受講メンバー設定の注意点
受講メンバーを設定する際の注意点は以下のとおりです。
- 講座の非公開・公開にかかわらず、受講メンバーの設定、編集が行えます。
※集合研修の場合、以下「CHECK!」もご確認ください - 公開前にテスト運用を実施する場合は、自分自身(と協力者)のみを設定してください
集合研修講座の受講メンバー変更操作の注意点
受講・テストの進捗画面におけるステータス変更操作と、受講メンバー設定画面におけるメンバーの追加・削除操作を同時に行わないようにしてください。
操作のタイミングが重なった場合、ステータス変更操作の対象から該当メンバーが意図せず外れる場合があります。
受講メンバーを設定する
①受講メンバー設定画面を開く
『講座作成』画面の「受講メンバー」の『編集』ボタン、または左側の『受講メンバー』をクリックしてください。
②指定方法を選択する
受講メンバー設定画面が開くので、メンバーの指定方法のプルダウンリストから受講メンバーの指定方法を選択します。
すべてのメンバー | カオナビに登録されている全てのメンバーを受講対象とします ※予定者は自動的に除外されます |
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カスタム条件で指定 |
カスタム設定>絞込みで設定した条件でメンバーを指定します プロファイルブックの詳細条件で絞り込むと同様の検索が可能です ※予定者は自動では除外されず、絞り込み条件に従います |
ピックアップリストで指定 | カオナビに登録されているピックアップリストから受講対象のメンバーを指定します ※予定者は自動では除外されず、リストメンバーに従います |
CSVで指定 | 任意のメンバーを受講対象に指定したい場合に利用します ※CSV内に予定者が含まれる場合はCSVの内容に従い登録されます |
※いずれの指定方法も、退職者は自動的に除外されます
③指定内容ごとに設定を行う
①で選択した指定方法で受講メンバーを選択します。
詳細については、指定内容ごとの受講メンバー設定をご覧ください。
選択すると右側の「対象メンバー」に受講メンバーの一覧が表示されます。
指定したメンバーの中に受講させたくないメンバーがいる場合は氏名横のチェックを外してください。
※氏名横のチェックボックスはカスタム条件、ピックアップリスト(自動更新OFF)、CSVで指定した場合に有効です。
『すべてのメンバー』を指定した場合にはチェックは外せません。
④『保存』する
受講メンバーが指定できたら『編集内容を保存』をクリックして保存します。
指定内容ごとの受講メンバー設定
すべてのメンバー
プルダウンリストから「すべてのメンバー」を選択すると、自動的に対象メンバーが設定されます。
退職者と予定者は自動的に除外されます。
①全選択チェックボックス
メンバーの指定方法を「すべてのメンバー」としたときは利用できません。
③受講ON/OFFチェックボックス
メンバーの指定方法を「すべてのメンバー」としたときは利用できません。
③指定メンバー表示エリア
指定したメンバーの顔写真、氏名、フリガナ、社員番号、所属(主務)が表示されます。
画面サイズによって表示列数が増減します。
③ページング
指定したメンバーが多い場合、ページを分けて表示します。
1ページに表示する最大メンバーは100人です。
④受講メンバー数
受講メンバー数が確認できます。
⑤未選択メンバー数
指定したメンバーから除外したメンバー数が確認できます。
⑥編集内容を保存
受講メンバーを保存します。
カスタム条件で指定
『カスタム条件を選択』から、指定したい条件を選択します。
検索方法は詳細条件で絞り込むと同様です。
退職者と予定者は自動では除外されず、絞り込み条件に従います。
①カスタム条件を選択
クリックで検索条件を設定できます。
検索方法は詳細条件で絞り込むと同様です。
また、複数回検索・追加が可能です。
②全選択チェックボックス
指定されたメンバー全員を一括でチェックを入れたり外したりできます。
全選択にチェックが入っている状態でクリックすると全ページの全受講メンバーのチェックが外せます。
全選択にチェックが入っていない状態でクリックすると表示しているページ内の全受講メンバーにチェックが入れられます。
