を開く
画面の見方

『レイアウト設定』では、画面上に従業員のデータを入れるための「入れ物（箱）」を配置（レイアウト）していくことで、プロファイルブックに従業員情報を蓄積するための『シート』を作成します。

人材データとして登録する際の見出しとなる「項目名(ラベル）」と、実際に登録される「データ形式（種類）」を決めていきます。
また、登録したデータの履歴を残すかどうかの設定も『レイアウト設定』から行います。

項目名	例）氏名、年齢
データ形式	例）テキスト形式、数値形式
実際のデータ	例）カオナビ太郎、35(歳)

データ形式については、文字数、選択式か入力式か、必須かどうかなどの入力設定も合わせて行います。
どんなデータをどのような形式で蓄積していくのかを考えながら、レイアウト設定でデータの配置を決めていきます。

プロファイルブックに登録できる情報には『基本情報』と『シート情報』の2種類があります。
またこの2つの情報を抜粋してまとめられる『マイボード』、変更履歴の取得が設定されている基本情報、または兼務情報をタイムライン形式で表示できる『タイムライン』もあります。
設定の前に、用語を押さえておきましょう。

基本情報

カオナビにメンバーを登録するために基礎となる情報です。
プロファイルブックのメンバー詳細画面において画面上部に表示されます。
社員番号や所属の情報など、社員のキーとなる情報を有します。

基本情報は、プロファイルブックのメンバー詳細画面だけでなく、ほかの機能でも従業員の顔写真にマウスカーソルを合わせた時に表示されます。

※表示項目はユーザーに付与されたロールの設定に準拠します。詳しくは『アクセス管理』をご覧ください。

シート情報

基本情報の下部に表示される情報です。
面談や評価の履歴、家族情報など、多様な情報を蓄積、管理できます。
あらかじめテンプレートをご用意していますが、自社に合わせてカスタマイズしたり、全く新しいシートを作ることができます。

マイボード

基本情報や異なるシートにある情報を１つの画面にまとめて表示できる機能です。
項目群が設定されているパネルを、ボードに複数配置して設定します。
ユースケースに応じて従業員に見せたい情報をまとめて表示できます。

ボード作成例

セルフマネジメントボード
従業員向け
評価履歴、保有スキル、研修受講状況…
部下の育成ボード
マネージャー層向け
役職・等級・所属履歴、面談履歴、残業時間、評価履歴、保有スキル、研修受講状況…
人事異動、評価会議用ボード
人事、経営層向け
役職・等級・所属履歴、面談履歴、残業時間、評価履歴、保有スキル、研修受講状況、住所などの基本情報
健康状態とパフォーマンスの相関把握
人事、経営層向け
勤怠、評価、人事面談、休職情報、健康経営にまつわる情報

設定方法は「マイボードのレイアウト設定」をご覧ください。

タイムライン

変更履歴の取得が設定されている基本情報、または兼務情報をタイムライン形式で表示できる機能です。
『タイムライン』ごとに5つまで『ライン』を設定できます。
一般層向けに変更履歴を閲覧、集約させることができます。

タイムライン作成例

育成計画
従業員・マネージャー層向け
役職・等級・所属履歴・職種...
異動検討
マネージャー層向け
役職・等級・所属履歴・担当業務...

設定方法は「タイムラインのレイアウト設定」をご覧ください。

レイアウト設定を開く

カオナビトップ画面からグローバルヘッダーの『管理者メニュー』をクリックし、『レイアウト設定』をクリックします。

画面の見方

レイアウト設定画面

レイアウト設定の最初に表示される画面です。

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① レイアウト設定切り替え
基本情報のレイアウト設定画面／シート情報のレイアウト設定画面／マイボード設定画面／タイムライン設定画面を切り替えます。

② テンプレートボタン
シートのレイアウトテンプレート一覧画面を表示します。

③ 基本情報のレイアウト設定ボタン
基本情報のレイアウト設定モードに切り替えます。

基本情報のレイアウト設定

② 基本情報のレイアウト設定エリア
基本情報のレイアウト設定を行うエリアです、
③からパーツをドラッグ＆ドロップで追加できます。

③ 項目パーツ一覧
設置できるパーツの一覧です。パーツをドラッグ＆ドロップで追加し、設定操作を行います。

④ 複製する・削除する・解除するボタン
選択したパーツに対して複製・削除・選択解除操作を行います。
※基本情報の初期項目については上記操作を行えません。

⑤ 変更履歴の取得設定
変更履歴を残す項目を選択します。

⑥ キャンセルボタン
基本情報のレイアウト設定の変更をリセットして、変更前（以前に保存した時）の状態に戻します。

⑦ プレビューボタン
プロファイルブックでの表示イメージを確認できます。

⑧ 保存するボタン
基本情報のレイアウト設定の変更を保存します。
※変更を行った場合のみボタンをクリックできる状態になります。

シート情報のレイアウト設定

管理者（Adm）ユーザー

一般ユーザー

レイアウト設定の利用を許可された一般ユーザーに表示されます。
許可するには、管理者ユーザーが一般ユーザーのロールごとに権限を設定してください。

① レイアウト設定切り替え
基本情報のレイアウト設定画面／シート情報のレイアウト設定画面／マイボード設定画面／タイムライン設定画面を切り替えます。
※一般ユーザーは、シート情報のレイアウト設定画面のみ表示されます。

