新しく講座を作成する
『＋講座を作成』をクリックする
画面右上の『講座を作成』ボタンをクリックします。
「eラーニング」または「集合研修」を選択し、『作成』をクリックします。
「eラーニング」を選択した場合、eラーニングの講座作成画面が表示されます。
「集合研修」を選択した場合、集合研修の講座作成画面が表示されます。
講座概要を設定する
講座概要の設定では、講座のタイトルや受講期間などを設定します。
①講座概要の『編集』をクリックする
概要の『編集ボタン』または画面左側の『講座概要』をクリックします。
②講座のタイトルなどを設定する
講座のタイトルなどを入力する画面が開くので、必要箇所を入力してください。
各項目の詳細については下の表をご覧ください。
| 講座タイトル | 講座タイトル ※入力必須 |
| 講座の説明 | 講座に対して説明を入れたい場合に入力 |
| 講座に関するお問合わせ先 | 講座担当者、部署、グループ名を入れたい場合に入力 |
| カテゴリ | 講座を振り分けるカテゴリ ※初期状態は「カテゴリ未設定」が設定されています。 ※カテゴリの追加や編集をしたいときはカテゴリをご確認ください。 |
| タグ | 講座を振り分けるタグ ※タグの選択、追加や編集をしたいときはタグをご確認ください。 |
| 受講必須設定 | 「必須」にチェックを入れると、受講必須の講座としてラーニングライブラリトップ画面に表示されます。 |
| 受講期間 （eラーニングのみ） |
講座を受講できる期間、時間を登録 いつでも受講可能な講座の場合、「期間なし」にチェックを入れる |
| 申し込み期間 （集合研修のみ） |
集合研修に申し込みできる期間を設定します ※集合研修の日程と重複できません。集合研修の開始日時よりも前に申し込み期間を終了させる必要があります ※集合研修のスケジュール・会場・リマインダーの設定は、『申し込み期間』設定後に可能になります |
| サムネイル画像 | 講座のサムネイルを表示したい場合は『アップロード』ボタンからファイルを選択してアップロード ※推奨画像サイズは16 : 9 ※縦横のサイズが200px 〜 2 000pxの画像を指定してください ※25 MB以内の画像を指定してください ※アップロード可能なファイル形式は「PNG形式」、「JPEG形式」、「JPG形式」、「GIF形式」のものです |
③保存する
入力が完了したら画面下部または右上の『編集内容を保存』ボタンをクリックします。
すでにある講座を複製して追加する
①『講座を複製』を選択する
複製したい講座の『メニュー』から『講座を複製』をクリックし、確認メッセージの『複製』を実行します。
内容を確認して『複製』をクリックします。
操作するユーザーのロールによって複製できる講座が異なります。
| 管理者ユーザー | すべての講座 |
| 講座作成権限のある一般ユーザー | 自身が作成した講座 |
| その他の一般ユーザー | 複製不可 |
※講座作成数が上限(10,000件）に達している場合は、どのロールであっても複製はできません
複製されるものとされないもの
【複製されるもの】
＜講座概要＞
・講座タイトル
・講座の説明
・講座に関するお問い合わせ先
・カテゴリ
・タグ
・受講必須設定
＜受講メンバー＞
・受講メンバー（メンバーの指定方法の条件含む）
＜テスト＞
・概要設定
・問題設定
＜レコメンド＞
・レコメンド条件
【複製されないもの】
＜講座概要＞
・受講期間
・申し込み期間
・サムネイル画像
＜スケジュール・会場＞※集合研修のみ
・スケジュール・会場のリスト
＜教材・参考情報＞
・教材のリスト
・参考情報のリスト
＜研修課題＞※集合研修のみ
・事前課題のリスト
・事後課題のリスト
＜テスト＞
・有効化のON/OFF
＜リマインダー＞
・有効化のON/OFF
・送信日時
・送信内容
②講座概要を変更する
講座概要を編集できるので、新しく講座を追加するを参考に適宜変更してください。
複製した講座の受講期間は、意図せず講座が公開されないようにあらかじめ前日の日付が設定された状態で複製されるため、新しい期間を指定してください。
エラーメッセージが表示された時は、『閉じる』をクリックし講座概要を修正してください。
③保存する
入力が完了したら『編集内容を保存』をクリックします。
『スケジュール・会場』、『教材・参考情報』、『リマインダー』など、複製されない設定については、各サポートサイトを参考に適宜変更してください。
・（集合研修）スケジュール・会場の設定
・教材コンテンツ・参考情報の追加
・リマインダーを設定する