(チェック後の表示からすべてのメンバーを選択することもできます)
③受講ON/OFFチェックボックス
メンバーの受講ON/OFFを切り替えられます。
④指定メンバー表示エリア
指定したメンバーの顔写真、氏名、フリガナ、社員番号、所属(主務)が表示されます。
画面サイズによって表示列数が増減します。
⑤ページング
指定したメンバーが多い場合、ページを分けて表示します。
1ページに表示する最大メンバーは100人です。
⑥すべてのメンバーをリセットする
すべての指定メンバーと確定条件をリセットします。
⑦確定条件一覧
「カスタム条件を選択」で設定した検索条件を「編集内容を保存」すると、確定条件として一覧に表示されます。
確定条件として表示する条件
パターン1:
条件Aで検索
条件Bで検索
条件Cで検索
「編集内容を保存」を押す
A、B、Cの条件を表示する
パターン2:
条件Aで検索
「編集内容を保存」を押さずに受講メンバー画面を離れ、再度戻ってくる、または画面リロードなどをする
条件Bで検索
条件Cで検索
「編集内容を保存」を押す
B、Cの条件を表示する
パターン3:
条件Aで検索
条件Bで検索
すべてのメンバーをリセット
条件Cで検索
「編集内容を保存」を押す
Cの条件のみ表示する
パターン4:
条件Aで検索
「編集内容を保存」を押す
すべてのメンバーをリセット
条件Bで検索 「編集内容を保存」を押す
最終的にはBの条件のみ表示になる
(2の時点ではAのみ表示)
※確定条件の中で削除され閲覧できなくなったシートやパーツがある場合、「該当のシート・項目が一部見つかりません。」とエラーメッセージが表示されます。
ピックアップリストで指定
『リストを選択』から、指定したいメンバーが登録されているリストを選択します。
リスト内の現職者が受講メンバーとして設定されます。
リスト選択前画面
リスト選択後画面
①リスト選択
ピックアップリストの一覧からリストが選択できます。
②ピックアップリストの更新を自動で反映
ONの場合:対象のピックアップリストに更新があった場合、表示する受講メンバーを更新します。
OFFの場合:対象のピックアップリストに更新があっても受講メンバーを更新しません。
③編集内容を保存
受講メンバーを保存します。
④全選択チェックボックス
指定されたメンバー全員を一括でチェックを入れたり外したりできます。
全選択にチェックが入っている状態でクリックすると全ページの全受講メンバーのチェックが外せます。
全選択にチェックが入っていない状態でクリックすると表示しているページ内の全受講メンバーにチェックが入れられます。
「ピックアップリストの更新を自動で反映」がONの場合は利用できません。
⑤受講ON/OFFチェックボックス
メンバーの受講ON/OFFを切り替えられます。
「ピックアップリストの更新を自動で反映」がONの場合は利用できません。
⑥指定メンバー表示エリア
指定したメンバーの顔写真、氏名、フリガナ、社員番号、所属(主務)が表示されます。
画面サイズによって表示列数が増減します。
⑦ページング
指定したメンバーが多い場合、ページを分けて表示します。
1ページに表示する最大メンバーは100人です。
リストの自動更新の反映
『ピックアップリストの更新を自動で反映』をONのリストを講座で指定している場合、ピックアップリスト>該当リストの『メンバー再更新』を実行したタイミングで講座の受講メンバーも自動で更新されます。
リスト内に予定者や退職者が含まれていた場合、更新により現職者になった場合は受講メンバーに追加されます。自動更新の反映がOFFの場合、予定者が現職者になっても受講メンバーには追加されません。
ピックアップリストのメンバー再更新についてはこちらをご覧ください。
リストが利用できなくなった場合
指定していたピックアップリストが削除されたり公開範囲の変更により利用できなくなった際、メンバー変更する場合には別のピックアップリストを指定するか、別の方法で指定してください。
CSVで指定
『アップロード』をクリックし、受講メンバーのCSVファイルをアップロードします。
CSVファイルのフォーマット
CSVファイルのヘッダーに「社員番号」があり、その列に受講メンバーの社員番号が登録されていればアップロード可能です。
<イメージ>