回答データの連携を開始する
連携を始める前にチェック！
データ連携を開始すると、該当イベントの『調査票作成』は利用できなくなります（回答者の設定は可能です）。連携を開始して問題ないか、開始前に確認してください。
①該当のイベントのデータ連携を開始する
プロファイルブックへのデータ連携を行うイベントのメニューから、『データ連携開始』をクリックします。
確認メッセージが表示されるので、『実行』をクリックします。
連携先のプロファイルブックのシート作成を開始します。
『単一レコード／横型』、該当イベント上のスペースエリアを除く全てのパーツを1枠分の長さで作成します（レイアウトパターンの変更はできません）。
連携設定が完了すると、以下のように表示されます。『i』アイコンにマウスカーソルを合わせると、連携中のシート名が表示されます。
イベントには『連携中』と表示されます。
②連携先のシートを確認する
『レイアウト設定』から、連携先のシートを確認できます。該当のシートは、イベントと同名で、『データ連携』フォルダ内に作成されます。
『データ連携』フォルダについて
フォルダ名『データ連携』の名称変更、シートの移動は可能です。
フォルダ名を変更または『データ連携』フォルダを削除した場合、次回のデータ連携時に再度『データ連携』フォルダを作成し、そのフォルダ内にシートを作成します。
作成されるシートの名称について
データ連携により作成するシートと同名のシートがすでに存在している場合、「シート名_x」（xは1からの連番）という名称でシートを作成します。
連携中のシートには、『』のアイコンが表示されます。
連携先のシートに作成される項目は以下の通りです。
- 調査票の項目（スペースエリアを除く）
イベントと作成されるシートのパーツの対応関係については、こちらをご覧ください。
また、シート項目のマスター管理についてはこちらをご覧ください。
③連携先のシートを編集する
連携先のシートを編集する場合は、『レイアウトの編集』をクリックします。
必要に応じ、パーツの並び替えや編集、削除を行います。
| 操作内容 | データ連携への影響 |
| パーツのラベル名変更 | 変更された値を保持します。同期によりイベントの内容に上書き更新されることはありません |
| メッセージの入力内容変更 | 変更された値を保持します。同期によりイベントの内容に上書き更新されることはありません |
| パーツの並び替え・長さ調節 | 変更された状態を保持します。 |
| パーツの削除 | 削除されたパーツの値は同期されません |
| パーツの追加 | 追加されたパーツはデータ同期の対象外です ※シート編集やCSVアップロードによるデータ追加は可能です |
| パーツの複製 | 連携中のパーツを複製した場合、複製されたパーツはデータ同期の対象外です ※シート編集やCSVアップロードによるデータ追加は可能です |
編集が終わったら、『保存』をクリックします。
④連携先のシートの権限を設定する
作成されたシートは、管理者（Adm）ユーザーだけが参照／編集できる状態です。
これを一般ユーザーに利用可能にするためには、『アクセス管理＞見える情報』『アクセス管理＞編集できる情報』より、該当のロールにてシートを参照／編集可能に設定してください。
ここまでで、連携先のシートの準備が完了です。
イベントからデータの同期を開始する場合は、こちらをご覧ください。
回答データの連携に関する注意点
ボイスノートとプロファイルブックの項目対応表
|
ボイスノート のパーツ種別 |
連携先プロファイルブック のパーツ種別 |
備考 |
| テキストエリア | テキストエリア | ー |
| プルダウンリスト | プルダウンリスト | カンマの後の値は引き継ぎません また、マスター編集はできません |
| ラジオボタン | ラジオボタン | カンマの後の値は引き継ぎません また、マスター編集はできません |
| チェックボックス | チェックボックス | カンマの後の値は引き継ぎません また、マスターの編集はできません |
| メッセージ | メッセージ | 文字サイズ等の情報は引き継ぎません 連携後も編集可（同期の対象外） |
| ファイルアップロード | ファイル添付 | 編集不可（同期でのみ更新可） |
| カレンダー | 日付（カレンダー） | ー |
| スペースエリア | 連携対象外 | 連携先のシートには反映されません |
連携しているパーツ以外のパーツ（複製したパーツや、レイアウト設定画面で追加したパーツ）は、上記の限りではありません（通常のレイアウト設定と同じです）。
連携先シートのマスター管理
連携先のシートに選択肢のパーツ（プルダウンリスト、ラジオボタン、チェックボックス）がある場合、『マスター管理』での編集はできません（イベントで設定された選択肢の内容が適用されます）。
マスター編集時に、指定したいマスター型が表示されない場合、レイアウト設定で『出力形式』を変更してください。テキスト型に変更したい場合は、初期の『文字列』以外を選択して一度保存してから、再度『文字列』を選択して保存し直してください。
連携先として作成できるシートの数
ひとつのイベントから、連携先として作成できるシートは一つだけです。
複数のシートを連携先として作成することはできません。
連携先のシートを変更したい場合、一度連携を解除する必要があります（一度連携を解除すると、再度同じシートに連携することはできなくなります）。