④講座を公開する
講座のステータスを『公開中』にすると、『ステータスを公開中に変更しました。』というポップアップが表示され、講座一覧画面に複製した講座が表示されます。
詳細は講座の公開と受講開始をご覧ください。
「GLOBIS 学び放題」と連携設定する
ラーニングライブラリでは、グロービス社が提供する「GLOBIS 学び放題」と講座情報や受講履歴が連携できます。
「GLOBIS学び放題」と連携するときの注意点
- 「GLOBIS 学び放題」での受講履歴をカオナビに連携するには、受講者の「GLOBIS 学び放題」で登録しているメールアドレスとカオナビの基本情報に登録しているメールアドレスが一致する必要があります。
- 「GLOBIS 学び放題」の受講履歴がラーニングライブラリに連携される対象の講座は、ラーニングライブラリ上で公開中であり、対象メンバーが受講メンバーに設定されており、かつ受講期間中に受講した場合となります。
- ラーニングライブラリ上で受講期間を設定する場合、設定した受講期間中に受講を修了しないと、たとえ「GLOBIS 学び放題」上で受講修了したとしてもカオナビ上では受講中のまま（もしくは未受講）のステータスとなります。
- 「GLOBIS 学び放題」の受講履歴は基本的にリアルタイムでAPIによりカオナビに連携されますが、APIで何かしらのエラーが発生した場合、深夜にバッチ処理により履歴が連携されます。
- 「GLOBIS 学び放題」との連携の必要がなくなった場合には、「GLOBIS 学び放題」側の「連携設定>カオナビ連携設定」画面にて、連携キーを削除してください。詳しくはこちら（外部リンク）をご覧ください。
①講座一覧を開く
ラーニングライブラリから『講座一覧』ボタンをクリックします。
②GLOBIS 学び放題 タブを開く
左メニューから『GLOBIS学び放題』をクリックします。
③連携キーを発行する
画面上部の『連携キーを発行』ボタンをクリックします。
表示されたポップアップの『連携キーを発行』をクリックします。
④連携キーをコピーする
表示された連携キーをコピーします。
⑤『GLOBIS 学び放題』の管理画面にアクセスして連携キーを保存する
「GLOBIS 学び放題」の管理画面にアクセスして連携キーを保存します。
詳しくはこちら（外部リンク）
GLOBIS 学び放題の講座概要を設定する
①GLOBIS 学び放題の講座一覧を開く
GLOBIS 学び放題の講座概要を設定するためには、講座一覧内GLOBIS 学び放題の講座一覧から作業を行います。
『GLOBIS 学び放題 の講座を追加する』の『①講座一覧を開く』、『②GLOBIS 学び放題 タブを開く』の手順と同様にGLOBIS 学び放題の講座一覧を表示してください。
②公開したい講座を操作する
『講座タイトル』または『操作』の『…』と『編集』をクリックします。
講座作成画面が表示されます。
③講座概要を設定する
概要の『編集ボタン』または画面左側の『講座概要』をクリックします。
④講座の必須受講設定、受講期間を設定する
受講必須設定、受講期間を設定します。
| 受講必須設定 | 「必須」にチェックを入れると、受講必須の講座としてラーニングライブラリトップ画面に表示されます。 |
|---|---|
| 受講期間 | 講座を受講できる期間、時間を登録 いつでも受講可能な講座の場合、「期間なし」にチェックを入れる |
「GLOBIS学び放題」講座の講座概要の設定では、下記の設定は出来ません。
- 講座タイトル、概要、問い合わせ先、タグ、カテゴリ
- テスト(GLOBIS 学び放題側で受講)
- 教材(GLOBIS 学び放題側で掲載)
⑤保存する
入力が完了したら画面下部または右上の『編集内容を保存』ボタンをクリックします。
『受講メンバー』、『レコメンド』、『リマインダー』などは、各サポートサイトを参考に適宜変更してください。
・受講メンバーの設定
・レコメンド（おすすめ）の条件を設定する
・リマインダーを設定する
⑥講座を公開する
講座を公開します。
詳細は講座の公開と受講開始をご覧ください。
「GLOBIS学び放題」との連携キー登録がなくても講座作成画面の設定は出来ますが、『公開する』ボタンは押せません。
また、連携キー登録後も「GLOBIS 学び放題」側で講座が公開停止された場合、ラーニングライブラリ側の講座も非公開へ変更され、公開することができなくなります。
カテゴリ
カテゴリの追加・編集・削除は、カテゴリのプルダウンメニューを選択後、『カテゴリの編集』から行えます。
カテゴリを追加する
『＋カテゴリの追加』ボタンを押して追加します。