② シート追加
シートカテゴリ内にシートを追加します。

③ シートカテゴリの編集・削除
カーソルを重ねるとアイコンが表示されて、シートカテゴリ名の編集と削除を行えます。
※一般ユーザーはシートの削除ができません。

④ シートツリー
シートカテゴリとシートカテゴリ内のシートを表示します。レイアウト設定を行うシートを選択できます。

⑤ ゴミ箱
削除したシートを格納します。
ゴミ箱に入ったシートはレイアウト設定やプロファイルブックに表示されません。
※一般ユーザーには表示されません。

⑥ シートを並び替え
シートの位置を変更する場合、『ON』に切り替えます。
『ON』の時、ドラッグ＆ドロップでシートの位置を変更できます。
※一般ユーザーには表示されません。

⑦ 検索
キーワードで検索ができます。

⑧ カテゴリ追加
新しいシートカテゴリを追加します。
※一般ユーザーには表示されません。

⑨ パーツの削除・複製・選択解除
選択しているパーツの削除、複製、選択解除が行えます。

⑩ 変更履歴切り替えスイッチ
選択しているシートの変更履歴を取得するかどうかを切り替えます。
※単一レコードのシートのみ表示されます。

⑪ テンプレートボタン
シートのレイアウトテンプレート一覧画面を表示します。
※利用するときは編集モードを終了してください。
※一般ユーザーには表示されません。

⑫ シートの削除・複製・設定
表示しているシートの削除、複製、設定変更が行えます。
設定変更では、シート名とレイアウトパターンの変更が行えます。

⑬ 保存するボタン
シートのレイアウト設定の変更を保存します。
※変更を行った場合のみボタンをクリックできる状態になります。

⑭ プレビューボタン
プロファイルブックでの表示イメージを確認できます。

⑮ キャンセルボタン
シートのレイアウト設定の変更をリセットして、変更前（以前に保存した時）の状態に戻します。

⑯ 項目パーツ一覧
設置できるパーツの一覧です。パーツをドラッグ＆ドロップで追加し、設定操作を行います。

パーツの設定

概要設定

パーツのラベル（項目名）や単位を入力したり、パーツの長さを調整したりできます。
また、パーツ自体の削除もできます。

① ラベル名入力欄
項目名を入力します。

② 歯車アイコン
パーツの詳細設定を表示します。

③ 長さ調節
パーツの長さを変更します。
右側にドラッグすると大きく、左側にドラッグすると小さくなります。

※②③はパーツにマウスカーソルを合わせると表示されます。

マイボードの設定

マイボードのレイアウト設定

② ボード一覧
ボードの一覧を表示します。設定を行うボードを選択できます。

③ ボードを並び替える
ボードの位置を変更する場合、『ON』に切り替えます。
『ON』の時、ドラッグ＆ドロップでボードの位置を変更できます。

④ ボードの追加
ボードを新しく追加します。追加できるボードは10までです。

⑤ ボードの編集・削除
ボードの削除、設定変更が行えます。

⑥ ボード
パネルを配置するための領域です。

⑦ パネルの追加
ボード内にパネルを追加します。

⑧ キャンセルボタン
ボード設定の変更をリセットして、変更前（以前に保存した時）の状態に戻します。

⑨ 保存ボタン
マイボードの設定を保存します。
※変更を行った場合のみボタンをクリックできる状態になります。

⑩ パネル
見せたい項目を選択し表示するための領域です。

⑪ パネルの編集・削除
パネルの削除、設定変更が行えます。

⑫ パネルのサイズ変更
パネルにカーソルをあわせると表示されるので、掴んでドラッグしてください。

タイムラインの設定

タイムラインのレイアウト設定

② タイムライン一覧
タイムラインの一覧を表示します。設定を行うタイムラインを選択できます。

③ タイムラインを並び替える
タイムラインの位置を変更する場合、『ON』に切り替えます。
『ON』の時、ドラッグ＆ドロップでタイムラインの位置を変更できます。

④ タイムラインを追加
タイムラインを新しく追加します。追加できるタイムラインは10までです。

⑤ タイムラインの編集・削除
タイムラインの削除、設定変更が行えます。

⑥ タイムライン
いくつかのラインとストーリーをまとめて表示するための領域です。

⑦ ライン
タイムライン上に設定できる基本情報の変更履歴を選択し表示するための領域です。

⑧ ストーリー
アイテムを配置するための領域です。※今後実装予定です。

⑨ キャンセルボタン
タイムライン設定の変更をリセットして、変更前（以前に保存した時）の状態に戻します。

⑩ 保存ボタン
タイムラインの設定を保存します。

⑪ ラインの編集・削除
ラインの削除、設定変更が行えます。

⑫ ラインを追加
タイムライン内にラインを追加します。追加できるラインは5つまでです。

キーワード

カオナビ サポートサイト

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