サーベイ一覧 – カオナビサポートサイト

サーベイ一覧とは

『サーベイ一覧』は、エンゲージメントサーベイのトップ画面です。
作成したサーベイの一覧確認や新規作成をはじめ、ステータス変更・メール配信・回答状況の確認など、サーベイ運用に関する一連の操作を行うことができます。

サーベイ一覧画面では、運用フェーズに応じて以下の操作を行えます。

操作項目	表示されるユーザー	詳細・主な内容
公開範囲設定	管理者（Adm）ユーザーのみ表示	全体レポート・所属レポートをどのロールに、どの範囲まで見せるかを設定できる画面に遷移します。
サーベイの作成	エンゲージメントサーベイを運用できるユーザー	『サーベイを作成』ボタンから、新しいサーベイの作成を開始します。
サーベイの編集	エンゲージメントサーベイを運用できるユーザー	『︙』＞『編集』で、サーベイの編集ができます。
ステータスの変更	エンゲージメントサーベイを運用できるユーザー	サーベイのステータス（開始前／回答受付中／回答締切／公開など）を切り替えます。
メール・通知一括送信	エンゲージメントサーベイを運用できるユーザー	『︙』＞『メール・通知一括送信』で、対象者に対して回答依頼メールの配信や、未回答者への催促メールを送信できます。
レポート参照	公開範囲設定で権限があるユーザー	集計が完了したサーベイの「全体レポート」や「所属別レポート」画面へ遷移します。
サーベイの削除	エンゲージメントサーベイを運用できるユーザー	『︙』＞『削除』で、不要になったサーベイを削除します。

詳細は「サーベイの作成」をご確認ください。

サーベイの設定（基本設定・対象者・カスタム設問）を編集できるのは、ステータスが「開始前」のときのみです。
ただし、回答者が1人でもいる場合は「開始前」に戻せなくなるため、以降は編集できなくなります。
ステータスが「開始前」以外のときは、編集が制限されるので、注意が必要です。

ステータス	内容
開始前	サーベイを作成した直後の状態。設定の編集が可能です。
回答受付中	回答用URLが有効になり、対象者が回答できます。
回答締切	回答を締め切った状態。自動的に集計が始まります。
公開	サーベイの集計を完了し、管理職メンバーに公開した状態。これ以上ステータスは変更できません。

ステータス変更画面

サーベイを「回答締切」にすると、自動的に集計処理が始まります。
集計中は、以下の操作に制限がかかります。

基本情報にあるメールの項目に登録されているアドレスに対してメールを送信します。
メールアドレスの登録がない場合は配信されませんので、あらかじめ「サーベイの作成」の対象者設定をご確認ください。

メール・通知一括送信画面

管理職はステータスが「公開」になったレポートがサーベイ一覧に表示され、参照できるようになります。

レポート参照導線

サーベイは集計中を除き、ステータスを問わず削除できます。
削除すると、回答データ・設問・対象者情報も含めて完全に削除され、元に戻すことはできません。
削除の際は十分に注意してください。