カテゴリを編集する
カテゴリを編集する時は鉛筆アイコンをクリックします。
カテゴリを削除する
カテゴリを削除する時はゴミ箱アイコンをクリックします。
カテゴリを削除した場合、該当するカテゴリの講座は「カテゴリ未設定」となります。
※管理者（Adm）ユーザー、講座作成者（一般ユーザー）共に、カテゴリの追加・編集・削除が可能です。
タグ
設定したタグは、講座をクリックした際に表示されます。
※受講メンバーに対してタグを非表示にすることはできません。
講座にタグを付ける
『タグの設定』をクリックします。
「タグを選択」のプルダウンリストをクリックします。
付けたいタグにチェックを付け、『設定』をクリックします。
付けたタグが表示されます。
初期状態では、以下のタグが設定されています。※編集・削除ができます。
- 2023年度講座
- 入社3年目以内
- 営業職用
講座からタグを外す
『タグの設定』をクリックします。
外したいタグの『×』をクリックし、『設定』ボタンをクリックします。
タグを追加する
『タグの設定』をクリックし、『タグの編集』をクリックします。
『＋タグの追加』ボタンをクリックします。
入力欄にタグを入力し、Enterキーを押すと追加した内容で確定します。
タグを編集する
『タグの設定』をクリックし、『タグの編集』をクリックします。
編集したいタグの鉛筆アイコンをクリックします。
タグを編集し、Enterキーを押すと編集した内容で確定します。
タグを削除する
『タグの設定』をクリックし、『タグの編集』をクリックします。
削除したいタグのゴミ箱アイコンをクリックします。
確認メッセージが表示されるので、『削除』ボタンをクリックします。
タグが削除されます。
タグを削除すると、そのタグが設定されていた講座からもタグが削除されます。
オーナー
『オーナー』を設定することにより、管理者（Adm）ユーザー以外の一般ユーザーも、自身が作成した講座以外の講座を編集することが出来ます。
講座運用の引き継ぎ時にご活用ください。
注意事項（設定時）
オーナーとして設定できるユーザー
- 管理者（Adm）ユーザー
- 講座作成権限を有する一般ユーザー
オーナーに設定されたユーザーができること
- 対象講座の編集や進捗の閲覧
ただし講座作成権限を有する一般ユーザーから講座作成権限が剥奪された場合、オーナーに設定されていたとしても編集は不可となります
（※進捗の確認は進捗閲覧権限の有無に依存します）
オーナーに設定された一般ユーザーができないこと
- 一般ユーザーはオーナーの追加や解除などの設定変更は不可
あくまで管理者（Adm）ユーザーのみがオーナーの設定を行うことが可能です。
設定上限
- 1講座に対して5人まで
講座を作成した時点で講座作成者が1人目のオーナーとなります。
※プリセット講座やグロービス学び放題の講座は、初期はオーナーが未設定の状態となります。後からオーナーを設定することは可能です。
※講座の複製を行った際にオーナーの設定状況はコピーされません。複製を行ったユーザーが新たに講座を作成したとみなし、そのユーザーがオーナーに設定されます。
注意事項（運用時）
同時編集
オーナーを複数人設定することが出来るため、同じ講座を同時に複数のオーナーで別々に編集することが可能です。
その際は、後から「編集内容を保存」を押した方の内容で、先に「編集内容を保存」して保存した内容が上書き保存されます。
複数人での同時編集を避けるか、保存のタイミングをご調整ください。
オーナーに設定されたユーザーの閲覧権限の差による、表示内容の違い
一般ユーザーがオーナーに設定された場合、オーナーに紐づいているロールの閲覧権限・拡張アクセス設定によって閲覧できる情報の範囲が異なるため、同じ講座のオーナーだとしても表示内容に差分が生じる可能性があります。
同一講座のオーナーに設定されていても閲覧できる内容に差異がある場合、閲覧権限に差異がないかご確認ください。
オーナー設定を開く
オーナー設定画面は、以下いずれかから開きます。
・ラーニングライブラリTOP各講座の『︙』
※管理者（Adm）ユーザーが受講できる講座の場合
・講座一覧各講座の『︙（操作）』
オーナーを追加する
『メンバーを選択』をクリックします。
候補リストからオーナーに設定したいユーザーを選択します。
選択したユーザーが表示されるので、右上の『保存』をクリックします。
保存が完了すると「保存しました。」と右下に表示されます。
オーナーを削除する
オーナーを削除する時は右側の『削除』（マイナス）をクリックします。
オーナーが削除されたのを確認して『保存』をクリックします。