公開範囲設定とは
『公開範囲設定』は、全体レポート・所属別レポートをどのロールに、どの範囲まで見せるかを設定する画面です。
管理者（Adm）ユーザーのみ、エンゲージメントサーベイ一覧画面から『公開範囲設定』に遷移できます。
ロールの選択肢が表示されないときは
「使える機能」で「エンゲージメント」が設定されていないロールは、この画面のロール選択肢に表示されません。
先に「アクセス管理」で該当ロールに「使える機能」を設定してください。
設定後、この画面に戻るとロールが選択肢に表示されます。
全体レポート
全体レポートを閲覧できるロールを追加し、閲覧の可否を設定します。
主に人事・経営層が対象です。
※一般ユーザーの人事がエンゲージメントサーベイの運用を行う場合、必ず「閲覧可」に設定してください。
| 設定 | 内容 |
|---|---|
| 閲覧可 | 全体レポートを閲覧できる |
| 閲覧不可 | 全体レポートにアクセスできない |
全体レポートを閲覧可に変更する際、所属別レポートは「すべて閲覧可」に切り替わり固定になります。
変更はできません。
また、全体レポートを閲覧不可に変更する際、所属別レポートは「閲覧不可」に切り替わります。
ただし、変更ミスを防ぐための仕様であり、確認モーダルの『反映』ボタンをクリック後に適切な権限に変更することは可能です。
所属レポート
所属別レポートを閲覧できるロールを追加し、閲覧できる範囲を設定します。
主に管理職が対象です。
| 設定 | 内容 |
|---|---|
| すべて閲覧可 | 全部署の所属別レポートを閲覧できる |
| 閲覧可（所属のみ） | 所属責任者が所属部署のレポートのみ閲覧できる |
| 閲覧可（所属＋配下） | 所属責任者の所属部署および配下部署のレポートを閲覧できる |
| 閲覧不可 | 所属別レポートにアクセスできない |
設定を保存すると、対象ロールのユーザーへのアクセス制御は即時に反映されます。
遷移先は権限に応じて異なります。
- 全体レポートの閲覧権限がある場合：全体レポート画面
- 全体レポートの閲覧権限がなく、所属レポートの閲覧権限がある場合：所属別レポート画面
- どちらの権限もない場合：サーベイ一覧画面